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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Ausbildungswesen und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Ärztekammer Nordrhein ist eine der größten ärztlichen Körperschaften in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Versorgung und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder verwandten Bereichen, gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 05.10.2025 über unser Bewerberportal.
Job Description
Die Ärztekammer Nordrhein ist mit mehr als 70.000 Mitgliedern eine der größten ärztlichen Körperschaften des selbstverwalteten Gesundheitswesens in Deutschland.
Aufgabe und Ziel der Ärztekammer Nordrhein ist es, in Erfüllung ihres gesetzlichen Auftrages zu einer qualifizierten ärztlichen Versorgung der Bevölkerung beizutragen sowie die beruflichen Belange der Ärzteschaft wirkungsvoll zu vertreten.
Die Ärztekammer Nordrhein sucht ab sofort zur Verstärkung der Kreisstellenarbeit am Standort Köln zunächst befristet auf zwei Jahre einen
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben Ihre Aufgaben
- Betreuung des Ausbildungswesens zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
- Betreuung des Meldewesens und Ausstellung von Arztausweisen
- Auskunftserteilung und Beratung von Ärztinnen und Ärzten, Behörden sowie von Patientinnen und Patienten
- Organisation und Betreuung lokaler Fortbildungsveranstaltungen
- Unterstützung der lokalen Vorstandsarbeit mit Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Kreisstellenvorstände
- Durchführung der alle 5 Jahre stattfindenden Kammerwahlen
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), ggf. auch als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich
- Erfahrungen im Umgang mit moderner Büroorganisation und gute EDV-Kenntnisse (insb. MS Office)
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Flexibilität
- Engagement, Zuverlässigkeit und selbständiges Arbeiten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in rechtliche Rahmenbedingungen verschiedener Bereiche, z. B. Ausbildungswesen Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
- Bereitschaft zur gelegentlichen Sitzungsbetreuung in den Abendstunden und zu Fahrten an Sitzungsorte in Nordrhein. Ein Pkw-Führerschein und ein zur Verfügung stehender Pkw sind von Vorteil.
Wir bieten
- Eine interessante, anspruchsvolle Tätigkeit
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum Jobticket in Form des Deutschlandtickets
- Zuschuss zur Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Gute Arbeitsbedingungen in einem attraktiven Umfeld
Weitere Informationen und Kontakt
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bewerben Sie sich bitte bis zum 05.10.2025 über unser Bewerberportal:
https://aekno.de/aerztekammer/stellenangebote
Kontakt:
Personalabteilung
Tel.: 0211 4302-2425
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben Arbeitgeber: Ärztekammer Nordrhein Körperschaft des öffentlichen Rechts
Kontaktperson:
Ärztekammer Nordrhein Körperschaft des öffentlichen Rechts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Ärztekammer Nordrhein und ihre Aufgaben. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung ihrer Arbeit verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die ärztliche Versorgung zu verbessern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office konkret einsetzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit während des Vorstellungsgesprächs. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Flexibilität und dein Engagement für die Arbeit im Team betreffen.
✨Tip Nummer 4
Falls du einen Führerschein hast, erwähne dies und betone deine Bereitschaft, auch abends zu arbeiten oder zu Fahrten an verschiedene Sitzungsorte in Nordrhein bereit zu sein. Das zeigt deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Kaufmann für Büromanagement interessierst und was dich an der Ärztekammer Nordrhein reizt. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich sowie deine Kenntnisse in moderner Büroorganisation und EDV, insbesondere MS Office. Konkrete Beispiele helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern.
Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität: Da die Stelle Teamarbeit und Flexibilität erfordert, solltest du in deiner Bewerbung konkrete Situationen beschreiben, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast. Das kann durch frühere Jobs oder Praktika geschehen.
Achte auf eine klare Struktur: Sorge dafür, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Ein professionelles Layout hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärztekammer Nordrhein Körperschaft des öffentlichen Rechts vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie die Betreuung des Ausbildungswesens oder die Organisation von Fortbildungsveranstaltungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position viel Kontakt mit Ärzten, Behörden und Patienten erfordert, ist es wichtig, deine ausgeprägte Serviceorientierung zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du Kunden oder Kollegen geholfen hast, um deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in Büroorganisation hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, klar kommunizierst. Du könntest auch darüber sprechen, wie du moderne Büroorganisationstechniken angewendet hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Flexibilität und Teamfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert Flexibilität, insbesondere bei der Sitzungsbetreuung in den Abendstunden. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement für die Arbeit im Team unter Beweis stellen. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue rechtliche Rahmenbedingungen einzuarbeiten.