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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Ausbildungswesen und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen.
- Arbeitgeber: Ärztekammer Nordrhein, eine der größten ärztlichen Körperschaften in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Gleitende Arbeitszeit, mobiles Arbeiten, individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Attraktive Arbeitsbedingungen und Zuschüsse für Jobticket und Urban Sports Club.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder verwandten Bereichen, gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Ãœber uns
Die Ärztekammer Nordrhein ist mit mehr als 72.000 Mitgliedern eine der größten ärztlichen Körperschaften des selbstverwalteten Gesundheitswesens in Deutschland. Aufgabe und Ziel der Ärztekammer Nordrhein ist es, in Erfüllung ihres gesetzlichen Auftrages zu einer qualifizierten ärztlichen Versorgung der Bevölkerung beizutragen sowie die beruflichen Belange der Ärzteschaft wirkungsvoll zu vertreten.
Die Ärztekammer Nordrhein sucht ab sofort zur Verstärkung der Kreisstellenarbeit am Standort Düsseldorf zunächst befristet für 2 Jahre einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben.
Ihre Aufgaben
- Betreuung des Ausbildungswesens zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
- Betreuung des Meldewesens und Ausstellung von Arztausweisen
- Auskunftserteilung und Beratung von Ärztinnen und Ärzten, Behörden sowie von Patientinnen und Patienten
- Bearbeitung des Beschwerdemanagements
- Organisation und Betreuung lokaler Fortbildungsveranstaltungen
- Unterstützung der lokalen Vorstandsarbeit mit Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Kreisstellenvorstände
- Unterstützung bei der Sicherstellung des ambulanten ärztlichen Notfalldienstes in Zusammenarbeit mit der zuständigen Untergliederung der Kassenärztlichen Vereinigung Nordrhein
- Unterstützung der Durchführung der alle 5 Jahre stattfindenden Kammerwahlen
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), ggfs. auch als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich
- Erfahrungen im Umgang mit moderner Büroorganisation und gute EDV-Kenntnisse (insb. MS Office)
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Flexibilität
- Engagement, Zuverlässigkeit und selbständiges Arbeiten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in rechtliche Rahmenbedingungen verschiedener Bereiche, z. B. Ausbildungswesen Medizinische Fachangestellte
- Bereitschaft zur gelegentlichen Sitzungsbetreuung in den Abendstunden und zu Fahrten an Sitzungsorte in Nordrhein. Ein PKW-Führerschein und ein zur Verfügung stehender PKW sind von Vorteil
Wir bieten
- Eine interessante, anspruchsvolle Tätigkeit
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum Jobticket in Form des Deutschlandtickets
- Zuschuss zur Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Gute Arbeitsbedingungen in einem attraktiven Umfeld
Kontakt: Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bewerben Sie sich bitte bis spätestens 31.05.2026 über unser Bewerberportal.
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben - Ärztekammer Nordrhein Körperschaft des öffentlichen Rechts Arbeitgeber: Ärztekammer Nordrhein Körperschaft des öffentlichen Rechts
Kontaktperson:
Ärztekammer Nordrhein Körperschaft des öffentlichen Rechts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben - Ärztekammer Nordrhein Körperschaft des öffentlichen Rechts
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Ärztekammer Nordrhein und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büromanagement am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade für die Ärztekammer arbeiten möchtest und wie du zur Verbesserung der ärztlichen Versorgung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle zu senden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben - Ärztekammer Nordrhein Körperschaft des öffentlichen Rechts
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei der Ärztekammer Nordrhein zu arbeiten.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Hebe deine Erfahrungen hervor!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büromanagement oder Sekretariatsbereich. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unser Portal!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unser Bewerberportal. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärztekammer Nordrhein Körperschaft des öffentlichen Rechts vorbereitest
✨Informiere dich über die Ärztekammer Nordrhein
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Ärztekammer Nordrhein machen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Aufgaben und Ziele sowie aktuelle Themen, die sie beschäftigen. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Mission eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Ob es um die Organisation von Fortbildungsveranstaltungen oder den Umgang mit Beschwerden geht – greif auf deine Erfahrungen zurück und bereite dich darauf vor, diese im Interview zu teilen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Stelle viel Kontakt mit Ärzten, Behörden und Patienten beinhaltet, ist eine ausgeprägte Serviceorientierung wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung und dein Engagement für die Anliegen anderer zeigen. Ein freundliches Auftreten kann hier Wunder wirken!
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position. Außerdem bekommst du so wertvolle Informationen, die dir helfen können, dich weiter vorzubereiten.