Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und optimiere Prozesse für eine reibungslose Zusammenarbeit.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Praxisadministration mit innovativen IT-Lösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25 Tage Urlaub, moderne Büros und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Wandel und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in Teamführung und hohe Dienstleistungsorientierung sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Ärztekasse Genossenschaft ist eines der führenden Unternehmen in der Praxisadministration. Sie unterstützt Ärztinnen und Ärzte, Belegärztinnen und Belegärzte, Gruppenpraxen sowie Leistungserbringer im Gesundheitswesen (Physiotherapie, Osteopathie, Psychologie etc.) mit IT-Branchenlösungen und umfassenden Dienstleistungspaketen. Die Ärztekasse Genossenschaft erstellt im Auftrag ihrer Kunden über 10 Millionen Rechnungen pro Jahr.
Die Abteilung Zentrale Dienste sorgt dafür, dass die Zusammenarbeit mit unseren Field-Supportern, unseren Kunden und den internen Zentralen Diensten jederzeit gewährleistet ist.
Zur Verstärkung unseres Teams in Urdorf suchen wir eine erfahrene und engagierte Teamleitung für die Zentralen Dienste (w/m).
Pensum: 80-100%
Start: nach Vereinbarung
Dauer: unbefristet
Arbeitsort: Urdorf
Hauptaufgaben
- Führungsaufgaben:
- Fachliche und personelle Führung eines kleinen Teams (5 Mitarbeitende) sowie Identifikation und Umsetzung von Verbesserungsmassnahmen zur Steigerung der Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit.
- Verantwortung für die Optimierung von Prozessen, Priorisierung von Aufgaben sowie proaktive Kommunikation und intensives Stakeholder-Management zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs und einer effektiven bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.
- Operative Hauptaufgaben:
- Reibungslose und exakte Abwicklung von internen und externen Anfragen, Offerten, Bestellungen und Retouren, Terminverfolgung, Disposition (sowohl verkaufs- als auch einkaufsseitig) im JIRA.
- Beschaffung IT-Hard- und Software / Lieferantenmanagement.
- Lagerbewirtschaftung mit jährlicher Inventur, Sicherstellung des Post- und Lieferscheinkreislaufes sowie des Verpackens und des Versendens von IT-Soft-/Hardware an unsere Kunden.
- Pflege der Kundendatenbank im Selectline.
- Erfassung und Pflege der Artikel- und Lieferantenstammdaten im SelectLine.
- Debitorenbuchhaltung: Fakturierung und Mahnwesen, Rechnungskontrolle und Erstellung von Gutschriften.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten.
- Bestellwesen Büromaterial.
- Operative Zusatzaufgaben:
- Verantwortung für das Facility Management am Standort Urdorf.
- Organisation des Telefondienstes am Empfang.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
- Erfahrung in der Teamführung, idealerweise in einem vergleichbaren Umfeld.
- Hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung – Sie erkennen Probleme, nehmen sie ernst und suchen aktiv nach Lösungen.
- Führungsstärke – Sie bewahren auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf.
- Selbstmanagement und Abgrenzungsfähigkeit, um Prioritäten klar zu setzen.
- Von Vorteil sind Erfahrungen in der Auftragsabwicklung, Lagerlogistik oder Beschaffung sowie Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung.
- Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von grossem Vorteil.
Wir bieten
- Eine unterstützende Führung, die Rahmenbedingungen schafft, damit das Team erfolgreich arbeiten kann.
- Viel Gestaltungsfreiraum, um Strukturen weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen.
- Die Möglichkeit, in einer Phase des Wandels Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten.
- 40 Stunden Woche.
- 25 Tage Ferien.
- Moderne Büroräume.
- Private Unfallversicherung.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail.
Teamleitung für die Zentralen Dienste Arbeitgeber: Ärztekasse Genossenschaft
Als Arbeitgeber im Raum Zürich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Kultur fördert kreative Lösungen und den Austausch mit talentierten Ingenieuren, während wir gleichzeitig Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Führungsposition weiterzuentwickeln und aktiv zur Zukunft unserer Cloud-Plattform beizutragen.
Kontaktdaten:
Ärztekasse Genossenschaft Recruiting-Team
