Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation mit Ärzten und Organisation von Fortbildungen.
- Arbeitgeber: Ärztekammer Westfalen-Lippe, eine wichtige Institution im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und unterstütze Ärzte in ihrer Arbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, wir freuen uns auf dich!
Die Ärztekammer Westfalen-Lippe ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die berufliche Standesvertretung der ca. 53.000 Ärztinnen und Ärzte in Westfalen-Lippe mit Sitz in Münster. Als Selbstverwaltungskörperschaft nimmt die ÄKWL mit ihren rund 350 Beschäftigten vielfältige Aufgaben wahr. Zur Unterstützung bei der Erfüllung dieser Aufgaben sucht die Ärztekammer Westfalen-Lippe zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Verwaltungsmitarbeitende (w/m/d) in Teilzeit (50%) für unseren Standort Hagen.
Das sind Ihre Kernaufgaben:
- Sie kommunizieren professionell mit Ärztinnen und Ärzten, Krankenhausverwaltungen, Praxisteams sowie Patientinnen und Patienten und übernehmen das Beschwerdemanagement.
- Sie organisieren und begleiten Fortbildungsveranstaltungen, Vorstandssitzungen und projektbezogene Besprechungen.
- Sie bearbeiten das ärztliche Meldewesen, erstellen den Schriftverkehr und koordinieren Termine innerhalb des Verwaltungsbezirks.
- Sie unterstützen Qualitätszirkel und Ärztevereine sowie Ärztinnen und Ärzte bei Fragen zur Prüfungsanmeldung und der Einreichung ärztlicher Unterlagen.
- Sie stehen Auszubildenden im Bereich Medizinische Fachangestellte als persönliche Ansprechperson vor Ort zur Seite und sichern die organisatorischen Abläufe im Verwaltungsbezirk.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; wünschenswert sind zudem Erfahrungen im medizinischen oder pflegerischen Umfeld.
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln mit.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf hohem Niveau.
- Sie überzeugen durch kommunikatives Geschick, vorausschauendes Handeln und einen respektvollen Umgang.
- Sie sind flexibel, engagiert und arbeiten gerne im Team.
Das bieten wir Ihnen:
- Moderne Arbeitsbedingungen mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.
- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach TV-L.
- Betriebliche Altersvorsorge.
Wir setzen auf Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen aller Menschen ungeachtet ihres Geschlechts, Alters, einer Behinderung, der ethnischen oder sozialen Herkunft, Nationalität, religiösen oder sexuellen Orientierung. Wenn Sie sich in der Ausschreibung wiedererkennen, senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 26.04.2026. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bei Fragen können Sie sich gerne an unsere Personalabteilung wenden. Magdalena Köhne, Tel. 0251 929-2017, E-Mail:
Bezirkskoordination Verwaltung (m/w/d) – Teilzeit 50 % am Standort Hagen Arbeitgeber: Ärztekammer Westfalen-Lippe (ÄKWL)
Kontaktperson:
Ärztekammer Westfalen-Lippe (ÄKWL) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bezirkskoordination Verwaltung (m/w/d) – Teilzeit 50 % am Standort Hagen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Ärztekammer Westfalen-Lippe verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch Informationen über das Unternehmen und die Kultur, die dir helfen können, dich besser vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige dein Engagement! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Fragen hast oder mehr über die Position erfahren möchtest, zögere nicht, die Personalabteilung zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bezirkskoordination Verwaltung (m/w/d) – Teilzeit 50 % am Standort Hagen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass dein Anschreiben an: Stell sicher, dass dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten ist. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen guten Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärztekammer Westfalen-Lippe (ÄKWL) vorbereitest
✨Informiere dich über die Ärztekammer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Ärztekammer Westfalen-Lippe informieren. Verstehe ihre Aufgaben, Werte und die Rolle, die sie in der medizinischen Gemeinschaft spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, wo du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Das kann helfen, deine Fähigkeiten im Umgang mit Ärztinnen, Patienten und anderen Verwaltungsmitarbeitenden zu verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Stelle erfordert eine gute Organisation, also bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen oder Meetings zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du verwendet hast, um alles im Griff zu behalten.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Arbeitsweise innerhalb der Ärztekammer zu erfahren. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle zu dir passt.