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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommuniziere professionell mit Ärzten und organisiere Fortbildungen.
- Arbeitgeber: Ärztekammer Westfalen-Lippe, eine wichtige Institution im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und unterstütze Ärzte in ihrer Arbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Ärztekammer Westfalen-Lippe ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die berufliche Standesvertretung der ca. 53.000 Ärztinnen und Ärzte in Westfalen-Lippe mit Sitz in Münster. Als Selbstverwaltungskörperschaft nimmt die ÄKWL mit ihren rund 350 Beschäftigten vielfältige Aufgaben wahr. Zur Unterstützung bei der Erfüllung dieser Aufgaben sucht die Ärztekammer Westfalen-Lippe zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Verwaltungsmitarbeitende (w/m/d) in Teilzeit (50%) für unseren Standort Hagen.
Das sind Ihre Kernaufgaben:
- Sie kommunizieren professionell mit Ärztinnen und Ärzten, Krankenhausverwaltungen, Praxisteams sowie Patientinnen und Patienten und übernehmen das Beschwerdemanagement.
- Sie organisieren und begleiten Fortbildungsveranstaltungen, Vorstandssitzungen und projektbezogene Besprechungen.
- Sie bearbeiten das ärztliche Meldewesen, erstellen den Schriftverkehr und koordinieren Termine innerhalb des Verwaltungsbezirks.
- Sie unterstützen Qualitätszirkel und Ärztevereine sowie Ärztinnen und Ärzte bei Fragen zur Prüfungsanmeldung und der Einreichung ärztlicher Unterlagen.
- Sie stehen Auszubildenden im Bereich Medizinische Fachangestellte als persönliche Ansprechperson vor Ort zur Seite und sichern die organisatorischen Abläufe im Verwaltungsbezirk.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; wünschenswert sind zudem Erfahrungen im medizinischen oder pflegerischen Umfeld.
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln mit.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf hohem Niveau.
- Sie überzeugen durch kommunikatives Geschick, vorausschauendes Handeln und einen respektvollen Umgang.
- Sie sind flexibel, engagiert und arbeiten gerne im Team.
Das bieten wir Ihnen:
- Moderne Arbeitsbedingungen mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.
- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach TV-L.
- Betriebliche Altersvorsorge.
Wir setzen auf Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen aller Menschen ungeachtet ihres Geschlechts, Alters, einer Behinderung, der ethnischen oder sozialen Herkunft, Nationalität, religiösen oder sexuellen Orientierung. Wenn Sie sich in der Ausschreibung wiedererkennen, senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 26.04.2026. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bei Fragen können Sie sich gerne an unsere Personalabteilung wenden. Magdalena Köhne, Tel. 0251 929-2017, E-Mail: bewerbung@aekwl.de
Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit (50%) für unseren Standort Hagen Arbeitgeber: Ärztekammer Westfalen-Lippe (ÄKWL)
Kontaktperson:
Ärztekammer Westfalen-Lippe (ÄKWL) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit (50%) für unseren Standort Hagen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Mitarbeitenden der Ärztekammer Westfalen-Lippe in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Team – das zeigt dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Verwaltungsaufgaben und den Umgang mit Ärztinnen und Ärzten überlegst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenanzeige, sondern auch weitere Informationen über die Ärztekammer und ihre Werte. Das hilft dir, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeig deine Teamfähigkeit! In der Verwaltung ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit (50%) für unseren Standort Hagen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Pass deine Unterlagen an!: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Verwaltungsmitarbeiter/in-Position an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu uns passen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärztekammer Westfalen-Lippe (ÄKWL) vorbereitest
✨Informiere dich über die Ärztekammer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Ärztekammer Westfalen-Lippe informieren. Verstehe ihre Aufgaben, Werte und die Rolle, die sie in der medizinischen Gemeinschaft spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Ärztinnen und Ärzten sowie im Beschwerdemanagement verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und respektvoll zu sprechen, und zeige, dass du auch in stressigen Situationen ruhig bleibst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Position oder den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken machst.