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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Ausbildungswesen und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen.
- Arbeitgeber: Ärztekammer Nordrhein, eine der größten ärztlichen Körperschaften in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Gleitende Arbeitszeit, mobiles Arbeiten und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Attraktive Arbeitsbedingungen und Unterstützung für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Versorgung und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder verwandten Bereichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Die Ärztekammer Nordrhein ist mit mehr als 72.000 Mitgliedern eine der größten ärztlichen Körperschaften des selbstverwalteten Gesundheitswesens in Deutschland. Aufgabe und Ziel der Ärztekammer Nordrhein ist es, in Erfüllung ihres gesetzlichen Auftrages zu einer qualifizierten ärztlichen Versorgung der Bevölkerung beizutragen sowie die beruflichen Belange der Ärzteschaft wirkungsvoll zu vertreten.
Die Ärztekammer Nordrhein sucht ab sofort zur Verstärkung der Kreisstellenarbeit am Standort Düsseldorf, zunächst befristet für 2 Jahre, einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben.
Ihre Aufgaben
- Betreuung des Ausbildungswesens zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
- Betreuung des Meldewesens und Ausstellung von Arztausweisen
- Auskunftserteilung und Beratung von Ärztinnen und Ärzten, Behörden sowie von Patientinnen und Patienten
- Bearbeitung des Beschwerdemanagements
- Organisation und Betreuung lokaler Fortbildungsveranstaltungen
- Mitwirkung in der lokalen Vorstandsarbeit mit Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Kreisstellenvorstände
- Unterstützung bei der Sicherstellung des ambulanten ärztlichen Notfalldienstes in Zusammenarbeit mit der zuständigen Untergliederung der Kassenärztlichen Vereinigung Nordrhein
- Unterstützung der Durchführung der alle 5 Jahre stattfindenden Kammerwahlen
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, ggf. auch als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)
- Erfahrung im Sekretariatsbereich sowie in moderner Büroorganisation und im Umgang mit EDV (insbesondere MS Office)
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Flexibilität
- Engagement, Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in rechtliche Rahmenbedingungen verschiedener Bereiche, z. B. Ausbildungswesen Medizinische Fachangestellte
- Bereitschaft zur gelegentlichen Sitzungsbetreuung in den Abendstunden und zu Fahrten an Sitzungsorte in Nordrhein. Ein Pkw-Führerschein und ein zur Verfügung stehender Pkw sind von Vorteil
Wir bieten
- Eine interessante, anspruchsvolle Tätigkeit
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)
- Zuschuss zur Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Gute Arbeitsbedingungen in einem attraktiven Umfeld
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben Arbeitgeber: Ärztekammer Nordrhein Körperschaft des öffentlichen Rechts
Kontaktperson:
Ärztekammer Nordrhein Körperschaft des öffentlichen Rechts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Ärztekammer Nordrhein und ihre Aufgaben. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Organisation hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du gut organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büromanagement oder Sekretariatsbereich. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärztekammer Nordrhein Körperschaft des öffentlichen Rechts vorbereitest
✨Informiere dich über die Ärztekammer Nordrhein
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Ärztekammer Nordrhein machen. Schau dir ihre Aufgaben und Ziele an, um zu verstehen, wie du zur qualifizierten ärztlichen Versorgung beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position viel Kontakt mit Ärzten, Behörden und Patienten erfordert, ist es wichtig, deine ausgeprägte Serviceorientierung zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Klienten kommuniziert hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach den individuellen Fortbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und in deinem Beruf zu wachsen, was für die Ärztekammer Nordrhein von großem Wert ist.