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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anträge und entwickle Prozesse in der Ethik-Kommission.
- Arbeitgeber: Ärztekammer Westfalen-Lippe, ein sicherer Arbeitsplatz im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die ethische Bewertung biomedizinischer Forschung und mache einen Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Gesundheitswesen.
- Andere Informationen: Motiviertes Team mit regelmäßigen Veranstaltungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verfahrens management (w/m/d) in der Ethik-Kommission
Die Ärztekammer Westfalen-Lippe ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die berufliche Interessenvertretung der ca. 52.000 Ärztinnen und Ärzte in Westfalen-Lippe. Als berufsständische Selbstverwaltung in Münster nimmt die ÄKWL mit ihren rund 350 Beschäftigten vielfältige Aufgaben wahr.
Die Ethik-Kommission
Die interdisziplinär besetzte Ethik-Kommission Westfalen-Lippe hat die Aufgabe, biomedizinische Forschung am Menschen ethisch und rechtlich zu bewerten. Sie berät Antragsteller zu den ethischen und rechtlichen Aspekten ihrer Forschungsvorhaben und nimmt die gesetzlichen Aufgaben einer öffentlich-rechtlichen (Forschungs-)Ethik-Kommission wahr. In diesem Rahmen bewertet sie auch klinische Prüfungen von Arzneimitteln und Medizinprodukten.
Verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Termin, befristet für zwei Jahre, in Vollzeit im Bereich
Verfahrens management (w/m/d) in der Ethik-Kommission
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie nehmen Anträge entgegen, leiten das richtige Verfahren ein und übernehmen selbstständig die Erstbearbeitung. Definierte Vorgänge bearbeiten Sie komplett selbstständig.
- Sie begleiten arbeitsteilig alle Verfahren, stoßen Teilprozesse an und überwachen Fristen.
- Sie erfassen und pflegen Vorgänge in behördlichen Portalen und unseren eigenen IT-Lösungen.
- Sie übernehmen die Abrechnung.
- Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen entwickeln Sie Prozesse im eigenen Arbeitsbereich weiter und setzen digitale Lösungen um.
- Sie kommunizieren mit Antragstellerinnen und Antragstellern, Behörden, Ethik-Kommissionen in Wort und Schrift.
Sie passen gut zu uns, wenn Sie …
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, oder medizinische/r Fachangestellte/r sind oder eine vergleichbare Ausbildung haben
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sachbearbeitung, vorzugsweise im Gesundheitswesen und/oder im Wissenschaftsbetrieb, vorweisen können
- Organisationsgeschick beweisen, einen guten Überblick und Fristenbewusstsein bei der Koordination vielfältiger Verfahren und Aufgaben haben
- gut mit elektronischen Dokumenten und verschiedenen Datenbank- und Portalsystemen umgehen können
- über gute Englischkenntnisse verfügen
Was wir bieten:
- Ein motiviertes Team: Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Teamveranstaltungen und betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Hansefit) unterstützt wird.
- Sicherheit und Vielfalt: Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung bis zur TV-L EG 9a (je nach Qualifikation) sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, abgestimmt auf Ihre Aufgaben.
- Strukturiertes Onboarding: Ein professionelles Einarbeitungsprogramm und eine ausgeprägte Willkommenskultur.
- Work-Life-Balance: Gleitende Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine moderne Arbeitsumgebung.
- Zusätzliche Vorteile: Ergonomische Arbeitsplätze, eine ausgezeichnete Kantine, Jobrad-Leasing, kostenlose kostenlose Parkplätze sowie eine gute ÖPNV-Anbindung.
Kontakt
Wenn Sie sich in dieser Ausschreibung wiedererkennen, bewerben Sie sich bis zum . Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerbungs möglichkeiten Wir setzen auf Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen aller Menschen ungeachtet ihres Geschlechts, Alters, einer Behinderung, der ethnischen oder sozialen Herkunft, Nationalität, religiösen oder sexuellen Orientierung. Jetzt Bewerben Bei Fragen können Sie sich gerne an unsere Personalabteilung wenden. Barbara Isa, Tel. , E-Mail: Ärztekammer Westfalen-Lippe Personalabteilung Barbara Isa Gartenstraße 210 – Münste
Ethical Review Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Ärztekammer Westfalen-Lippe (ÄKWL)
Kontaktperson:
Ärztekammer Westfalen-Lippe (ÄKWL) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ethical Review Operations Specialist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Gespräch vor! Informiere dich über die Ärztekammer Westfalen-Lippe und die Ethik-Kommission. Je mehr du weißt, desto besser kannst du deine Antworten anpassen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Verwaltung ist Kommunikation wichtig. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! So bist du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du alle Informationen zur Stelle im Blick hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ethical Review Operations Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine Erfahrungen hervor, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Wenn du im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung gearbeitet hast, erzähl uns davon – das interessiert uns brennend!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärztekammer Westfalen-Lippe (ÄKWL) vorbereitest
✨Verstehe die Ethik-Kommission
Mach dich mit den Aufgaben und Zielen der Ethik-Kommission vertraut. Informiere dich über aktuelle Themen in der biomedizinischen Forschung und über die rechtlichen Rahmenbedingungen, die für die Arbeit der Kommission relevant sind.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Verfahrensmanagement und in der Kommunikation mit Antragstellern zeigen. Zeige, wie du Fristen überwacht und Prozesse optimiert hast.
✨Zeige dein Organisationsgeschick
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Organisationsgeschick und deine Fähigkeit zur Koordination vielfältiger Aufgaben betreffen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du mit elektronischen Dokumenten und Datenbanksystemen umgehst.
✨Englischkenntnisse betonen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Vielleicht kannst du ein Beispiel geben, wo du deine Englischkenntnisse in einem beruflichen Kontext erfolgreich eingesetzt hast.
