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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohnabrechnung, Personalverwaltung und Unterstützung der Personalleitung.
- Arbeitgeber: Ärztekammer Niedersachsen setzt sich für gute Medizin und die Interessen von über 46.000 Ärzten ein.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Dynamisches Umfeld mit spannenden Herausforderungen und wertschätzendem Arbeitsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und Berufserfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zum Jobticket sind ebenfalls Teil des Angebots.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir als Ärztekammer Niedersachsen (ÄKN) machen uns stark für gute Medizin und vertreten zusammen mit den 11 Bezirksstellen die über 46.000 Ärztinnen und Ärzte im Flächenland Niedersachsen. Zugleich nehmen wir als Teil der Selbstverwaltung öffentliche Aufgaben im Gesundheitswesen wahr und erfüllen weisungsgebunden staatliche Aufgaben. Wir sind verantwortlich für eine qualitativ hochwertige ärztliche Fort- und Weiterbildung sowie Ausbildung der Medizinischen Fachangestellten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams für die Abteilung Personalwesen und Interne Dienste unbefristet und in Vollzeit (38,5 Std.) eine/n Personalfachkraft (m/w/d).
Ihre Aufgaben – Vielseitig und verantwortungsvoll:
- Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit dem Programm P&I Loga
- Pflegen und verwalten der Personalstammdaten
- Ansprechpartner/in für Kolleginnen und Kollegen mit personalrelevanten Fragen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzleistungen, Auswertungen, Zeugnissen, Statistiken und Bescheinigungen
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Verwaltung des Bewerbermanagements
- Unterstützung der Personalleitung bei verschiedenen Projekten
- Stammdatenpflege und Betreuung der Zeitwirtschaft
Das bringen Sie mit – Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskauffrau/kaufmann oder als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement mit jeweils entsprechender Zusatzqualifikation als Personalfachkraft oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, insbesondere Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Gute Kenntnisse in den üblichen EDV-Anwendungsprogrammen (MS-Office)
- Von Vorteil: Erfahrung mit dem Programm P&I Loga
Was Sie erwartet - Ihre Vorteile bei uns:
- Attraktive Vergütung vergleichbar mit der Entgeltgruppe 7 TVöD VKA
- Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
- Ein dynamisches und vielseitiges Arbeitsumfeld mit täglich neuen, spannenden Herausforderungen
- Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzendes Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum Jobticket
- Teilnahme an Hansefit
Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse, die Sie bitte per E-Mail senden. Nähere Auskünfte zu den Aufgaben und Tätigkeiten erfahren Sie von Herrn Andreas Dohm, Abteilungsleiter unter 0511 – 3802 5001.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden Ihre Daten elektronisch gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: Website.
Personalfachkraft (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Ärztekammer Niedersachsen
Kontaktperson:
Ärztekammer Niedersachsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalfachkraft (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Personalwesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Ärztekammer Niedersachsen und deren aktuelle Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit den Zielen und Werten der Organisation identifizieren kannst und wie du dazu beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu arbeitsrechtlichen Themen. Das zeigt dein Fachwissen und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Dies ist besonders wichtig, da du als Ansprechpartner/in für Kolleginnen und Kollegen fungieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalfachkraft (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige der Ärztekammer Niedersachsen gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Personalfachkraft unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst, insbesondere im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Berufserfahrungen und Qualifikationen hervor, die für die Position wichtig sind, wie z.B. Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung mit P&I Loga.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, Anschreiben und alle Zeugnisse gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärztekammer Niedersachsen vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinem Wissen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über P&I Loga auffrischen
Falls du bereits Erfahrung mit dem Programm P&I Loga hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn nicht, informiere dich über die grundlegenden Funktionen des Programms, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich einzuarbeiten.
✨Teamfähigkeit betonen
Da die Position viel Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert, solltest du Beispiele nennen, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Arbeitsumfeld beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, herauszufinden, ob die ÄKN gut zu dir passt.
