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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeiten von Anträgen zur ärztlichen Weiterbildung und Beratung von Ärzten.
- Arbeitgeber: Ärztekammer Westfalen-Lippe, eine wichtige Institution für Ärzte in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der ärztlichen Weiterbildung in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit ergonomischen Arbeitsplätzen und guter ÖPNV-Anbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Ärztekammer Westfalen-Lippe ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die berufliche Interessenvertretung der ca. 53.000 Ärztinnen und Ärzte in Westfalen-Lippe. Als berufsständische Selbstverwaltung in Münster nimmt die ÄKWL mit ihren rund 350 Beschäftigten vielfältige Aufgaben wahr. Das Ressort Aus- und Weiterbildung und die dort ansässige Koordinierungsstelle Aus- und Weiterbildung berät alle Kammerangehörigen zu Weiterbildungsfragen. Darüber hinaus gehört zu den Aufgaben des Ressorts u. a. die Bearbeitung von Anträgen auf Zulassung zur Prüfung, Anträge auf Erteilung einer Weiterbildungsbefugnis, Anträge auf Zulassung von Weiterbildungsstätten sowie die Organisation von Prüfungen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie sind zuständig für die Sachbearbeitung im Kontext der ärztlichen Weiterbildung.
- Sie beraten die antragstellenden Ärztinnen und Ärzten telefonisch und persönlich.
- Sie wirken an der Aktenverwaltung u. a. durch das Verfassen von Bescheiden auf Basis des ärztlichen Weiterbildungsrechts und dem Dokumentenmanagement mit.
- Sie kommunizieren mit Fachbegutachtenden und Mitgliedern von Prüfungsausschüssen.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung wie Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Kauffrau/-mann für Büromanagement/-kommunikation (gerne im medizinischen Bereich) oder über eine vergleichbare Qualifikation.
- Eine gründliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus und Sie legen Wert auf eigenständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten.
- Einschlägige MS-Office-Kenntnisse sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache sind für Sie selbstverständlich.
- Sie bringen Kommunikationsfähigkeit für die mündliche sowie schriftliche Korrespondenz u. a. mit einzubeziehenden Fachbegutachtenden mit und arbeiten gerne im Team.
Das können Sie von uns erwarten:
- Ein motiviertes Team: Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Teamveranstaltungen und betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Hansefit) unterstützt wird.
- Sicherheit und Vielfalt: Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TV-L (je nach Qualifikation) sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, abgestimmt auf Ihre Aufgaben.
- Strukturiertes Onboarding: Ein professionelles Einarbeitungsprogramm und eine ausgeprägte Willkommenskultur.
- Work-Life-Balance: Gleitende Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine moderne Arbeitsumgebung.
- Nach erfolgreicher Einarbeitung ist zudem mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen in der Woche möglich.
- Zusätzliche Vorteile: Ergonomische Arbeitsplätze, klimatisierte Büros, eine ausgezeichnete Kantine, Jobrad-Leasing, kostenlose Parkplätze und eine gute ÖPNV-Anbindung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bringen Sie Ihr Know-how ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft in der Ärztekammer Westfalen-Lippe.
Bewerbungsmöglichkeiten: Wir setzen auf Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen bis zum 21.12.2025 aller Menschen ungeachtet ihres Geschlechts, Alters, einer Behinderung, der ethnischen oder sozialen Herkunft, Nationalität, religiösen oder sexuellen Orientierung.
Sie haben weitere Fragen? Wir haben die Antworten! Für nähere Informationen steht Ihnen Barbara Isa, Leiterin der Personalabteilung der ÄKWL, unter der Telefonnummer 0251 929-2014 zur Verfügung.
Ärztekammer Westfalen-Lippe
Personalabteilung
Barbara Isa
Gartenstraße 210 – 214
48147 Münster
Bei Fragen können Sie sich gerne an unsere Personalabteilung wenden. Barbara Isa, Tel. 0251 929-2014
Lernen Sie uns kennen und schauen Sie sich unsere Website an!
Mitarbeiter/in (w/m/d) für den Bereich ärztliche Weiterbildung Arbeitgeber: Ärztekammer Westfalen-Lippe (ÄKWL)
Kontaktperson:
Ärztekammer Westfalen-Lippe (ÄKWL) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (w/m/d) für den Bereich ärztliche Weiterbildung
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Ärztekammer Westfalen-Lippe arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen in der ärztlichen Weiterbildung und über die Aufgaben der ÄKWL. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Position erfahren möchtest, zögere nicht, Barbara Isa direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und du alle Informationen erhältst, die du brauchst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (w/m/d) für den Bereich ärztliche Weiterbildung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du perfekt ins Team passt.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Qualifikationen zu untermauern. Zeig uns, wie du deine MS-Office-Kenntnisse oder deine Kommunikationsfähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärztekammer Westfalen-Lippe (ÄKWL) vorbereitest
✨Informiere dich über die Ärztekammer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Ärztekammer Westfalen-Lippe informieren. Schau dir ihre Aufgaben, Werte und aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und Beratung unter Beweis stellen. Zeige, wie du strukturiert und sorgfältig arbeitest, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Kommunikation mit Ärzten und Fachbegutachtenden ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um deine Kommunikationsfähigkeit zu zeigen.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, stelle Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen. Das zeigt dein Interesse an einer guten Zusammenarbeit und gibt dir einen Eindruck davon, wie das Team funktioniert.