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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohnabrechnung, Personalverwaltung und Unterstützung der Personalleitung.
- Arbeitgeber: Ärztekammer Niedersachsen setzt sich für gute Medizin und die Interessen von über 46.000 Ärzten ein.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Dynamisches Umfeld mit spannenden Herausforderungen und wertschätzendem Arbeitsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 23.03.2025 per E-Mail willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir als Ärztekammer Niedersachsen (ÄKN) machen uns stark für gute Medizin und vertreten zusammen mit den 11 Bezirksstellen die über 46.000 Ärztinnen und Ärzte im Flächenland Niedersachsen. Zugleich nehmen wir als Teil der Selbstverwaltung öffentliche Aufgaben im Gesundheitswesen wahr und erfüllen weisungsgebunden staatliche Aufgaben. Wir sind verantwortlich für eine qualitativ hochwertige ärztliche Fort- und Weiterbildung sowie Ausbildung der Medizinischen Fachangestellten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams für die Abteilung Personalwesen und Interne Dienste unbefristet und in Vollzeit (38,5 Std.) eine/n.
Ihre Aufgaben – Vielseitig und verantwortungsvoll:
- Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit dem Programm P&I Loga
- Pflegen und verwalten der Personalstammdaten
- Ansprechpartner/in für Führungskräfte und Mitarbeitenden mit personalrelevanten Fragen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzleistungen, Auswertungen, Zeugnissen, Statistiken und Bescheinigungen
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Verwaltung des Bewerbermanagements
- Unterstützung der Personalleitung bei verschiedenen Projekten
- Stammdatenpflege und Betreuung der Zeitwirtschaft
Das bringen Sie mit – Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement mit jeweils entsprechender Zusatzqualifikation als Personalfachkraft oder Vergleichbar
- Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, insbesondere Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Gute Kenntnisse in den üblichen EDV-Anwendungsprogrammen (MS-Office)
- Von Vorteil: Erfahrung mit dem Programm P&I Loga
Was Sie erwartet - Ihre Vorteile bei uns:
- Attraktive Vergütung vergleichbar mit der Entgeltgruppe 7 TVöD VKA
- Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
- Ein dynamisches und vielseitiges Arbeitsumfeld mit täglich neuen, spannenden Herausforderungen
- Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzendes Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum Jobticket
- Teilnahme an Hansefit
Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse, die Sie bitte bis zum 23.03.2025 per E-Mail senden. Nähere Auskünfte zu den Aufgaben und Tätigkeiten erfahren Sie von Herrn Andreas Dohm, Abteilungsleiter unter 0511 – 3802 5001.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden Ihre Daten elektronisch gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter.
Personalfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Ärztekammer Niedersachsen
Kontaktperson:
Ärztekammer Niedersachsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalfachkraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Personalwesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Ärztekammer Niedersachsen geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie diese die Arbeit in der ÄKN beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit dem Programm P&I Loga vor. Wenn du bereits damit gearbeitet hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du es in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Dies ist besonders wichtig, da du als Ansprechpartner/in für Führungskräfte und Mitarbeitende fungieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalfachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreibens und relevanter Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Personalfachkraft darlegst. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht ein.
Berufserfahrung hervorheben: Betone in deinem Lebenslauf deine Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Nenne konkrete Beispiele, wie du in früheren Positionen erfolgreich gearbeitet hast.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 23.03.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles vollständig ist, bevor du sie versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärztekammer Niedersachsen vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Personalwesen, insbesondere zur Lohn- und Gehaltsabrechnung. Ãœberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht verdeutlichen.
✨Kenntnisse über P&I Loga auffrischen
Falls du Erfahrung mit dem Programm P&I Loga hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn nicht, informiere dich über die grundlegenden Funktionen des Programms, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich einzuarbeiten.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele nennen, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Arbeitsumfeld beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, herauszufinden, ob die ÄKN gut zu dir passt.
