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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team der Geschäftsführung bei Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Die Ärztekammer Westfalen-Lippe vertritt 52.000 Ärzte in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze und eine moderne Büroumgebung warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Ärztekammer Westfalen-Lippe ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die berufliche Interessenvertretung der ca. 52.000 Ärztinnen und Ärzte in Westfalen-Lippe. Als berufsständische Selbstverwaltung in Münster nimmt die ÄKWL mit ihren rund 340 Beschäftigten vielfältige Aufgaben wahr. Sie suchen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz, bei dem kein Tag dem anderen gleicht? Sie möchten eigene Ideen einbringen und umsetzen? Sie sind schnell im Denken und Handeln, dabei freundlich und bestimmt? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie!
Das sind Ihre künftigen Arbeitsbereiche innerhalb des Teams:
- Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung des eingehenden Schriftverkehrs und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
- Büroorganisation: Planung und Koordination von Terminen, Unterlagen und Reisen sowie Unterstützung unserer ehrenamtlichen Mitglieder.
- Veranstaltungsorganisation: Organisation und Begleitung von Gremiensitzungen und ausgewählten Veranstaltungen, einschließlich Tagesordnungsplanung und Protokollführung.
- Erstellung von Präsentationen: Erstellung aussagekräftiger Präsentationen mit eigenständiger Recherche und kreativer Umsetzung.
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung.
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Kenntnisse des Gesundheitssektors sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und fundierte MS-Office-Kenntnisse.
- Freude am selbständigen Arbeiten und an der Übernahme von Verantwortung.
- Aufgeschlossenheit und Lernbereitschaft gegenüber neuen Themen und Entwicklungen.
Das können Sie von uns erwarten:
- Ein motiviertes Team: Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Teamveranstaltungen und betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Hansefit) unterstützt wird.
- Sicherheit und Vielfalt: Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TV-L 9a (je nach Qualifikation) sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, abgestimmt auf Ihre Aufgaben.
- Strukturiertes Onboarding: Ein professionelles Einarbeitungsprogramm und eine ausgeprägte Willkommenskultur.
- Work-Life-Balance: Gleitende Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr, Kinderferienbetreuung und eine moderne Arbeitsumgebung.
- Zusätzliche Vorteile: Ergonomische Arbeitsplätze, klimatisierte Büros, eine ausgezeichnete Kantine, Jobrad-Leasing, kostenlose Parkplätze und eine gute ÖPNV-Anbindung.
Wenn Sie sich in dieser Ausschreibung wiedererkennen, bewerben Sie sich bis zum 20.07.2025. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Wir setzen auf Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen aller Menschen ungeachtet ihres Geschlechts, Alters, einer Behinderung, der ethnischen oder sozialen Herkunft, Nationalität, religiösen oder sexuellen Orientierung.
Bei Fragen können Sie sich gerne an unsere Personalabteilung wenden. Barbara Isa, Tel. 0251 929-2014, E-Mail: bewerbung@aekwl.de
Ärztekammer Westfalen-Lippe Personalabteilung Barbara Isa Gartenstraße 210 – 214 48147 Münster
Assistenz (w/m/d) für das Team der Geschäftsführung und des Präsidiums Arbeitgeber: Ärztekammer Westfalen-Lippe (ÄKWL)
Kontaktperson:
Ärztekammer Westfalen-Lippe (ÄKWL) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) für das Team der Geschäftsführung und des Präsidiums
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Ärztekammer Westfalen-Lippe und ihre Aufgaben. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten im Gespräch. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, da dies eine Schlüsselkompetenz für die Assistenzposition ist.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Position und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einer ähnlichen Rolle arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) für das Team der Geschäftsführung und des Präsidiums
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung sowie deine Organisationstalente.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams der Geschäftsführung beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärztekammer Westfalen-Lippe (ÄKWL) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. Büroorganisation und Veranstaltungsorganisation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement demonstrieren. Zeige, wie du Termine und Aufgaben effizient koordinierst und dabei den Überblick behältst.
✨Sei offen für neue Themen
Die Ärztekammer sucht jemanden, der aufgeschlossen und lernbereit ist. Bereite dich darauf vor, über deine Bereitschaft zu sprechen, neue Themen und Entwicklungen im Gesundheitssektor zu lernen und dich weiterzuentwickeln.
