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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und Beratung im Bereich ärztliche Weiterbildung.
- Arbeitgeber: Die Ärztekammer Westfalen-Lippe vertritt 52.000 Ärztinnen und Ärzte in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit einer positiven Arbeitsatmosphäre und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit modernen Büros und vielen zusätzlichen Vorteilen.
Die Ärztekammer Westfalen-Lippe ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die berufliche Interessenvertretung der ca. 52.000 Ärztinnen und Ärzte in Westfalen-Lippe. Als berufsständische Selbstverwaltung in Münster nimmt die ÄKWL mit ihren rund 340 Beschäftigten vielfältige Aufgaben wahr. Damit wir unsere wichtigen Aufgaben weiterhin optimal erfüllen können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Ressort Aus- und Weiterbildung Unterstützung durch eine Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich ärztliche Weiterbildung in Teilzeit (50%), befristet für 2 Jahre.
Das Ressort Aus- und Weiterbildung berät alle Kammerangehörigen zu Weiterbildungsfragen. Kernaufgaben des Ressorts sind die Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung einer Weiterbildungsbefugnis sowie auf Zulassung einer Weiterbildungsstätte und die Bearbeitung von Anträgen auf Zulassung zur Prüfung und die Organisation dieser Prüfungen.
Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:
- Verwaltung: Sie wirken an der Aktenverwaltung und dem Dokumentenmanagement mit.
- Information & Beratung: Sie stehen Ärztinnen und Ärzten telefonisch, schriftlich und persönlich als Ansprechperson bei Fragen rund um die ärztliche Weiterbildung zur Seite.
Das bringen Sie mit:
- Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation (gerne im medizinischen Bereich) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Selbständigkeit & Organisationstalent: Eine gründliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Dabei arbeiten Sie eigenständig und ergebnisorientiert. Zudem haben Sie Freude am Organisieren.
- Kommunikationsgeschick & Teamgeist: Sie bringen Kommunikationsfähigkeit für mündliche sowie schriftliche Korrespondenz mit und arbeiten gerne im Team.
- IT-Kenntnisse: Sie sind versiert in den einschlägigen MS-Office-Anwendungen.
Das können Sie von uns erwarten:
- Ein motiviertes Team: Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Teamveranstaltungen und betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Hansefit) unterstützt wird.
- Sicherheit und Vielfalt: Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, abgestimmt auf Ihre Aufgaben.
- Strukturiertes Onboarding: Ein professionelles Einarbeitungsprogramm und eine ausgeprägte Willkommenskultur.
- Work-Life-Balance: Gleitende Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr, Kinderferienbetreuung und eine moderne Arbeitsumgebung.
- Zusätzliche Vorteile: Ergonomische Arbeitsplätze, klimatisierte Büros, eine ausgezeichnete Kantine, Jobrad-Leasing, kostenlose Parkplätze und eine gute ÖPNV-Anbindung.
Wenn Sie sich in dieser Stellenanzeige wiedererkennen, bewerben Sie sich bis zum 01.06.2025. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Wir setzen auf Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen aller Menschen ungeachtet ihres Geschlechts, Alters, einer Behinderung, der ethnischen oder sozialen Herkunft, Nationalität, religiösen oder sexuellen Orientierung.
Bei Fragen können Sie sich gerne an unsere Personalabteilung wenden. Barbara Isa, Tel. 0251 929-2014, E-Mail: Ärztekammer Westfalen-Lippe Personalabteilung Barbara Isa Gartenstraße 210 – 214 48147 Münster.
Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich ärztliche Weiterbildung in Teilzeit (50%), befristet für 2 Jahre - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Ärztekammer Westfalen-Lippe (ÄKWL)
Kontaktperson:
Ärztekammer Westfalen-Lippe (ÄKWL) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich ärztliche Weiterbildung in Teilzeit (50%), befristet für 2 Jahre - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich ärztliche Weiterbildung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, diese aktiv anzugehen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Ärztekammer Westfalen-Lippe zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Position viel Kontakt mit Ärztinnen und Ärzten erfordert, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Fähigkeit zur Selbstorganisation. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit eigenständig Projekte organisiert hast und wie du dabei das Team unterstützt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich ärztliche Weiterbildung in Teilzeit (50%), befristet für 2 Jahre - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung im Büromanagement oder ähnliche Qualifikationen sowie deine IT-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Sachbearbeitung im Bereich ärztliche Weiterbildung interessierst. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärztekammer Westfalen-Lippe (ÄKWL) vorbereitest
✨Informiere dich über die Ärztekammer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Ärztekammer Westfalen-Lippe informieren. Verstehe ihre Aufgaben, Ziele und die Bedeutung der ärztlichen Weiterbildung. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Aktenverwaltung und im Dokumentenmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du selbstständig und strukturiert arbeitest.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Kontakt mit Ärztinnen und Ärzten erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik, indem du Fragen zur Zusammenarbeit im Team stellst. Dies zeigt, dass du teamorientiert bist und bereit bist, dich in das bestehende Team einzufügen.
