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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Patienten und organisiere Termine in einer modernen Praxis.
- Arbeitgeber: Ärztezentrum Ostermundigen, spezialisiert auf Gastroenterologie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Einarbeitung und ein wertschätzendes Team.
- Andere Informationen: Moderne Praxisorganisation mit digitalisierten Prozessen und keine Nacht- oder Wochenenddienste.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem motivierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder medizinische/r Sekretär/in, Erfahrung in Gastroenterologie von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Gesundheitswesen steht vor grossen Herausforderungen: Durch die gesellschaftlichen, demografischen und gesundheitspolitischen Veränderungen braucht es aufeinander abgestimmte Leistungen, um die Qualität der medizinischen Versorgung auch in Zukunft sicherstellen zu können. Deshalb vereint das Ärztezentrum Ostermundigen verschiedenste Fachbereiche an einem Ort. Unser Ärzte- und Behandlungsteam ist dadurch bestens vernetzt und koordiniert die individuelle Patientenbetreuung, indem es die einzelnen Behandlungsschritte besser aufeinander abstimmt. Dadurch bieten wir Prävention und Gesundheitsförderung sowie ambulante Therapien an.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche und strukturierte medizinische/r Sekretär/-in oder eine vergleichbar qualifizierte Fachkraft mit Erfahrung im Bereich Gastroenterologie, insbesondere im Empfangs- und Organisationsbereich. Als erste Anlaufstelle für unsere Patienten übernehmen Sie eine zentrale Rolle für den reibungslosen Ablauf in unserer Praxis. Wenn Sie Freude an Kommunikation, Koordination und Struktur haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Stellenbeschreibung- Patientenempfang und erste Ansprechperson am Telefon und vor Ort
- Koordination und Organisation der Termine sowie der Patientenaufgebote
- Verwaltung der Patientenaufnahme, Stammdatenpflege und Praxisverwaltung
- Enge Zusammenarbeit mit Ärzten und Assistenzpersonal zur Vorbereitung gastroenterologischer Untersuchungen
- Kommunikation mit Zuweisenden und externen Einrichtungen
- Durchführen von Atemtests (nach Einführung)
- Abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r (MFA), medizinische/r Sekretär/in oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Gastroenterologie sind von Vorteil
- Freude am direkten Kontakt mit Patienten und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Belastbarkeit im Praxisalltag
- Sicherer Umgang mit Praxissoftware und MS Office
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch- und ösischkenntnisse sind von Vorteil
Das bieten wir:
- Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem spezialisierten Fachgebiet
- Ein motiviertes und wertschätzendes Team
- Moderne Praxisorganisation mit digitalisierten Prozessen
- Individuelle Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur Teilzeitarbeit und Vereinbarkeit mit Familie und Freizeit
- Keine Nacht - und Wochenenddienste
- Moderner Arbeitsplatz, ideal erreichbar mit Auto oder ÖV
Medizinische/r Sekretär/-in 40% Arbeitgeber: Ärztezentrum Ostermundigen
Kontaktperson:
Ärztezentrum Ostermundigen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medizinische/r Sekretär/-in 40%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als medizinische/r Sekretär/-in interessierst, zögere nicht, direkt im Ärztezentrum Ostermundigen anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas über den Auswahlprozess erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Gesundheitswesen arbeitet oder sogar im Ärztezentrum Ostermundigen tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Gastroenterologie und über die Abläufe in der Praxis. Zeige, dass du die nötigen organisatorischen Fähigkeiten mitbringst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische/r Sekretär/-in 40%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du Erfahrung im Bereich Gastroenterologie hast, dann lass es uns wissen! Hebe relevante Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die dich zur perfekten Ergänzung für unser Team machen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und zeigt, dass du auch in der Praxis organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung direkt erhalten, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deinen Prozess schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärztezentrum Ostermundigen vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Ärztezentrum Ostermundigen und seine Dienstleistungen zu recherchieren. Verstehe die Herausforderungen im Gesundheitswesen und wie das Unternehmen darauf reagiert. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als medizinische/r Sekretär/-in zu erläutern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den digitalen Prozessen oder den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung. Da du die erste Anlaufstelle für Patienten bist, ist es wichtig, dass du einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Dein Auftreten sollte sowohl professionell als auch einladend sein.