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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führen Sie die Personalabteilung mit Herz und Struktur in einer Co-Leitungsrolle.
- Arbeitgeber: Ärztekammer Westfalen-Lippe, eine wichtige Institution für Ärzte in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie die Personalpolitik aktiv und bringen Sie frischen Wind in die Verwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Personal oder Rechtswissenschaften und mehrjährige Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Motiviertes Team, moderne Arbeitsumgebung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Ärztekammer Westfalen-Lippe (ÄKWL) ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die berufliche Interessenvertretung der rd. 53.000 Ärztinnen und Ärzte in Westfalen-Lippe. Als berufsständische Selbstverwaltung in Münster nimmt die ÄKWL mit ihren rund 350 Beschäftigten vielfältige Aufgaben wahr. Damit wir diese wichtigen Aufgaben weiterhin gut bewältigen können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine CO-Leitung (m/w/d) in der Personalabteilung.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Führen mit Herz und Struktur: Sie übernehmen im Tandem die Co-Leitung unserer Personalabteilung mit 5 Mitarbeiterinnen – mit klarer Kommunikation, Fachexpertise im Personalmanagement und strukturierter Arbeitsweise. Von der Weiterentwicklung unserer Personalstrategie, über die Implementierung eines Employer Brandings bis zur strategischen Personalplanung gestalten Sie in einer Co-Führungsrolle unsere Personalpolitik.
- Klare Regelwerke: Sie sorgen für klare Arbeitsanweisungen, strukturieren Dienstvereinbarungen und schaffen Transparenz in arbeitsrechtlichen Fragestellungen – juristisch fundiert, lösungsorientiert und ggf. in enger Abstimmung mit internen sowie externen Partnern.
- Prozessoptimierung und Digitalisierung aktiv vorantreiben: Ob Personalverwaltungsprogramm, Recruitingsoftware oder Arbeitszeiterfassung – auch die Personalabteilung geht mit modernen Arbeitsformen voran und schafft effektive Ablaufprozesse. Sie steuern zukunftsorientierte Digitalisierungsprojekte selbstständig und tragen so messbar zur Modernisierung unserer Personalverwaltung bei.
- Fachliche Verantwortung mit Tiefgang: Sie sind Ansprechpartner für die Geschäftsführung in strategischen Personalfragen – kommunikativ, fachlich fundiert und kooperativ.
Das bringen Sie mit:
- Fachliche Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Universitätsdiplom) der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal, eines spezialisierten Studiengangs im Bereich Human Resources Management oder der Rechtswissenschaften.
- Verwaltungserfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Arbeitsrecht, Tarifrecht und in der Personalentwicklung, idealerweise als Leitung einer Personalabteilung mit – verbunden mit fundierten Kenntnissen in Organisation, Prozessgestaltung und HR-Softwaresystemen.
- Arbeitsweise & Persönlichkeit: Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und reflektiert. Ihre Führungskompetenz, Kommunikationsstärke, Kooperations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Ihre IT-Affinität machen Sie zur treibenden Kraft für zukunftsorientierte Veränderung. Die Fähigkeit zu strategischem Denken und Ihre ausgeprägte Menschenkenntnis runden Ihr Profil ab.
Was wir bieten:
- Ein motiviertes Team: Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Teamveranstaltungen und betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Hansefit) unterstützt wird.
- Sicherheit und Vielfalt: Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 15 TV-L (je nach Qualifikation) sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, abgestimmt auf Ihre Aufgaben. Strukturiertes Onboarding und kollegiale Unterstützung, insbesondere im Rahmen der Tandemleitung.
- Work-Life-Balance: Gleitende Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine moderne Arbeitsumgebung.
- Zusätzliche Vorteile: Ergonomische Arbeitsplätze, eine ausgezeichnete Kantine, Jobrad-Leasing, kostenlose Parkplätze sowie eine gute ÖPNV-Anbindung.
Wenn Sie sich in dieser Ausschreibung wiedererkennen, bewerben Sie sich bis zum 30.04.2026. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bewerbungsmöglichkeiten: Wir setzen auf Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen aller Menschen ungeachtet ihres Geschlechts, Alters, einer Behinderung, der ethnischen oder sozialen Herkunft, Nationalität, religiösen oder sexuellen Orientierung.
Ärztekammer Westfalen-Lippe
Personalabteilung
Barbara Isa
Gartenstraße 210 – 214
48147 Münster
Bei Fragen können Sie sich gerne an unsere Personalabteilung wenden. Barbara Isa, Tel. 0251 929-2014, E-Mail: bewerbung@aekwl.de
CO-Leitung (m/w/d) in der Personalabteilung Arbeitgeber: Ärztekammer Westfalen-Lippe
Kontaktperson:
Ärztekammer Westfalen-Lippe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: CO-Leitung (m/w/d) in der Personalabteilung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Ärztekammer Westfalen-Lippe und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalmanagement am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Personalabteilung! Erkläre, warum du die Co-Leitung übernehmen möchtest und wie du zur Weiterentwicklung der Personalstrategie beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: CO-Leitung (m/w/d) in der Personalabteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen, damit wir einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es strukturiert!: Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Informationen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärztekammer Westfalen-Lippe vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Ärztekammer Westfalen-Lippe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Personalabteilung verstehst und wie deine Erfahrungen und Ansichten zur Unternehmenskultur passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Führungskompetenz, Kommunikationsstärke oder Prozessoptimierung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Co-Leitung zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Ziele der Personalabteilung zu erfahren.
✨Präsentiere deine IT-Affinität
Da die Digitalisierung ein wichtiger Aspekt der Stelle ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit HR-Softwaresystemen und digitalen Projekten zu sprechen. Zeige, wie du diese Technologien nutzen kannst, um die Personalabteilung zu modernisieren.