Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Direktorenteam in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen in Urdorf mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 40 Stunden Woche, 25 Tage Ferien, moderne Büroräumlichkeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ideal für BerufseinsteigerInnen und erfahrene Talente, die Verantwortung suchen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Transformationen mit und übernehme Verantwortung für eigene Projekte.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Erfahrung als DirektionsassistentIn erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Pensum: 100%
Start: nach Vereinbarung
Dauer: unbefristet
Arbeitsort: Urdorf
Hauptaufgaben
In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie den Direktor Services sowie sein Führungsteam in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen strukturiert vor und nach, erstellen Entscheidungsgrundlagen sowie überzeugende Präsentationen und Berichte. Doch diese Stelle kann – je nach Ihrer Erfahrung und Ambition – deutlich mehr sein:
- Sie erhalten die Möglichkeit, konzeptionell zu arbeiten, Transformationen aktiv mitzugestalten und Verantwortung für eigene Themen zu übernehmen.
- Im Rahmen der Weiterentwicklung unserer Organisation bringen Sie Ideen ein, wirken an Konzepten mit und setzen diese selbstständig um.
- Ein weiterer Aufgabenbereich ist die Unterstützung von Projekten im Sinne eines Project Management Office (PMO), wo Sie Projektleitende in ihrer Arbeit begleiten.
- Zudem übernehmen Sie bei Bedarf Aufgaben des Teams Zentrale Dienste in der Auftragsabwicklung.
Was diese Stelle besonders macht
Diese Position bietet eine aussergewöhnliche Bandbreite – von klassischer Assistenz mit klarem Fokus auf Organisation und Administration bis hin zur aktiven Mitgestaltung auf strategisch-konzeptioneller Ebene. Sie ist damit ideal geeignet für:
- BerufseinsteigerInnen nach einem betriebswirtschaftlichen Studium, die sich in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion weiterentwickeln möchten.
- Berufserfahrene, die ihr organisatorisches Können mit Eigenverantwortung und inhaltlicher Gestaltungskraft verbinden möchten.
Anforderungen
- Sie bringen eine Ausbildung als DirektionsassistentIn oder eine betriebswirtschaftliche Ausbildung (Bachelor) mit.
- Sie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und ein empathischer Teamplayer.
- Sie sind ein(e) proaktive(r) Macher(in) mit unternehmerischem Denken und Eigeninitiative.
- Sie haben starke kommunikative Fähigkeiten – schriftlich wie mündlich – und sind sprachgewandt in Deutsch, Englisch und idealerweise in Französisch.
- Sie sind diskret, loyal, belastbar und lösungsorientiert – auch in hektischen Momenten.
- Im Umgang mit MS Office, Teams, Zoom und digitalen Tools sind Sie versiert.
Was wir bieten
- 40 Stunden Woche
- 25 Tage Ferien
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Private Unfallversicherung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Perspektiven
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem kleinen sympathischen und kompetenten Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontaktdaten:
Ärztekasse Genossenschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Direktionsassistentin erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmenskultur von StudySmarter auseinandersetzt. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Workshops teilzunehmen, die deine organisatorischen Fähigkeiten stärken, nutze diese Gelegenheiten, um deine Kompetenzen zu erweitern.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative! Wenn du Ideen hast, wie Prozesse verbessert werden können, bringe diese im Gespräch zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur eine Assistenzfunktion erfüllen möchtest, sondern aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen willst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistentin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Direktionsassistentin relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auch auf deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke ein.
Korrekturlesen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärztekasse Genossenschaft vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Direktionsassistentin. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Sitzungsorganisation und Berichterstellung zeigen.
✨Zeige Eigeninitiative
Betone während des Interviews, dass du proaktiv bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen. Teile Ideen mit, wie du zur Weiterentwicklung der Organisation beitragen könntest.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da starke kommunikative Fähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, sowohl deine schriftlichen als auch mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
