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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanliegen im Debitorenmanagement und unterstütze bei Rechnungsfragen.
- Arbeitgeber: Eine dynamische Agentur in Basel mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5-6 Wochen Ferien und private Unfallversicherung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen, kompetenten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich oder als Medizinische/r Praxisassistent/in erforderlich.
- Andere Informationen: Start sofort oder nach Vereinbarung, unbefristete Anstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Pensum: 80%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Dauer: unbefristet
Arbeitsort: Basel
Hauptaufgaben
- Bearbeitung der mündlichen und schriftlichen Kundenanliegen rund um das Debitorenmanagement
- Hilfestellung und Beratung von Kunden bei Fragen rund um den Fakturierungsprozess
- Bearbeitung von elektronischen Rechnungsrückweisungen der Versicherungen und deren Nachbearbeitung
- Manuelle Zahlungsverbuchungen sowie Bearbeitung von Fehlzahlungen und Rückzahlungen
- Entgegennahme und Erledigung von telefonischen Patientenanfragen in der Patientenhotline
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich oder als Medizinische/r Praxisassistent/in
- IT-affine Persönlichkeit mit sehr guten MS-Office Kenntnissen
- TARMED Kenntnisse sowie Erfahrung in der Administration von Arztpraxen oder im Krankenversicherungswesen von Vorteil
- Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse von Vorteil
Was wir bieten
- 40 Stunden Woche bei 100%
- Helle und grosse Büroräumlichkeiten
- gute ÖV-Anbindungen
- 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen
- Private Unfallversicherung
Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem kleinen sympathischen und kompetenten Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter/in Backoffice , Agentur Basel Arbeitgeber: Ärztekasse Genossenschaft
Kontaktperson:
Ärztekasse Genossenschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Backoffice , Agentur Basel
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über TARMED Kenntnisse und Erfahrungen im Krankenversicherungswesen. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Kenntnisse hast oder bereit bist, sie zu erlernen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu geben. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Kommunikation mit Kunden ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, übe, wie du freundlich und professionell auf Kundenanfragen reagierst. Dies kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Agentur in Basel zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Backoffice , Agentur Basel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Agentur in Basel. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Backoffice wichtig sind, insbesondere im Bereich Debitorenmanagement und Kundenservice.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und deine Eignung für das Team darlegst. Betone deine IT-Kenntnisse und deine Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärztekasse Genossenschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Debitorenmanagement oder wie du mit Kundenanliegen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da die Position IT-affine Fähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele für deine Erfahrung mit MS-Office und eventuell auch mit TARMED anführen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, die du bereits genutzt hast.
✨Demonstriere Kundenorientierung
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir ein freundliches und hilfsbereites Auftreten ist. Du könntest auch eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit einem schwierigen Kundenanliegen umgegangen bist.
✨Sprich über Teamarbeit
Da Teamfähigkeit gefordert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
