Funding & Finance Controller

Über das Unternehmen: Aesir Interactive ist ein unabhängiges Spielentwicklungsstudio, das ehrgeizige Titel für ein globales Publikum entwickelt. Wir suchen einen erfahrenen und selbstmotivierten Controller, der die Verantwortung für unsere finanziellen Kontrollprozesse übernimmt, mit besonderem Fokus auf die Sicherung und Kontrolle öffentlicher und privater Mittel über Projekte.

Ihre Rolle: Sie verwalten unabhängig Kontrollaufgaben über aktive Projekte, sind verantwortlich für das Finanzreporting und übernehmen die Leitung des Funding-Controllings, von der Verfolgung von Auszahlungen und förderfähigen Kosten bis zur Vorbereitung aller kontrollseitigen Dokumente für öffentliche und private Förderprogramme. Sie arbeiten eng mit Projektmanagern und der Geschäftsführung zusammen und bringen die Struktur und das Urteilsvermögen mit, um mit einem hohen Maß an Autonomie zu arbeiten.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Wiederkehrende Kontrollaufgaben: Durchführung monatlicher und vierteljährlicher Kontrollroutinen: Datensammlung, Plausibilitätsprüfungen und Berichtsaktualisierungen. Eigenverantwortliche Weiterentwicklung von Finanzvorlagen und Reporting-Rahmen; Sicherstellung, dass sie jederzeit aktuelle Projekt- und Kostendaten widerspiegeln. Überwachung der Ist-Zahlen im Vergleich zum Budget über Projekte, Analyse von Abweichungen und proaktive Empfehlung von Korrekturmaßnahmen an die Projektleitung und das Management.
• Projektübergabe-Vorbereitung: Leitung des finanziellen Übergabeprozesses beim Übergang von der Finanzplanungsphase zum aktiven Projektstart und Verantwortung für Vollständigkeit und Qualität. Zusammenstellung von Budgetgrundlagen, Kostenplänen, Förderübersichten und Cashflow-Prognosen in klaren, teamgerechten Dokumenten. Koordination mit Projektmanagern und -leitern, um sicherzustellen, dass alle finanziellen Annahmen korrekt übertragen und verstanden werden. Pflege von Übergabeschablonen und kontinuierliche Verbesserung der Dokumentationsqualität.
• Funding-Controlling: Vorbereitung und Pflege aller kontrollseitigen Dokumente für öffentliche und private Förderungen über Projekte: Verfolgung genehmigter Beträge, Auszahlungspläne und förderfähige Kosten. Abgleich der geschätzten Fördermittel mit tatsächlichen Einnahmen und Berechnung von Korrektur-Cashflows. Pflege von Fördertrackern und Sicherstellung, dass alle Dokumente den Berichtsvorgaben der Stakeholder entsprechen.
• Projektcontrolling: Durchführung fortlaufender Projektkontrollen für aktive Entwicklungstitel: Verfolgung von Kosten, Meilensteinen und Budgetverbrauch. Erstellung regelmäßiger Projektstatusberichte und Abweichungsanalysen für die Projektleitung und das Management. Steuerung der Kostenallokation und Sicherstellung, dass Ausgaben korrekt den richtigen Projekten und Kostenstellen zugeordnet werden.

Ihr Profil:

• Controlling & Finanzen: 3–5 Jahre Erfahrung im Controlling, in der Finanzwirtschaft oder Buchhaltung. Solides Verständnis finanzieller Konzepte, einschließlich Budgetierung, Kostenrechnung und Cashflow-Planung. Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und Prioritäten ohne enge Aufsicht zu setzen.
• Excel-Kenntnisse: Solide Excel-Kenntnisse (auch ohne KI). Fähigkeit, mit bestehenden Vorlagen zu arbeiten, diese korrekt auszufüllen und Formel-Fehler zu erkennen. Sicher im Aufbau sauberer Berechnungsstrukturen von Grund auf. Aufmerksamkeit für Datenkonsistenz.
• Sprachkenntnisse: Deutsch, da die Rolle die Arbeit mit deutschsprachigen Finanzdokumenten, Förderanforderungen, offizieller Kommunikation und internen Stakeholdern umfasst. Sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Analytisches Denken: Fähigkeit, mehrstufige finanzielle Berechnungen unabhängig nachzuvollziehen und zu überprüfen. Starke Detailgenauigkeit: Sie bemerken, wenn etwas nicht stimmt, und untersuchen es. Strukturierte Arbeitsweise: Ihre Dokumente können von Nicht-Finanz-Stakeholdern präsentiert und verstanden werden. Erfahrung in der klaren Kommunikation finanzieller Ergebnisse und Risiken an Nicht-Finanz-Stakeholder und das Management.
• Bonuspunkte: Erfahrung mit öffentlichen Förderprogrammen. Exposition gegenüber projektbasierter Buchhaltung oder Meilenstein-Abrechnungsstrukturen. Kenntnisse in Power Query oder Power BI.