Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommuniziere professionell mit Ärzten und organisiere Fortbildungen.
- Arbeitgeber: Ärztekammer Westfalen-Lippe, eine wichtige Institution im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und unterstütze Ärzte in ihrer Arbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, wir freuen uns auf dich!
Verwaltungsmitarbeitende (w/m/d) in Teilzeit (50%) für unseren Standort Hagen. Die Ärztekammer Westfalen-Lippe ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die berufliche Standesvertretung der ca. 53.000 Ärztinnen und Ärzte in Westfalen-Lippe mit Sitz in Münster. Als Selbstverwaltungskörperschaft nimmt die ÄKWL mit ihren rund 350 Beschäftigten vielfältige Aufgaben wahr. Zur Unterstützung bei der Erfüllung dieser Aufgaben sucht die Ärztekammer Westfalen-Lippe zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Verwaltungsmitarbeitende (w/m/d) in Teilzeit (50%) für unseren Standort Hagen.
Das sind Ihre Kernaufgaben:
- Sie kommunizieren professionell mit Ärztinnen und Ärzten, Krankenhausverwaltungen, Praxisteams sowie Patientinnen und Patienten und übernehmen das Beschwerdemanagement.
- Sie organisieren und begleiten Fortbildungsveranstaltungen, Vorstandssitzungen und projektbezogene Besprechungen.
- Sie bearbeiten das ärztliche Meldewesen, erstellen den Schriftverkehr und koordinieren Termine innerhalb des Verwaltungsbezirks.
- Sie unterstützen Qualitätszirkel und Ärztevereine sowie Ärztinnen und Ärzte bei Fragen zur Prüfungsanmeldung und der Einreichung ärztlicher Unterlagen.
- Sie stehen Auszubildenden im Bereich Medizinische Fachangestellte als persönliche Ansprechperson vor Ort zur Seite und sichern die organisatorischen Abläufe im Verwaltungsbezirk.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; wünschenswert sind zudem Erfahrungen im medizinischen oder pflegerischen Umfeld.
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln mit.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf hohem Niveau.
- Sie überzeugen durch kommunikatives Geschick, vorausschauendes Handeln und einen respektvollen Umgang.
- Sie sind flexibel, engagiert und arbeiten gerne im Team.
Das bieten wir Ihnen:
- Moderne Arbeitsbedingungen mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.
- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach TV-L.
- Betriebliche Altersvorsorge.
Wir setzen auf Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen aller Menschen ungeachtet ihres Geschlechts, Alters, einer Behinderung, der ethnischen oder sozialen Herkunft, Nationalität, religiösen oder sexuellen Orientierung. Wenn Sie sich in der Ausschreibung wiedererkennen, senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 26.04.2026. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bei Fragen können Sie sich gerne an unsere Personalabteilung wenden. Magdalena Köhne, Tel. 0251 929-2017, E-Mail:
Fachkraft Verwaltung & Organisation (m/w/d) – Teilzeit 50% am Standort Hagen Arbeitgeber: Ärztekammer Westfalen-Lippe (ÄKWL)
Kontaktperson:
Ärztekammer Westfalen-Lippe (ÄKWL) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft Verwaltung & Organisation (m/w/d) – Teilzeit 50% am Standort Hagen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Ärztekammer Westfalen-Lippe in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Team – das zeigt dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Verwaltung und Organisation im medizinischen Bereich überlegst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenanzeige, sondern auch weitere Informationen über die Ärztekammer und deren Werte. Das hilft dir, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Verwaltung ist es wichtig, klar und respektvoll zu kommunizieren. Übe, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen überzeugend präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft Verwaltung & Organisation (m/w/d) – Teilzeit 50% am Standort Hagen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deiner Bewerbung deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie im medizinischen oder pflegerischen Umfeld sind. Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um dich bei uns zu bewerben, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärztekammer Westfalen-Lippe (ÄKWL) vorbereitest
✨Informiere dich über die Ärztekammer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Ärztekammer Westfalen-Lippe informieren. Verstehe ihre Aufgaben, Werte und die Rolle, die sie in der medizinischen Gemeinschaft spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Ärztinnen, Patienten oder im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen damit zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar spezifische Programme oder Funktionen nennen, die du häufig nutzt und wie sie dir in deiner Arbeit helfen.
✨Zeige Flexibilität und Teamgeist
Die Stelle erfordert Flexibilität und Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Anpassungsfähigkeit betreffen. Teile Beispiele, wo du in einem Team erfolgreich warst oder dich an neue Situationen angepasst hast.