Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und unterstütze im Debitorenmanagement.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Praxisadministration mit einem tollen Team.
- Vorteile: 40 Stunden Woche, 5 Wochen Ferien, private Unfallversicherung und gute ÖV-Anbindungen.
- Weitere Informationen: Spannende Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams und gestalte den Fakturierungsprozess aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich oder als Medizinische/r Praxisassistent/in.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Ärztekasse Genossenschaft ist eines der führenden Unternehmen in der Praxisadministration. Sie unterstützt Ärztinnen und Ärzte, Belegärztinnen und Belegärzte, Gruppenpraxen sowie Leistungserbringer im Gesundheitswesen (Physiotherapie, Osteopathie, Psychologie etc.) mit IT-Branchenlösungen und umfassenden Dienstleistungspaketen. Die Ärztekasse Genossenschaft erstellt im Auftrag ihrer Kunden über 10 Millionen Rechnungen pro Jahr.
Das Backoffice bearbeitet alle Anfragen von Kunden, Krankenversicherungen, Patienten, Ämtern und anderen Stellen, welche nach der Rechnungsstellung eintreffen.
Hauptaufgaben:
- Bearbeitung der mündlichen und schriftlichen Kundenanliegen rund um das Debitorenmanagement
- Hilfestellung und Beratung von Kunden bei Fragen rund um den Fakturierungsprozess
- Bearbeitung von elektronischen Rechnungsrückweisungen der Versicherungen und deren Nachbearbeitung
- Manuelle Zahlungsverbuchungen sowie Bearbeitung von Fehlzahlungen und Rückzahlungen
Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich oder als Medizinische/r Praxisassistent/in
- IT-affine Persönlichkeit mit guten MS-Office Kenntnissen
- TARDOC Kenntnisse sowie Erfahrung in der Administration von Arztpraxen oder im Krankenversicherungswesen von Vorteil
- Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse von Vorteil
Was wir bieten:
- 40 Stunden Woche bei 100%
- Helle und grosse Büroräumlichkeiten
- gute ÖV-Anbindungen
- 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen
- Private Unfallversicherung
Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem kleinen sympathischen und kompetenten Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail! Bitte senden Sie uns Ihr vollständiges Bewerbungsdossier, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Diplomen.
Mitarbeiter/in Backoffice Arbeitgeber: Ärztekasse Genossenschaft
Die Ärztekasse Genossenschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Gümligen ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer 40-Stunden-Woche und großzügigen Urlaubsregelungen fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Angestellten. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer privaten Unfallversicherung, was die Position im Backoffice besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Ärztekasse Genossenschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Backoffice erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der Ärztekasse Genossenschaft arbeitet. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die häufigsten Fragen im Backoffice-Bereich und über die Dienstleistungen der Ärztekasse. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen an einem Ort zu finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Schreibe ein Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Position im Backoffice zeigt. Erkläre, warum du genau zu uns passt und was dich an der Ärztekasse Genossenschaft reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Stelle wichtig sind, wie deine IT-Kenntnisse und dein kundenorientiertes Auftreten.
Zeugnisse und Diplome:Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse und Diplome beizufügen. Diese Dokumente helfen uns, einen besseren Eindruck von deiner Qualifikation zu bekommen und zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärztekasse Genossenschaft vorbereitet
✨Informiere dich über die Ärztekasse Genossenschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Ärztekasse Genossenschaft machen. Schau dir ihre Dienstleistungen und den Umgang mit Kunden an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizierst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle im Backoffice viel Kundenkontakt erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kundenanliegen bearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da eine IT-affine Persönlichkeit gefragt ist, sei bereit, über deine MS-Office Kenntnisse und eventuell auch über TARDOC zu sprechen. Wenn du Erfahrung in der Administration von Arztpraxen oder im Krankenversicherungswesen hast, bringe das zur Sprache – das könnte ein echter Pluspunkt sein!
✨Kundenorientierung betonen
In einem Backoffice-Job ist ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität betreffen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
