Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und betreue unsere 2'000 Mitglieder.
- Unternehmen: Ärztlicher Bezirksverein Bern Regio - eine wichtige Standesorganisation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Aufgaben und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Wachsendes Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung in deiner Region aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat und Organisationstalent sind gefragt.
Infolge Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin sucht der Ärztliche Bezirksverein Bern Regio (ABV Bern Regio) per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Leitung Sekretariat (m/w/d) 60 – 80%.
Folgende spannende Aufgaben erwarten Sie:
- Führen des Sekretariats der Standesorganisation der Ärztinnen und Ärzte der Stadt und Agglomeration Bern
- Erste Ansprechperson für unsere rund 2'000 Mitglieder
- Betreuung Mitgliederwesen
- Führen und Verantwortung der Buchhaltung
- Notfalldienstplanung (Erstellen von Einsatzplänen für die Notfallarztdienste)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vereinsvorstand und anderen Standesorganisationen
- Sitzungsvorbereitung, Planung, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings inkl. Protokollführung
- Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
- Dispensations- und Beschwerdewesen
- Problemlösung IT und Datenschutz
- Pflege der Webseite
- Personalwesen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Organisation von Anlässen
Leitung Sekretariat 60-80% Arbeitgeber: Ärztlicher Bezirksverein Bern Regio
Der Ärztliche Bezirksverein Bern Regio bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Engagement für die Gesundheitsberufe ausgerichtet ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten von 60-80% ermöglicht das Sekretariat eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert gleichzeitig die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Vorstand und vielfältigen Aufgabenbereichen. Zudem profitieren Sie von einem unterstützenden Arbeitsklima, das Wert auf die Bedürfnisse seiner rund 2'000 Mitglieder legt.
Kontaktdaten:
Ärztlicher Bezirksverein Bern Regio Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Sekretariat 60-80% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Leitung Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Ärztlichen Bezirksverein Bern Regio in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Organisation zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gesundheitswesen oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Bewerbung erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Gesundheitswesen und über die spezifischen Herausforderungen, die der ABV Bern Regio möglicherweise hat. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für die Leitung des Sekretariats bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben, indem du deine Motivation und Begeisterung für die Stelle zeigst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Sekretariat 60-80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Je konkreter du bist, desto besser können wir einschätzen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärztlicher Bezirksverein Bern Regio vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Leitung Sekretariat vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Ob es um Buchhaltung, Mitgliederbetreuung oder die Organisation von Meetings geht – greif auf diese Beispiele zurück, um deine Kompetenzen zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit dem Vereinsvorstand sind besonders relevant.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Verantwortung für die Position ernst nimmst.
