Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der Organisation und Koordination im kreativen Umfeld der Spieleentwicklung.
- Unternehmen: Aesir Interactive, ein unabhängiges Spielestudio mit ambitionierten Zielen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, kreative Arbeitsumgebung und Team-Events.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem innovativen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Spieleentwicklung mit.
- Qualifikationen: 2–5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in ähnlichen Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen: Aesir Interactive ist ein unabhängiges Spielentwicklungsstudio, das ehrgeizige Titel für ein globales Publikum entwickelt. Wir suchen einen hochorganisierten, proaktiven und vertrauenswürdigen Executive Assistant für den CEO, um unseren CEO bei den täglichen Abläufen zu unterstützen und unser Büro in München reibungslos zu führen.
Ihre Rolle: Sie arbeiten eng mit dem CEO an der Terminplanung, Koordination, Kommunikation, Vorbereitung und Nachverfolgung. Sie sind jemand, der sieht, was getan werden muss, Informationen fließen lässt, sensible Themen mit Diskretion behandelt und Struktur in eine kreative und schnelllebige Spielentwicklungsumgebung bringt.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Verwaltung des Kalenders, der Termine und Prioritäten des CEO, einschließlich der Planung interner und externer Meetings.
- Vorbereitung von Agenden, Protokollen und Nachverfolgung von Meetings.
- Vorbereitung von Meetingmaterialien, Briefings, Präsentationen und Dokumenten für Partnerbesuche, Vorstandssitzungen, Studio-Präsentationen und andere wichtige Termine.
- Unterstützung des CEO bei der E-Mail- und Kommunikationsverwaltung, einschließlich der Priorisierung von Themen, dem Entwurf von Antworten und dem Schutz der Fokuszeit.
- Koordination von Geschäftsreisen, Unterkünften, Reiseplänen und verwandten Dokumenten.
- Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Quittungen, Rechnungen und administrativen Nachverfolgungen im Zusammenhang mit den Aktivitäten des CEO.
- Unterstützung der Kommunikation mit dem Vorstand, Investoren und Verlegern durch Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung, wo nötig.
- Umgang mit vertraulichen Themen mit Professionalität, Diskretion und gutem Urteilsvermögen.
Zusätzliche Verantwortlichkeiten:
- Im Büro in München ansässig sein und dazu beitragen, einen einladenden, organisierten und gut funktionierenden Arbeitsplatz sicherzustellen.
- Hilfe bei der Organisation von Teamevents, Bürogemeinschaften, Unternehmensbesprechungen und internen Feiern.
- Unterstützung von Routinen und Prozessen, die zu einer positiven und produktiven Bürokultur beitragen.
Ihr Profil:
- 2–5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Team Assistant, Office Manager, Management Assistant oder in einer ähnlichen Koordinationsrolle.
- Erfahrung in der Unterstützung eines CEO, Gründers, Geschäftsführers oder eines Führungsteams ist ein großer Vorteil.
- Starke organisatorische Fähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu verwalten.
- Selbstbewusstsein beim Übernehmen von Verantwortung ohne ständige Anleitung.
- Gutes Urteilsvermögen bei der Entscheidung, was dringend ist, was Vorbereitung benötigt und was nachverfolgt werden muss.
- Fließende Deutschkenntnisse, da diese Rolle die Bürokoordination, Dienstleister, offizielle Dokumente und lokale Anbieter umfasst.
- Sehr gute Englischkenntnisse.
Bevorzugte Qualifikationen:
- Sichere Nutzung von Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint.
- Komfortable Arbeit mit digitalen Kalendern, gemeinsamen Dokumenten und Aufgabenlisten.
- Fähigkeit, klare Dokumente, Präsentationen, Notizen und Übersichten vorzubereiten.
- Erfahrung mit Tools wie Teams, Confluence oder Jira ist von Vorteil.
Sie sind:
- Sichere Nutzung von Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint.
- Komfortable Arbeit mit digitalen Kalendern, gemeinsamen Dokumenten und Aufgabenlisten.
- Fähigkeit, klare Dokumente, Präsentationen, Notizen und Übersichten vorzubereiten.
- Erfahrung mit Tools wie Teams, Confluence oder Jira ist von Vorteil.
Bonuspunkte:
- Erfahrung in der Spieleindustrie.
- Grundlegendes Verständnis von HR, Finanzen, Rechnungsstellung, Reisebuchung oder Anbieterkoordination.
Assistant to the CEO Arbeitgeber: Aesir Interactive GmbH
Als Arbeitgeber in München bieten wir eine inspirierende und dynamische Arbeitsumgebung für Game Producer, die leidenschaftlich an innovativen Projekten arbeiten möchten. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Kreativität, während wir gleichzeitig ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeit mit einer 38-Stunden-Woche und zahlreichen Benefits wie kostenlosen Getränken und einem monatlichen Essenszuschuss unterstützen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und an spannenden Unternehmensveranstaltungen teilzunehmen, die sowohl Wissenstransfer als auch Spaß bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant to the CEO erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Aesir Interactive GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Aesir Interactive GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Aesir Interactive GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant to the CEO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Aesir Interactive GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Aesir Interactive GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Aesir Interactive GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Aesir Interactive GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aesir Interactive GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Aesir Interactive GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Aesir Interactive GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
