Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter:innen bei der Organisation und Dokumentation von Kundenprojekten.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Praxisadministration mit einem starken Team.
- Vorteile: 40-Stunden-Woche, 25 Tage Urlaub, Homeoffice nach der Probezeit.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines unterstützenden Teams mit viel Fachwissen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Ärztekasse Genossenschaft ist eines der führenden Unternehmen in der Praxisadministration. Sie unterstützt Ärzte, Belegärzte, Gruppenpraxen sowie Leistungserbringer im Gesundheitswesen (Physiotherapeuten, Osteopathen, Psychologen etc.) mit IT-Branchenlösungen und umfassenden Dienstleistungspaketen. Von der Terminadministration über die vollstrukturierte, elektronische Krankengeschichte bis zum Abrechnungssystem wird der gesamte Praxisprozess abgebildet. Dazu entlastet sie die Praxisassistenz mit verschiedensten Dienstleistungspaketen.
Um diese Dienstleistung kontinuierlich beibehalten zu können, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine kontakt- und akquisitionsstarke Persönlichkeit.
Pensum: 80 - 100%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Dauer: unbefristet
Arbeitsort: Urdorf
Sie übernehmen zentrale Aufgaben in unseren Projekten und unterstützen unsere Projektleiter:innen im Tagesgeschäft – von der Terminorganisation mit Kunden, über Vorabklärungen bis hin zur Erstellung von Auswertungen in Projekten. Sie haben ein Auge fürs Detail und stellen die Qualität in den Projekten sicher und leiten bei Bedarf Korrekturen und Optimierungen ein. Eine Stelle für jemanden, der/die gerne mitdenkt, mitgestaltet und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt. Die Rolle befindet sich im Aufbau und wird zusammen mit dem Teamleiter entwickelt.
Hauptaufgaben
- Verantwortlich für die Kontaktaufnahme, Terminorganisation und Vorabklärungen mit Kunden.
- Ressourcenplanung über sämtliche Projekte.
- Übersicht über alle Projekte (Termine, Rapportierung).
- Überwachung von Terminen, Meilensteinen und Ressourcen.
- Erstellen von Offerten, Verträgen und Berichten.
- Bereitstellung von Hilfsmitteln (Übersichten, Vorlagen, Checklisten, …) und Richtlinien.
- Sicherstellen der Projektdokumentation in Jira und Confluence und deren Qualität.
- Erstellen von monatlichen Auswertungen und Kennzahlen in Excel.
- Dokumentation und Bereitstellung von "Lessons Learned" aus abgeschlossenen Projekten, erstellen und Pflege einer zentralen Wissensdatenbank.
- Pendenzenverwaltung Team.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Projektumfeld.
- Fundierte Anwenderkenntnisse der gesamten MS-Office-Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Gute Kenntnisse von Confluence und Jira ist ein Plus.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, stets den Überblick zu behalten.
- Kenntnisse in Projekt- und Prozessmanagement sehr hilfreich.
- Eigeninitiative und die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen.
- Gewandtes, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke.
- Teamplayer.
- Vorausschauendes Denken und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten richtig zu setzen.
- Von grossem Vorteil sind zudem Kenntnisse der Betriebsabläufe einer Arztpraxis.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Ösischkenntnisse sind von Vorteil).
Was wir bieten
- Ein eingespieltes Team mit grossem Fachwissen und gegenseitiger Unterstützung im Alltag.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Aufgabenspektrum und Gestaltungsspielraum.
- 40-Stunden-Woche sowie 25 Tage Ferien.
- Attraktive Sozialleistungen.
- Homeoffice möglich nach der Probezeit bis zu 40%.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Project Office Customer Projects Arbeitgeber: Ärztekasse Genossenschaft
Als Arbeitgeber im Raum Zürich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Kultur fördert kreative Lösungen und den Austausch mit talentierten Ingenieuren, während wir gleichzeitig Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Führungsposition weiterzuentwickeln und aktiv zur Zukunft unserer Cloud-Plattform beizutragen.
Kontaktdaten:
Ärztekasse Genossenschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Office Customer Projects erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Ärztekasse Genossenschaft siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Office Customer Projects mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Ärztekasse Genossenschaft nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärztekasse Genossenschaft vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Ärztekasse Genossenschaft einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
