Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die kaufmännische Geschäftsführung bei Organisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Ärztekammer Westfalen-Lippe, eine wichtige Institution für Ärzte in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Abläufe in einer bedeutenden Organisation und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein motiviertes Team und ein strukturiertes Onboarding.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Ärztekammer Westfalen-Lippe ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die berufliche Interessenvertretung der ca. 53.000 Ärztinnen und Ärzte in Westfalen-Lippe. Als berufsständische Selbstverwaltung in Münster nimmt die ÄKWL mit ihren rund 340 Beschäftigten vielfältige Aufgaben wahr. Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Sie organisieren vorausschauend, arbeiten strukturiert und kommunizieren klar? Sie sorgen dafür, dass Abläufe rund um die kaufmännische Geschäftsführung reibungslos funktionieren? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Das sind Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Sie erledigen den persönlichen Schriftverkehr und sorgen dafür, dass alles glatt läuft.
- Sie managen selbständig Termine, Unterlagen und Reisen für den kaufmännischen Geschäftsführer und sind für unsere ehrenamtlichen Mitglieder da.
- Sie erstellen ansprechende und aussagekräftige Präsentationen und recherchieren die Inhalte eigenständig.
- Sie stellen die fristgerechte Zuarbeit der Fachbereiche sicher und sorgen für eine verlässliche Abstimmung.
- Sie erstellen Sitzungsvorlagen, Beschlussentwürfe und Protokolle und übernehmen deren redaktionelle Aufbereitung.
- Sie begleiten bereichsübergreifende Vorgänge und verfolgen Beschlüsse und Maßnahmen eigenverantwortlich nach.
- Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Dienstleistern.
- Sie erarbeiten ggf. auch inhaltliche Analysen und Entscheidungsvorlagen.
Das bringen Sie mit:
- Fachliche Basis: Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit. Eine Weiterbildung (z. B. Verwaltungsfachwirt/in, Betriebswirt/in) oder ein einschlägiger Bachelorabschluss ist wünschenswert.
- Erfahrung: Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Hierdurch verfügen Sie über umfassende Kenntnisse in Verwaltungsabläufen, Büroorganisation und Gremienarbeit sowie im Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationstechnologien.
- Soft Skills: Neben Ihren organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten zeichnen Sie Diskretion, Loyalität und ein verbindliches Auftreten aus. Sie haben Freude an selbständiger Arbeit und können Ihre Arbeit effizient organisieren.
Das können Sie von uns erwarten:
- Ein motiviertes Team: Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Teamveranstaltungen und betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Hansefit) unterstützt wird.
- Sicherheit und Vielfalt: Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TV-L sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, abgestimmt auf Ihre Aufgaben.
- Strukturiertes Onboarding: Ein professionelles Einarbeitungsprogramm und eine ausgeprägte Willkommenskultur.
- Work-Life-Balance: Gleitende Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine moderne Arbeitsumgebung.
- Zusätzliche Vorteile: Ergonomische Arbeitsplätze, eine ausgezeichnete Kantine, Jobrad-Leasing, kostenlose Parkplätze sowie eine gute ÖPNV-Anbindung.
Wenn Sie sich in dieser Ausschreibung wiedererkennen, bewerben Sie sich bis zum 16.11.2025. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Wir setzen auf Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen aller Menschen ungeachtet ihres Geschlechts, Alters, einer Behinderung, der ethnischen oder sozialen Herkunft, Nationalität, religiösen oder sexuellen Orientierung. Bei Fragen können Sie sich gerne an unsere Personalabteilung wenden.
Barbara Isa, Tel. 0251 929-2014, E-Mail: bewerbung@aekwl.de
Ärztekammer Westfalen-Lippe
Personalabteilung
Barbara Isa
Gartenstraße 210 – 214
48147 Münster
Assistenz (w/m/d) für die kaufmännische Geschäftsführung Arbeitgeber: Ärztekammer Westfalen-Lippe (ÄKWL)
Kontaktperson:
Ärztekammer Westfalen-Lippe (ÄKWL) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) für die kaufmännische Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Personalabteilung oder dem Team in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern der Ärztekammer Westfalen-Lippe zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben der Assistenz und über die Ärztekammer selbst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) für die kaufmännische Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Präsentation zählt!: Wenn du Präsentationen oder andere Dokumente einreichst, achte darauf, dass sie ansprechend und informativ sind. Wir schätzen kreative Ansätze, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren geht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärztekammer Westfalen-Lippe (ÄKWL) vorbereitest
✨Informiere dich über die Ärztekammer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Ärztekammer Westfalen-Lippe machen. Informiere dich über ihre Aufgaben, Werte und aktuelle Themen, die sie beschäftigen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Organisation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, die für die Position relevant sind.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten im Interview professionell ist. Wähle angemessene Kleidung und achte auf eine klare, freundliche Kommunikation. Deine Körpersprache sollte Selbstbewusstsein ausstrahlen, denn das hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Assistenz mit sich bringt, oder nach den Erwartungen an die Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.
