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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Backoffice-Team und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Die Ärztekasse Genossenschaft ist führend in der Praxisadministration im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 5 Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und eine gute Anbindung an den ÖV.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Führungskompetenzen in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Führungsposition sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine unbefristete Anstellung in Zürich mit einem freundlichen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Die Ärztekasse Genossenschaft ist eines der führenden Unternehmen in der Praxisadministration. Sie unterstützt Ärzte, Belegärzte, Gruppenpraxen sowie Leistungserbringer im Gesundheitswesen (Physiotherapeuten, Osteopathen, Psychologen etc.) mit IT-Branchenlösungen und umfassenden Dienstleistungspaketen. Die Ärztekasse Genossenschaft erstellt im Auftrag ihrer Kunden über 10 Millionen Rechnungen pro Jahr. Das Backoffice bearbeitet alle Anfragen von Patienten, Krankenversicherungen, Kunden, Ämtern und anderen Stellen, welche nach der Rechnungsstellung eintreffen.
Zur Ergänzung unseres Backoffice-Teams in Zürich suchen wir Sie als Teamleiter/in Backoffice (m/w).
Pensum: 100%
Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
Dauer: unbefristet
Arbeitsort: Agentur Zürich
Hauptaufgaben
- Verantwortung für die personelle, organisatorische und fachliche Führung des Backoffice-Teams in der Agentur Zürich, das aus sieben Mitarbeitenden besteht.
- Organisation des Teams, um reibungslose Prozesse zu gewährleisten.
- Sicherstellung einer einwandfreien Information und Kommunikation innerhalb des Teams, der Agentur sowie mit anderen Abteilungen.
- Aktive Team- und Mitarbeiterentwicklung sowie Förderung einer Lernkultur.
- Beitrag zur regionalen Prozessharmonisierung.
- Unterstützung des Teams in den operativen Aufgaben wie beispielsweise:
- Bearbeitung der mündlichen und schriftlichen Kundenanliegen rund um das Debitorenmanagement.
- Hilfestellung und Beratung von Kunden bei Fragen rund um den Fakturierungsprozess.
- Bearbeitung von elektronischen Rechnungsrückweisungen der Versicherungen und deren Nachbearbeitung.
- Manuelle Zahlungsverbuchungen sowie Bearbeitung von Fehlzahlungen und Rückzahlungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich oder als Medizinische/r Praxisassistent/in mit Weiterbildung im Bereich Führung.
- Mehrjährige Erfahrung in einer Führungsfunktion.
- IT-affine Persönlichkeit mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen.
- Erfahrung in der Administration von Arztpraxen oder im Krankenversicherungswesen von Vorteil.
- Gewinnende und begeisternde Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten.
- Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken.
- Strukturierte Arbeitsweise sowie Planungs- und Organisationsfähigkeit.
- Lösungs- und dienstleistungsorientiertes Handeln.
- Belastbarkeit und hohes Durchsetzungsvermögen.
- Integrität und Verlässlichkeit.
- Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse.
Was wir bieten
- 40 Stunden Woche bei 100%.
- helle Büroräumlichkeiten.
- gute ÖV-Anbindungen.
- 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen.
- Private Unfallversicherung.
Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem sympathischen und kompetenten Umfeld.
Teamleiter/in Backoffice (m/w) Arbeitgeber: Ärztekasse Genossenschaft
Kontaktperson:
Ärztekasse Genossenschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter/in Backoffice (m/w)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Gesundheitsbranche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der Ärztekasse Genossenschaft tätig sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich der Praxisadministration. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen für die Herausforderungen im Backoffice zu finden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung und Mitarbeiterentwicklung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Führungsqualitäten und deinen Umgang mit Herausforderungen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Stelle sicher, dass du mit den gängigen Softwarelösungen im Gesundheitswesen vertraut bist. Wenn möglich, erwähne spezifische Programme oder Tools, die du bereits genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter/in Backoffice (m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Ärztekasse Genossenschaft. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen für die Position des Teamleiters im Backoffice zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Teamleiter/in im Backoffice wichtig sind. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse im kaufmännischen Bereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Erfahrung in der Teamführung und deine IT-Affinität ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärztekasse Genossenschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf die Teamführung vor
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Teamleitung parat haben. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und gefördert hast, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
✨Kenntnisse im Gesundheitswesen hervorheben
Wenn du Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Praxisadministration hast, betone dies während des Interviews. Zeige, dass du die spezifischen Herausforderungen und Anforderungen in diesem Bereich verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Die Rolle erfordert ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es im Team oder mit externen Partnern.
✨Fragen zur Prozessoptimierung stellen
Zeige dein Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe. Stelle Fragen zur aktuellen Organisation des Backoffice-Teams und bringe Ideen ein, wie Prozesse harmonisiert und optimiert werden können.
