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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und gestalte die Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse aktiv mit.
- Arbeitgeber: Die Ärztekammer Westfalen-Lippe vertritt über 52.000 Ärzte und bietet ein breites Aufgabenspektrum.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Ãœbernehme Verantwortung in einem krisensicheren Job mit viel Gestaltungsspielraum und einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du ein Studium in öffentlicher Verwaltung oder Rechtswissenschaften und Erfahrung in der Verwaltung.
- Andere Informationen: Wir setzen auf Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen aller Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Die Ärztekammer Westfalen-Lippe ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die berufliche Interessenvertretung der rund 52.000 Ärztinnen und Ärzte in Westfalen-Lippe. Als berufsständische Selbstverwaltung mit Sitz in Münster deckt die ÄKWL mit ihren rund 340 Beschäftigten ein breites Aufgabenspektrum ab. Sie sind ein Organisationstalent, möchten Verantwortung übernehmen und die Zukunft eines wichtigen Bereiches unserer Verwaltung aktiv gestalten? Als Teil eines engagierten Teams haben Sie die Chance, maßgeblich an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse mitzuwirken. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten, Personalverantwortung und einem krisensicheren Arbeitsplatz.
Das sind Ihre künftigen Aufgabenbereiche in unserem Sachgebiet Meldewesen:
- Führung mit Herz und Struktur: Sie leiten ein engagiertes Team mit 12 Mitarbeitenden – mit einem offenen Ohr, klarer Kommunikation und einer großen Portion Organisationstalent. Von Personalplanung über Entwicklungsgespräche bis zur Förderung des Teamgeistes liegt die Führung in Ihrer Hand.
- Prozesse neu denken: Sie analysieren bestehende Abläufe im Meldewesen, bringen Ideen ein und entwickeln innovative Lösungen – vor allem mit Blick auf digitale Prozesse, Effizienz und Servicequalität.
- Digitale Zukunft aktiv mitgestalten: Ob Verwaltungssoftware, eHBA (elektronischer Heilberufsausweis) oder Arztstammdatenassistent – Sie treiben Digitalisierungsprojekte eigenverantwortlich voran und verbessern so die Verwaltung unserer Mitglieder spürbar.
- Fachliche Verantwortung mit Tiefgang: Sie übernehmen komplexe Fragestellungen rund um Arztdaten, Datenschutz oder akademische Titel – (juristisch) fundiert, lösungsorientiert und im engen Austausch mit internen und externen Partnern.
Das bringen Sie mit:
- Fachliche Basis: Sie verfügen im Idealfall über ein abgeschlossenes Studium der öffentlichen Verwaltung (z.B. Bachelor Public Management, Verwaltungsfachwirt:in mit Lehrgang II oder Diplom-Verwaltungswirt:in), ein juristisches Hochschulstudium (mind. Bachelor/FH) oder ein wirtschafts-/rechtswissenschaftliches Studium mit entsprechender Berufserfahrung.
- Erfahrung: Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung sowie fundierte Fachkenntnisse im Bereich Organisation, Prozess- und Projektmanagement mit.
- Arbeitsweise & Kompetenzen: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und reflektiert. Zudem verfügen Sie über gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Kooperations- und Kompromissfähigkeit bei gleichzeitiger Durchsetzungsfähigkeit. Neben einer hohen IT-Affinität für die anstehenden Digitalisierungsprojekte bringen Sie Führungskompetenz mit.
Das können Sie von uns erwarten:
- einen hohen Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum
- einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Bezahlung nach TV-L 12 (je nach persönlichen Voraussetzungen) sowie betriebliche Altersvorsorge
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team, gefördert zum Beispiel durch Teamveranstaltungen und betriebliche Gesundheitsförderung
- Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, zugeschnitten auf die anstehenden Aufgaben
- ein strukturiertes Onboarding-Programm in einer ausgeprägten Willkommenskultur
- gleitende Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub im Jahr für die Balance von Arbeit und Freizeit
- moderne, ergonomische Arbeitsplätze und eine hauseigene, ausgezeichnete Kantine
- die Möglichkeit eines Jobrad-Leasings, kostenlose Parkplätze sowie eine gute ÖPNV-Anbindung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bringen Sie Ihr Know-how ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft des Meldewesens in der Ärztekammer Westfalen-Lippe. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.06.2025.
Bei Fragen können Sie sich gerne an unsere Personalabteilung wenden. Barbara Isa, Tel. 0251 929-2014, E-Mail:
Leitung (w/m/d) Sachgebiet Meldewesen (Sachgebietsleitung) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Ärztekammer Westfalen-Lippe (ÄKWL)
Kontaktperson:
Ärztekammer Westfalen-Lippe (ÄKWL) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung (w/m/d) Sachgebiet Meldewesen (Sachgebietsleitung) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Verwaltung oder im Gesundheitswesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung im Verwaltungsbereich. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Effizienz im Meldewesen steigern können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung und -entwicklung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und deinen Teamgeist unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Informiere dich über die spezifischen Softwarelösungen, die in der Ärztekammer verwendet werden, und überlege, wie du zur Verbesserung dieser Systeme beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung (w/m/d) Sachgebiet Meldewesen (Sachgebietsleitung) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Führungskompetenzen und Erfahrungen im Bereich Organisation und Prozessmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Leitung des Sachgebiets Meldewesen interessierst. Gehe darauf ein, wie du die Digitalisierung und Effizienzsteigerung in der Verwaltung vorantreiben möchtest.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärztekammer Westfalen-Lippe (ÄKWL) vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Führungsrolle
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Anforderungen der Teamleitung im Sachgebiet Meldewesen. Überlege dir, wie du deine Führungskompetenzen in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamführung und -motivation zeigen.
✨Kenntnis der digitalen Prozesse
Da die Digitalisierung ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du dich mit den aktuellen Trends und Technologien im Bereich Verwaltungssoftware und digitale Prozesse vertraut machen. Bereite dich darauf vor, konkrete Ideen zu präsentieren, wie du diese Prozesse optimieren würdest.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu kommunizieren. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln und auf Fragen präzise zu antworten. Dies wird deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Arbeitsatmosphäre und gibt dir gleichzeitig wertvolle Einblicke, ob die Stelle zu dir passt. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterentwicklungsmöglichkeiten sind hier besonders relevant.
