Sachgebietsleitung Anwendungsmanagement und Entwicklung (m/w/d)

Die Ärztekammer Westfalen-Lippe ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die berufliche Interessenvertretung der ca. 53.000 Ärztinnen und Ärzte in Westfalen-Lippe. Als berufsständische Selbstverwaltung in Münster nimmt die ÄKWL mit ihren rund 350 Beschäftigten vielfältige Aufgaben wahr. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit für die Leitung des Sachgebiets im Ressort Technologie und Infrastruktur.

In dieser Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für ein Team von rund acht Mitarbeitenden und gestalten maßgeblich die Einführung, Weiterentwicklung und Integration zentraler Anwendungen.

• Leitung des Sachgebiets

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
• Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Prioritäten

• Einführung und Weiterentwicklung von Anwendungen

• Planung und Umsetzung von Softwareeinführungen (insbesondere Standardsoftware)
• Analyse und Abstimmung fachlicher Anforderungen mit den Fachbereichen
• Konfiguration, Customizing und Integration von Anwendungen in bestehende Prozesse und das zentrale Serviceportal

• Dokumentenmanagement und Digitalisierung

• Einführung und Weiterentwicklung von Dokumentenmanagement- und Archivsystemen (DMS)
• Integration zentraler Anwendungen & Weiterentwicklung digitaler Prozesse und Strukturen im DMS

• Anwendungs- und Entwicklungsmanagement

• Steuerung und Weiterentwicklung von Fachanwendungen sowie des Serviceportals in Kooperation mit dem Produktmanagement
• Verantwortung für die Weiterentwicklung eigener Anwendungen
• Koordination von Anpassungen und Erweiterungen bestehender Systeme

• Strategische Weiterentwicklung

• Mitwirkung an der IT-Strategie mit Fokus auf Standardisierung und Digitalisierung
• Weiterentwicklung von Methoden und Standards im Anwendungsmanagement sowie der Softwareentwicklung zusammen mit dem IT-PM und externem Entwicklungspartner

Qualifikationen:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Einführung und Implementierung von Standardsoftware
• Idealerweise praktische Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagementsysteme (DMS) / Archivlösungen
• Fundierte Kenntnisse in der Konzeption und Entwicklung von Anwendungen sowie ein gutes Verständnis moderner Softwarearchitekturen
• Erfahrung im IT-Projektmanagement und in der Zusammenarbeit mit Fachbereichen
• Mehrjährige Führungserfahrung oder ausgeprägte Führungskompetenz
• Ausgeprägtes Verständnis für Geschäftsprozesse und deren Abbildung in IT-Systemen
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• Ein motiviertes Team: Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Teamveranstaltungen und betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Hansefit) unterstützt wird.
• Sicherheit und Vielfalt: Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben.
• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TV-L (je nach Qualifikation) sowie betriebliche Altersvorsorge.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, abgestimmt auf Ihre Aufgaben.
• Strukturiertes Onboarding: Ein professionelles Einarbeitungsprogramm und eine ausgeprägte Willkommenskultur.
• Work-Life-Balance: Gleitende Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine moderne Arbeitsumgebung. Nach erfolgreicher Einarbeitung ist zudem mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen in der Woche möglich.
• Zusätzliche Vorteile: Ergonomische Arbeitsplätze, klimatisierte Büros, eine ausgezeichnete Kantine, Jobrad-Leasing, kostenlose Parkplätze und eine gute ÖPNV-Anbindung.