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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Organisation und Beratung in der medizinischen Selbstverwaltung.
- Arbeitgeber: Ärztekammer Niedersachsen vertritt über 46.000 Ärzte und fördert gute Medizin.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag und attraktive Vergütung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder Verwaltung, Teamfähigkeit und Flexibilität sind wichtig.
- Andere Informationen: Möglichkeit zum Homeoffice und Teilnahme an Hansefit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir als Ärztekammer Niedersachsen (ÄKN) machen uns stark für gute Medizin und vertreten zusammen mit den 11 Bezirksstellen die über 46.000 Ärztinnen und Ärzte im Flächenland Niedersachsen. Zugleich nehmen wir als Teil der Selbstverwaltung öffentliche Aufgaben im Gesundheitswesen wahr und erfüllen weisungsgebunden staatliche Aufgaben. Wir sind verantwortlich für eine qualitativ hochwertige ärztliche Fort- und Weiterbildung sowie Ausbildung der Medizinischen Fachangestellten. Gestalten Sie mit uns die Zukunft in der medizinischen Selbstverwaltung! Wir suchen für unsere Bezirksstelle in Oldenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Bezirksstellen und Medizinische Assistenzberufe unbefristet und in Vollzeit (38,5 Std./Woche) eine/einen Sachbearbeiter/-in (m/w/d).
Ihre Aufgaben – Vielseitig und verantwortungsvoll:
- Organisatorische Verantwortung: Betreuung der Gremien der Bezirksstelle in Abstimmung mit der zuständigen Geschäftsführung, sowie Planung und Organisation von Ärztevereinsveranstaltungen
- Beratungsexpertise: Kompetente Beratung der Mitglieder in Fragen der Berufsausübung
- Kommunikation und Korrespondenz: Austausch mit Mitgliedern und Bearbeitung von Patientenbeschwerden
- Bildungsmanagement: Unterstützung bei der administrativen Betreuung der MFA-Ausbildung sowie Organisation von Prüfungen
Das bringen Sie mit – Ihr Profil:
- Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r im Gesundheitswesen, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten mit Erfahrung in der Verwaltungstätigkeit und/oder Betreuung von Auszubildenden oder vergleichbare Qualifikationen
- Persönlichkeit: Selbständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Soft Skills: Teamfähigkeit und ein sicheres, freundliches Auftreten
- Flexibilität: Hohe Einsatzbereitschaft und Organisationsgeschick
Zusätzliche Pluspunkte:
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse im Bereich der Prüfungsordnung und des BbiG
- Erfahrung aus dem Bereich Kundenbetreuung
- Bereitschaft zu Dienstreisen
Was Sie erwartet - Ihre Vorteile bei uns:
- Attraktive Vergütung vergleichbar mit der Entgeltgruppe 9b TVöD VKA
- Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
- Ein dynamisches und vielseitiges Arbeitsumfeld mit täglich neuen, spannenden Herausforderungen
- Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzendes Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum Jobticket
- Teilnahme an Hansefit
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse, die Sie bitte per E-Mail senden.
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Ärztekammer Niedersachsen
Kontaktperson:
Ärztekammer Niedersachsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Ärztekammer Niedersachsen und ihre Aufgaben. Ein tiefes Verständnis für die Organisation und deren Rolle im Gesundheitswesen wird dir helfen, in Gesprächen und Interviews zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Ärztekammer Niedersachsen. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Veranstaltungen und zur Mitgliederberatung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft. In einem dynamischen Arbeitsumfeld wie diesem ist es wichtig, dass du bereit bist, dich an neue Herausforderungen anzupassen und proaktiv Lösungen zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Ärztekammer Niedersachsen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich gründlich über die Ärztekammer Niedersachsen und ihre Aufgaben informieren. Verstehe die Rolle der Organisation im Gesundheitswesen und welche spezifischen Anforderungen an die Position des Sachbearbeiters gestellt werden.
Anschreiben individuell gestalten: Dein Anschreiben sollte auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingehen. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung, deine Beratungskompetenz und deine Teamfähigkeit. Zeige, wie du zur Verbesserung der medizinischen Selbstverwaltung beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Füge spezifische Beispiele hinzu, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis stellen.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben, Lebenslauf und alle Zeugnisse gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärztekammer Niedersachsen vorbereitest
✨Informiere dich über die Ärztekammer Niedersachsen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Ärztekammer Niedersachsen und ihre Aufgaben informieren. Verstehe, wie sie die Ärzte in Niedersachsen unterstützt und welche Rolle die Bezirksstelle spielt. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine Vielzahl von Aufgaben umfasst, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten, Beratungskompetenzen und Teamarbeit in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Sachbearbeiter/-in wirst du viel kommunizieren müssen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit Mitgliedern oder Patienten kommuniziert hast. Betone deine Fähigkeit, freundlich und professionell zu bleiben, auch in schwierigen Situationen.
✨Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
