Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Praxisbetrieb und führe ein motiviertes Team.
- Unternehmen: Moderne Hausarztpraxis in Dübendorf mit kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Räumlichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Startdatum flexibel, tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Praxisalltag aktiv mit und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Praxisorganisation und Führungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Wir sind eine inhabergeführte Hausarzt-Praxis mit insgesamt 6 Ärzten, gut organisierten Arbeitsabläufen – und vor allem sind wir ein tolles Team mit einer kollegialen und konstruktiven Arbeitsatmosphäre und vielen Entfaltungsmöglichkeiten. Für unsere grosse, moderne Hausarztpraxis im Zentrum von Dübendorf suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Praxiskoordinatorin, welche Freude am Arbeiten im Team hat und sich in einem lebhaften Arbeitsumfeld wohl fühlt.
Aufgaben
- Sie stellen den operativen Praxisbetrieb und einen reibungslosen Praxisalltag sicher und sorgen für klare Strukturen und optimale Personaleinteilung (Ferienplanung, Einsatzplanung, Planung Notfalldienste).
- Sie verantworten das Qualitätsmanagement der Praxis und überprüfen laufend bestehende Prozesse und passen diese situationsbedingt an.
- Sie erledigen verschiedenste organisatorische und administrative Tätigkeiten.
- Sie führen das Team von insgesamt 6 MPAs und 2 Auszubildenden.
- Sie stellen die Kommunikation in der Praxis sicher inklusive Vorbereitung und Durchführung von Team-Sitzungen.
Qualifikation
- Erfahrung in der Organisation und Administration einer Praxis oder vergleichbaren (medizinischen) Einrichtung inklusive Erfahrung im Qualitätsmanagement.
- Idealerweise eine medizinische Ausbildung (MPA) und Weiterbildung im Praxis- oder Gesundheitsmanagement (Praxiskoordinatorin).
- Organisationstalent, Troubleshooter-Qualitäten, Entscheidungsstärke und Durchsetzungsvermögen – kombiniert mit Fingerspitzengefühl.
- Führungs-Erfahrung und Freude an der Arbeit mit Menschen und im Team.
- Gute Umgangsformen, Dienstleistungsbereitschaft und Verständnis an unternehmerischen Zusammenhängen.
- Sie sind routiniert in der IT-Anwendung insbesondere von Vitomed sowie der üblichen Programme wie Word, Excel und Outlook.
- Sie haben eine genaue Arbeitsweise, ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Organisationsgeschick.
Benefits
- Eine professionelle und dennoch sehr kollegiale und unkomplizierte Arbeitsatmosphäre in einem aufgestellten, loyalen und motivierten Team.
- Verantwortungsvoller, abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit sehr viel Flexibilität und Gestaltungsfreiraum.
- Grosszügige, moderne Praxisräumlichkeiten mit einem volldigitalen Arbeitsplatz.
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und eine hohe Flexibilität in der Planung Ihrer Ferien und Ihrer Arbeitszeiten.
- Zentrale Lage der Praxis, Parkmöglichkeiten.
- Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung.
Ihr Start bei uns
Die Stelle ist per 1. Februar oder nach Absprache frei. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung, gerne mit Angabe deiner Jahreslohnvorstellung inkl. 13. Monatslohn bei einem 100 %-Pensum. Für weitere Informationen steht Ihnen Caroline Steffen gerne zur Verfügung.
Praxiskoordinatorin / Praxismanagerin 80% - 100% Arbeitgeber: Ärztepraxis Kern
Unsere inhabergeführte Hausarzt-Praxis in Dübendorf bietet Ihnen eine kollegiale und konstruktive Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit großgeschrieben wird. Mit einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich und flexiblen Arbeitszeiten fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung in einem modernen, volldigitalen Umfeld. Genießen Sie die Vorteile einer zentral gelegenen Praxis mit großzügigen Räumlichkeiten und einem motivierten Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Praxiskoordinatorin / Praxismanagerin 80% - 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Praxiskoordinatorin interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Praxis arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Praxis, unsere Werte und die Teamdynamik. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Qualifikationen hast, sondern auch wirklich zu uns passen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle Informationen erhältst, die du brauchst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praxiskoordinatorin / Praxismanagerin 80% - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Praxisorganisation und Teamarbeit zum Ausdruck.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell einen Überblick über deine Erfahrungen und Qualifikationen bekommen.
Qualitätsmanagement im Fokus!:Wenn du Erfahrung im Qualitätsmanagement hast, dann hebe das hervor! Erkläre uns, wie du bestehende Prozesse optimiert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft und du die besten Chancen auf ein persönliches Kennenlernen hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärztepraxis Kern vorbereitet
✨Verstehe die Praxis und ihr Team
Informiere dich über die Hausarztpraxis, ihre Werte und das Team. Zeige im Interview, dass du die kollegiale Atmosphäre schätzt und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Qualitätsmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Führung von Teams zu sprechen. Betone, wie du Konflikte gelöst und ein positives Arbeitsumfeld gefördert hast, um das Vertrauen des Teams zu gewinnen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Praxis und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Position zu erfahren.
