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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte IT-Beschaffungen, Lager und Kundendaten mit einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein kleines, sympathisches Unternehmen in Urdorf, das innovative IT-Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld mit direktem Kundenkontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, Erfahrung im Rechnungswesen von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf kreative Köpfe, die Eigeninitiative zeigen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Pensum: %
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Dauer: unbefristet
Arbeitsort: Urdorf
Hauptaufgaben
- Beschaffung IT-Hard- und Software
- Lagerbewirtschaftung mit jährlicher Inventur, Sicherstellung des Post- und Lieferscheinkreislaufes sowie des Verpackens und des Versendens von IT-Soft-/Hardware an unsere Kunden
- Pflege der Kundendatenbank im Selectline
- Reibungslose und exakte Abwicklung von internen und externen Anfragen, Offerten, Bestellungen und Retouren, Terminverfolgung, Disposition (sowohl verkaufs- als auch einkaufsseitig) im JIRA
- Erfassung und Pflege der Artikel- und Lieferantenstammdaten im SelectLine
- Debitorenbuchhaltung: Fakturierung und Mahnwesen, Rechnungskontrolle und Erstellung von Gutschriften
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Bestellwesen Büromaterial
Nebenaufgaben
- Regelmässiger Einsatz beim Telefondienst am Empfang
- Zahlungsservice für unsere Kunden
- Unterstützung bei der Organisation von Terminen der Direktion
- Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung der Sitzungszimmer sowie der Cafeteria
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig abgeschlossene Ausbildung
- Basis Erfahrungen im Rechnungswesen von Vorteil
- Von Vorteil bringen Sie Erfahrung in der Auftragsabwicklung von technischen Produkten mit
- Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
- Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Lösungsorientierung und Flexibilität
- Offener Blick für Tätigkeiten im Arbeitsumfeld (Eigeninitiative)
- Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
- Mündliche Französischkenntnisse sind ein Plus
Weitere Informationen
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem kleinen sympathischen und kompetenten Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste Arbeitgeber: Ärztekasse Genossenschaft
Kontaktperson:
Ärztekasse Genossenschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen IT-Hard- und Softwareprodukte, die wir bei StudySmarter verwenden. Ein gutes Verständnis dieser Produkte kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über unsere Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu geben. In der Rolle als Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste ist es wichtig, dass du zeigen kannst, wie du in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleibst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in Deutsch und Englisch. Da die Stelle auch den Kontakt mit Kunden umfasst, ist es wichtig, dass du dich klar und professionell ausdrücken kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Rechnungswesen sowie deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Zeige deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärztekasse Genossenschaft vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Voraus über die Hauptaufgaben der Stelle, wie die Beschaffung von IT-Hard- und Software sowie die Lagerbewirtschaftung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kundenorientierung betonen
Da ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten gefordert ist, solltest du während des Interviews konkrete Situationen schildern, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Kunden verstehst und darauf eingehst.
✨Teamfähigkeit hervorheben
Die Stelle erfordert Teamarbeit. Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Flexibilität in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Zeige, dass du bereit bist, Eigeninitiative zu zeigen und das Team zu unterstützen.
✨Sprachkenntnisse ansprechen
Da einwandfreies Deutsch und verhandlungssicheres Englisch gefordert sind, solltest du deine Sprachkenntnisse im Interview aktiv ansprechen. Wenn du auch Französisch sprichst, erwähne dies als zusätzlichen Vorteil und zeige, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.
