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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Patienten und organisiere den Praxisablauf.
- Arbeitgeber: Innovatives Ärztezentrum mit einem engagierten Team in der Gastroenterologie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Praxisorganisation und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Verantwortungsvoller Arbeitsplatz ohne Nacht- und Wochenenddienste.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder medizinische/r Sekretär/in, Erfahrung in der Gastroenterologie von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Gesundheitswesen steht vor grossen Herausforderungen: Durch die gesellschaftlichen, demografischen und gesundheitspolitischen Veränderungen braucht es aufeinander abgestimmte Leistungen, um die Qualität der medizinischen Versorgung auch in Zukunft sicherstellen zu können. Deshalb vereint das Ärztezentrum Ostermundigen verschiedenste Fachbereiche an einem Ort. Unser Ärzte- und Behandlungsteam ist dadurch bestens vernetzt und koordiniert die individuelle Patientenbetreuung, indem es die einzelnen Behandlungsschritte besser aufeinander abstimmt. Dadurch bieten wir Prävention und Gesundheitsförderung sowie ambulante Therapien an.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche und strukturierte medizinische/r Sekretär/-in oder eine vergleichbar qualifizierte Fachkraft mit Erfahrung im Bereich Gastroenterologie, insbesondere im Empfangs- und Organisationsbereich. Als erste Anlaufstelle für unsere Patienten übernehmen Sie eine zentrale Rolle für den reibungslosen Ablauf in unserer Praxis. Wenn Sie Freude an Kommunikation, Koordination und Struktur haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Stellenbeschreibung
- Patientenempfang und erste Ansprechperson am Telefon und vor Ort
- Koordination und Organisation der Termine sowie der Patientenaufgebote
- Verwaltung der Patientenaufnahme, Stammdatenpflege und Praxisverwaltung
- Enge Zusammenarbeit mit Ärzten und Assistenzpersonal zur Vorbereitung gastroenterologischer Untersuchungen
- Kommunikation mit Zuweisenden und externen Einrichtungen
- Durchführen von Atemtests (nach Einführung)
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r (MFA), medizinische/r Sekretär/in oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Gastroenterologie sind von Vorteil
- Freude am direkten Kontakt mit Patienten und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Belastbarkeit im Praxisalltag
- Sicherer Umgang mit Praxissoftware und MS Office
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch- und ösischkenntnisse sind von Vorteil
Zusätzliche Informationen
Das bieten wir:
- Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem spezialisierten Fachgebiet
- Ein motiviertes und wertschätzendes Team
- Moderne Praxisorganisation mit digitalisierten Prozessen
- Individuelle Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur Teilzeitarbeit und Vereinbarkeit mit Familie und Freizeit
- Keine Nacht - und Wochenenddienste
- Moderner Arbeitsplatz, ideal erreichbar mit Auto oder ÖV
Medizinische/r Sekretär/-in 40% Arbeitgeber: Ärztezentrum Ostermundigen
Kontaktperson:
Ärztezentrum Ostermundigen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medizinische/r Sekretär/-in 40%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als medizinische/r Sekretär/-in interessierst, zögere nicht, direkt im Ärztezentrum Ostermundigen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Gesundheitswesen arbeitet oder sogar im Ärztezentrum Ostermundigen. Lass uns wissen, wenn du Kontakte hast, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Praxis und die spezifischen Anforderungen für die Rolle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangs- und Organisationsbereich am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische/r Sekretär/-in 40%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die Freude an der Arbeit haben und sich gut ins Team einfügen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du gerade bei uns im Ärztezentrum Ostermundigen arbeiten möchtest. Deine Begeisterung für die Gastroenterologie und den direkten Kontakt mit Patienten sollte deutlich werden.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft und du die bestmögliche Chance auf ein Vorstellungsgespräch hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärztezentrum Ostermundigen vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Ärztezentrum Ostermundigen und seine Dienstleistungen zu recherchieren. Verstehe die Herausforderungen im Gesundheitswesen und wie das Unternehmen darauf reagiert. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als medizinische/r Sekretär/-in zu erläutern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den digitalen Prozessen oder den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung. Da du die erste Anlaufstelle für Patienten bist, ist es wichtig, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Dein Auftreten sollte sowohl professionell als auch einladend sein.