Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Recruiting und organisiere spannende interne Veranstaltungen.
- Unternehmen: Ärztekammer Westfalen-Lippe – ein sicherer Arbeitsplatz mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Personalprozesse und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Die Ärztekammer Westfalen-Lippe (ÄKWL) ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die berufliche Interessenvertretung der rund 53.000 Ärztinnen und Ärzte in Westfalen-Lippe. Als berufsständische Selbstverwaltung mit Sitz in Münster nimmt sie mit ihren rund 340 Beschäftigten vielfältige Aufgaben wahr. Sie organisieren gerne, kommunizieren mit unterschiedlichen Menschen und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann sind Sie für unsere Personalabteilung genau richtig! In dieser vielseitigen Position verbinden Sie Organisation, Kommunikation und Personalthemen. Sie gestalten Abläufe aktiv mit, bringen eigene Ideen ein und unterstützen dabei, dass im Personalbereich alles reibungslos läuft.
Die Stelle ist grundsätzlich in Vollzeit zu besetzen; eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich. Bitte geben Sie bei einem Teilzeitwunsch den von Ihnen gewünschten Stundenumfang in Ihrer Bewerbung an.
Ihre Aufgaben:
- Sie begleiten das Recruiting vom Erstkontakt bis zur Planung des Vorstellungsgesprächs und koordinieren die Termine.
- Sie veröffentlichen und verwalten Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen.
- Sie organisieren interne Veranstaltungen wie Dienstjubiläen, Verabschiedungen und Betriebsfeiern.
- Sie koordinieren Messeauftritte – von der Angebotseinholung und Bestellung bis zur Einsatzplanung.
- Sie organisieren die Ferienbetreuung für die Kinder unserer Mitarbeitenden.
- Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Fort- und Weiterbildungen.
- Sie übernehmen administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Terminorganisation und die Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft.
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- idealerweise erste Erfahrung im Personalwesen, in der Assistenz oder Verwaltung
- sicheren Umgang mit Microsoft Office
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und ein freundliches Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Das können Sie von uns erwarten:
- Ein motiviertes Team: Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Teamveranstaltungen und betriebliche Gesundheitsförderung unterstützt wird.
- Sicherheit und Vielfalt: Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung bis zur EG 8 TV-L sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, abgestimmt auf Ihre Aufgaben.
- Strukturiertes Onboarding: Ein professionelles Einarbeitungsprogramm und eine ausgeprägte Willkommenskultur.
- Work-Life-Balance: Gleitende Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine moderne Arbeitsumgebung.
- Zusätzliche Vorteile: Ergonomische Arbeitsplätze, klimatisierte Büros, eine ausgezeichnete Kantine, Jobrad-Leasing, kostenlose Parkplätze und eine gute ÖPNV-Anbindung.
Bewerbungsmöglichkeiten: Wir setzen auf Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen aller Menschen ungeachtet ihres Geschlechts, Alters, einer Behinderung, der ethnischen oder sozialen Herkunft, Nationalität, religiösen oder sexuellen Orientierung.
Ärztekammer Westfalen-Lippe
Personalabteilung
Barbara Isa
Gartenstraße 210 – 214
48147 Münster
Bei Fragen können Sie sich gerne an unsere Personalabteilung wenden. Barbara Isa, Tel. 0251 929-2017, E-Mail: bewerbung@aekwl.de
Assistenz (w/m/d) Personal & Organisation Arbeitgeber: Ärztekammer Westfalen-Lippe (ÄKWL)
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, wo frische Zutaten und innovative Rezepte im Mittelpunkt stehen. Unsere offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert den Austausch von Ideen und unterstützt Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer ausgewogenen Work-Life-Balance, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Leidenschaft für das Kochen in einem inspirierenden Team auszuleben.
Kontaktdaten:
Ärztekammer Westfalen-Lippe (ÄKWL) Recruiting-Team
