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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und führe Rekrutierungsprozesse auf Deutsch und Englisch.
- Arbeitgeber: Klein, kollegiales Team mit einem Fokus auf persönliche Entwicklung und Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Weiterbildung im Personalwesen und 3-5 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung bis Mai 2026, ideal für Studierende oder Berufseinsteiger.
Pensum: 50%
Start: sofort oder nach Vereinbarung
Dauer: befristet bis Mai 2026
Arbeitsort: Urdorf
Hauptaufgaben
- Vollständige Personaladministration (Eintritte, Austritte, Vertragswesen, Mutationen)
- Führen des Rekrutierungsprozesses auf Deutsch und Englisch mit den zuständigen Vorgesetzten
- Abwicklung von Versicherungen (Unfall-, Krankentaggeld, Kinderzulagen) und Anlaufstelle für Mitarbeitende bei administrativen Fragen
- Pflege und Verwaltung der Personaldossiers
Anforderungen
- Abgeschlossene Weiterbildung im Personalwesen (z.B. HR-Assistent; HR-Fachausweis von Vorteil)
- 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Kenntnisse des Schweizer Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts
- Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse MS-Office und hohe IT-Affinität (Confluence, Jira)
- Erfahrung mit HR-Tools (z.B. Abacus)
- Hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit, kommunikationsstark, diskret und vertrauenswürdig
- Effiziente, exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Lösungsorientierte/r Teamplayer/in mit hoher Eigenmotivation
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch und Italienisch von Vorteil
Weitere Informationen
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem kleinen, kollegialen und kompetenten Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihr vollständiges Bewerbungsdossier, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Diplomen.
Hr Sachbearbeiter/-In 50% Arbeitgeber: Ärztekasse Genossenschaft
Kontaktperson:
Ärztekasse Genossenschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hr Sachbearbeiter/-In 50%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im HR-Bereich tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen und sei bereit, deine Erfahrungen und Kenntnisse zu teilen, insbesondere in Bezug auf Schweizer Arbeitsrecht und HR-Tools.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Erfahrung mit spezifischen HR-Tools wie Abacus hast, erwähne dies in Gesprächen oder Netzwerken. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Kontaktiere das Unternehmen direkt, um mehr über die Stelle zu erfahren und dein Interesse zu bekunden. Ein persönlicher Kontakt kann oft einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hr Sachbearbeiter/-In 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als HR Sachbearbeiter/-in und deine relevanten Erfahrungen hervorhebst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine 3-5 Jahre Erfahrung im Personalwesen sowie deine Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass dein Bewerbungsdossier vollständig ist. Dazu gehören das Motivationsschreiben, der Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Diplome. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du alle Dokumente als PDF-Dateien anhängst und eine klare Betreffzeile verwendest, die die Position und deinen Namen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärztekasse Genossenschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf die Personaladministration vor
Da die vollständige Personaladministration eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dich mit den Prozessen von Eintritten, Austritten und Vertragswesen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht betonen
Stelle sicher, dass du über Kenntnisse des Schweizer Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts sprichst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨IT-Kenntnisse hervorheben
Da ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS-Office und IT-Affinität gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit diesen Tools und eventuell auch mit HR-Software wie Abacus nennen. Zeige, wie du diese Technologien zur Effizienzsteigerung eingesetzt hast.
✨Serviceorientierung und Teamarbeit demonstrieren
Die Rolle erfordert hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit. Bereite Geschichten vor, die deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und dabei stets die Bedürfnisse der Mitarbeitenden im Blick hattest.
