Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der Organisation und Koordination im kreativen Umfeld der Spieleentwicklung.
- Arbeitgeber: Aesir Interactive, ein unabhängiges Spielestudio mit ambitionierten Zielen.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, kreative Arbeitsumgebung und Team-Events.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem innovativen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Spieleentwicklung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: 2–5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in ähnlichen Rollen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen: Aesir Interactive ist ein unabhängiges Spielentwicklungsstudio, das ehrgeizige Titel für ein globales Publikum entwickelt. Wir suchen einen hochorganisierten, proaktiven und vertrauenswürdigen Executive Assistant für den CEO, um unseren CEO bei den täglichen Abläufen zu unterstützen und unser Büro in München reibungslos zu führen.
Ihre Rolle: Sie arbeiten eng mit dem CEO an der Terminplanung, Koordination, Kommunikation, Vorbereitung und Nachverfolgung. Sie sind jemand, der sieht, was getan werden muss, Informationen fließen lässt, sensible Themen mit Diskretion behandelt und Struktur in eine kreative und schnelllebige Spielentwicklungsumgebung bringt.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Verwaltung des Kalenders, der Termine und Prioritäten des CEO, einschließlich der Planung interner und externer Meetings.
- Vorbereitung von Agenden, Protokollen und Nachverfolgung von Meetings.
- Vorbereitung von Meetingmaterialien, Briefings, Präsentationen und Dokumenten für Partnerbesuche, Vorstandssitzungen, Studio-Präsentationen und andere wichtige Termine.
- Unterstützung des CEO bei der E-Mail- und Kommunikationsverwaltung, einschließlich der Priorisierung von Themen, dem Entwurf von Antworten und dem Schutz der Fokuszeit.
- Koordination von Geschäftsreisen, Unterkünften, Reiseplänen und verwandten Dokumenten.
- Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Quittungen, Rechnungen und administrativen Nachverfolgungen im Zusammenhang mit den Aktivitäten des CEO.
- Unterstützung der Kommunikation mit dem Vorstand, Investoren und Verlegern durch Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung, wo nötig.
- Umgang mit vertraulichen Themen mit Professionalität, Diskretion und gutem Urteilsvermögen.
Zusätzliche Verantwortlichkeiten:
- Im Büro in München ansässig sein und dazu beitragen, einen einladenden, organisierten und gut funktionierenden Arbeitsplatz sicherzustellen.
- Hilfe bei der Organisation von Teamevents, Bürogemeinschaften, Unternehmensbesprechungen und internen Feiern.
- Unterstützung von Routinen und Prozessen, die zu einer positiven und produktiven Bürokultur beitragen.
Ihr Profil:
- 2–5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Team Assistant, Office Manager, Management Assistant oder in einer ähnlichen Koordinationsrolle.
- Erfahrung in der Unterstützung eines CEO, Gründers, Geschäftsführers oder eines Führungsteams ist ein großer Vorteil.
- Starke organisatorische Fähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu verwalten.
- Selbstbewusstsein beim Übernehmen von Verantwortung ohne ständige Anleitung.
- Gutes Urteilsvermögen bei der Entscheidung, was dringend ist, was Vorbereitung benötigt und was nachverfolgt werden muss.
- Fließende Deutschkenntnisse, da diese Rolle die Bürokoordination, Dienstleister, offizielle Dokumente und lokale Anbieter umfasst.
- Sehr gute Englischkenntnisse.
Bevorzugte Qualifikationen:
- Sichere Nutzung von Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint.
- Komfortable Arbeit mit digitalen Kalendern, gemeinsamen Dokumenten und Aufgabenlisten.
- Fähigkeit, klare Dokumente, Präsentationen, Notizen und Übersichten vorzubereiten.
- Erfahrung mit Tools wie Teams, Confluence oder Jira ist von Vorteil.
Sie sind:
- Sichere Nutzung von Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint.
- Komfortable Arbeit mit digitalen Kalendern, gemeinsamen Dokumenten und Aufgabenlisten.
- Fähigkeit, klare Dokumente, Präsentationen, Notizen und Übersichten vorzubereiten.
- Erfahrung mit Tools wie Teams, Confluence oder Jira ist von Vorteil.
Bonuspunkte:
- Erfahrung in der Spieleindustrie.
- Grundlegendes Verständnis von HR, Finanzen, Rechnungsstellung, Reisebuchung oder Anbieterkoordination.
Assistant to the CEO Arbeitgeber: Aesir Interactive GmbH
Kontaktperson:
Aesir Interactive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant to the CEO
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit dem CEO oder anderen Führungskräften zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Rolle und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Webinare. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Aesir Interactive, ihre Spiele und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und welche Ideen du einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Eindruck zu hinterlassen. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant to the CEO
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Fähigkeiten hat, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Rolle als Executive Assistant.
Mach es persönlich!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Stelle und das Unternehmen. Erkläre, warum du genau bei Aesir Interactive arbeiten möchtest und wie deine Erfahrungen dich zu einem idealen Kandidaten machen. Das zeigt uns dein echtes Interesse!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aesir Interactive GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über Aesir Interactive und deren Spiele. Verstehe die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte, um gezielte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung als Executive Assistant und wie du in stressigen Situationen reagierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Urteilsvermögen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben und achte darauf, dass du während des Interviews aktiv zuhörst und nachfragst.
✨Präsentiere deine technischen Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office und anderen relevanten Tools hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu organisieren und zu koordinieren.