Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und betreue unsere 2'000 Mitglieder.
- Unternehmen: Ärztlicher Bezirksverein Bern Regio - ein wichtiger Akteur im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Aufgaben und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Eine dynamische Umgebung mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Gemeinschaft in Bern aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat und Organisationstalent sind gefragt.
Infolge Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin sucht der Ärztliche Bezirksverein Bern Regio (ABV Bern Regio) per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Leitung Sekretariat (m/w/d) 60 - 80%.
Folgende spannende Aufgaben erwarten Sie:
- Führen des Sekretariats der Standesorganisation der Ärztinnen und Ärzte der Stadt und Agglomeration Bern
- Erste Ansprechperson für unsere rund 2'000 Mitglieder
- Betreuung Mitgliederwesen
- Führen und Verantwortung der Buchhaltung
- Notfalldienstplanung (Erstellen von Einsatzplänen für die Notfallarztdienste)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vereinsvorstand und anderen Standesorganisationen
- Sitzungsvorbereitung, Planung, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings inkl. Protokollführung
- Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
- Dispensations- und Beschwerdewesen
- Problemlösung IT und Datenschutz
- Pflege der Webseite
- Personalwesen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Organisation von Anlässen
Leitung Sekretariat 60-80% Arbeitgeber: Ärztlicher Bezirksverein Bern Regio
Der Ärztliche Bezirksverein Bern Regio bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Engagement für die Gesundheitsversorgung fokussiert ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten von 60-80% ermöglicht das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer wertschätzenden Unternehmenskultur und der Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der medizinischen Gemeinschaft in der Region beizutragen.
Kontaktdaten:
Ärztlicher Bezirksverein Bern Regio Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Sekretariat 60-80% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Leitung Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Ärztlichen Bezirksverein Bern Regio in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Organisation zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gesundheitswesen oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Bewerbung erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Gesundheitswesen und über die spezifischen Herausforderungen, die der Ärztliche Bezirksverein Bern Regio hat. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für die Leitung des Sekretariats bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Sekretariat 60-80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Leitung des Sekretariats interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder im Sekretariat gesammelt hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten in der Buchhaltung, Mitgliederbetreuung und Organisation dir helfen werden, die Aufgaben bei uns erfolgreich zu meistern.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine logische Reihenfolge. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen nachzuvollziehen.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärztlicher Bezirksverein Bern Regio vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Leitung Sekretariat vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Ob es um Buchhaltung, Mitgliederbetreuung oder die Organisation von Meetings geht – greif auf diese Beispiele zurück, um deine Kompetenzen zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit dem Vereinsvorstand sind besonders relevant.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
