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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze die Laborgemeinschaft Hamburg.
- Arbeitgeber: Die amedes-Gruppe bietet medizinisch-diagnostische Dienstleistungen an über 100 Standorten.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Dienstradleasing und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und trage zur Gesundheit von über einer halben Million Patienten bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich ist erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt wird bei uns großgeschrieben – alle qualifizierten Bewerber*innen sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei der amedes-Gruppe stehen medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft immer im Mittelpunkt. An über 100 Standorten in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai bieten wir in unseren Laboren, Instituten und Praxen medizinisch-diagnostische Dienstleistungen für Ärzt*innen und Patient*innen an. Unsere spezialisierten Teams führen täglich hunderttausende Analysen durch und behandeln weit mehr als eine halbe Million Patient*innen im Jahr. Hinter jeder einzelnen Laborprobe steckt ein Mensch: Dieses Wissen treibt unsere rund 4.500 Kolleg*innen an – Nur gemeinsam können wir Spitzenleistungen erbringen.
Wir sind ein wachsendes Team in einem bedeutungsvollem Umfeld - werden auch Sie Teil des Teams in Hamburg als:
Dies zählt zu Ihren Aufgaben:
- Administrative Aufgaben, Schnittstelle zwischen der Laborgemeinschaft Hamburg und dem aescuLabor Hamburg
- Erfassung von Patientendaten/Stammdatenpflege
- Anlegen von Einsendern
- Monatliche Abrechnung Laborgemeinschaft Hamburg
- Erstellung von Anforderungsscheinen der einsendenden Praxen: Bearbeitung bestehender Scheine, Überwachung der Freigabeprozesse, Aussendung der Scheine in Zusammenarbeit mit dem Lager
- Telefondienst (intern/extern)
- Terminfristen und Wiedervorlagefristen
- Postbearbeitung
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Meetings, Konferenzen und Schulungen
- Korrespondenz (inkl. Archivierung) u.a. mit Ärzten und Einsendern, selbstständig bzw. nach Vorgabe
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinischen/kaufmännischen Bereich (oder vergleichbare Qualifikation) und freuen sich auf eine neue Herausforderung
- Ihre analytischen Fähigkeiten sowie Ihr ausgeprägtes Verständnis medizinischer Zusammenhänge zeichnen Sie aus
- Ihr hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamgeist wird ergänzt durch Ihre strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise
- Der Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln wie MS-Office ist Ihnen bestens vertraut
Darauf können Sie sich freuen:
- Vergütung anhand unseres hauseigenen Tarifvertrags
- Urlaubsgeld
- Sonderzahlung 13. Gehalt
- Freizeitausgleich - Ihre Extrameile wird belohnt
- 30 Tage Urlaub
- Dienstradleasing
- Fachliche sowie persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und die Teilnahme an unserer e-academy
- Rabatte durch unsere Corporate Benefits
- Angebote über den pme Familienservice
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Die Möglichkeit, maßgeblich zur Entwicklung und zum Erfolg der amedes beizutragen
- Eine gute und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
Bei amedes sind wir alle unterschiedlich - in Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, mit und ohne Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Diese Vielfalt leben wir und berücksichtigen in unserem Auswahlprozess alle qualifizierten Bewerber*innen gleichermaßen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Gesundheit!
Noch Fragen? Um unser Team und uns als Arbeitgeber besser kennenzulernen, bieten unsere Mitarbeiter*Innen und Jobbotschafter*innen sowie unser LinkedIn-Account den perfekten Einblick in die Welt von amedes!
Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat für die Laborgemeinschaft Hamburg Arbeitgeber: AescuLabor - Hamburg GmbH
Kontaktperson:
AescuLabor - Hamburg GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat für die Laborgemeinschaft Hamburg
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die amedes-Gruppe und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Vision des Unternehmens verstehst und schätzt. Dies wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu präsentieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Da die Position administrative Aufgaben umfasst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit ähnlichen Herausforderungen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Laborgemeinschaft Hamburg zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies könnte Fragen zur Teamdynamik oder zu den Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der amedes-Gruppe umfassen. Es zeigt, dass du aktiv an deiner Karriere interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat für die Laborgemeinschaft Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die amedes-Gruppe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Arbeitskultur zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf und ein individuelles Anschreiben. Betone deine relevante Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich sowie deine analytischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office.
Anpassung der Bewerbung: Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe deine Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamgeist hervor, da diese Eigenschaften für die Position wichtig sind.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AescuLabor - Hamburg GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Die amedes-Gruppe legt großen Wert auf Teamarbeit und Partnerschaft. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst, indem du Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Korrespondenz und Telefonkontakt beinhaltet, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation testen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du im Interview nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
