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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Backoffice-Team und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer innovativen Agentur in Zürich mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 5 Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und eine gute Anbindung an den ÖV.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Führungskompetenzen in einem unterstützenden Umfeld mit Lernkultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufslehre und mehrjährige Führungserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Hauptaufgaben
In dieser Funktion tragen Sie die Verantwortung für die personelle, organisatorische und fachliche Führung des Backoffice-Teams in der Agentur Zürich, das aus sieben Mitarbeitenden besteht. Dies umfasst unter anderem die nachfolgenden Aufgaben:
- Organisation des Teams, um reibungslose Prozesse zu gewährleisten
- Sicherstellung einer einwandfreien Information und Kommunikation innerhalb des Teams, der Agentur sowie mit anderen Abteilungen
- Aktive Team- und Mitarbeiterentwicklung sowie Förderung einer Lernkultur
- Beitrag zur regionalen Prozessharmonisierung
Sie unterstützen das Team in den operativen Aufgaben wie beispielsweise:
- Bearbeitung der mündlichen und schriftlichen Kundenanliegen rund um das Debitorenmanagement
- Hilfestellung und Beratung von Kunden bei Fragen rund um den Fakturierungsprozess
- Bearbeitung von elektronischen Rechnungsrückweisungen der Versicherungen und deren Nachbearbeitung
- Manuelle Zahlungsverbuchungen sowie Bearbeitung von Fehlzahlungen und Rückzahlungen
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich oder als Medizinische/r Praxisassistent/in mit Weiterbildung im Bereich Führung
- Mehrjährige Erfahrung in einer Führungsfunktion
- IT-affine Persönlichkeit mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen
- Erfahrung in der Administration von Arztpraxen oder im Krankenversicherungswesen von Vorteil
- Gewinnende und begeisternde Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
- Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
- Strukturierte Arbeitsweise sowie Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Lösungs- und dienstleistungsorientiertes Handeln
- Belastbarkeit und hohes Durchsetzungsvermögen
- Integrität und Verlässlichkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse
Was wir bieten
- 40 Stunden Woche bei 100%
- helle Büroräumlichkeiten
- gute ÖV-Anbindungen
- 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen
- Private Unfallversicherung
Weitere Informationen
Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem sympathischen und kompetenten Umfeld. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an recruitingaerztekasse.ch.
Teamleiter/in Backoffice Arbeitgeber: Ärztekasse Genossenschaft
Kontaktperson:
Ärztekasse Genossenschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter/in Backoffice
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben und Anforderungen der Position auseinandersetzt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen in der Praxis umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Entwicklungen bei uns und bringe diese in Gesprächen ein, um dein Interesse zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Stelle während des Interviews gezielte Fragen zur Teamdynamik und den Herausforderungen im Backoffice. Dies zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen darüber, wie du dich am besten in die bestehende Struktur einfügen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter/in Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Teamleiter/in Backoffice relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und deine IT-Kenntnisse, insbesondere in Bezug auf MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Teamorganisation ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärztekasse Genossenschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf Führungsfragen vor
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, solltest du dich auf Fragen zu deinem Führungsstil und deinen Erfahrungen in der Teamleitung vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du dein Team motiviert und gefördert hast.
✨Kenntnisse im Debitorenmanagement zeigen
Stelle sicher, dass du mit den Prozessen des Debitorenmanagements vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Kundenanliegen bearbeitest und welche Strategien du zur Lösung von Problemen anwendest.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Rolle ist eine klare Kommunikation entscheidend. Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du Beispiele für erfolgreiche Teamkommunikation oder interdisziplinäre Zusammenarbeit gibst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und der Lernkultur im Unternehmen. Stelle Fragen dazu, wie das Team gefördert wird und welche Möglichkeiten zur Weiterbildung es gibt, um zu zeigen, dass du an einer langfristigen Entwicklung interessiert bist.
