About the company:
Aesir Interactive is an independent game development studio building ambitious titles for global audiences.
We are looking for an experienced and self-driven Controller to take ownership of our financial controlling processes with a particular focus on securing and controlling public and private funding across projects.
Your role:
You will independently manage controlling tasks across active projects, own financial reporting, and take the lead on funding controlling from tracking disbursements and eligible costs to preparing all controlling-side documentation for public and private funding programmes.
You work closely with project managers and senior management, and bring the structure and judgment to operate with a high degree of autonomy.
Main responsibilities
Recurring Controlling Tasks
- Perform monthly and quarterly controlling routines: data collection, plausibility checks, and report updates.
- Own and further develop financial templates and reporting frameworks; ensure they reflect current project and cost data at all times.
- Monitor actuals vs. budget across projects, analyze deviations, and proactively recommend corrective actions to project leadership and management.
Project Handover Preparation
- Lead the financial handover process at the transition from financial planning phase to active project start, and take responsibility for completeness and quality.
- Compile budget baselines, cost plans, funding overviews, and cashflow projections into clear, team-ready documents.
- Coordinate with project managers and leads to ensure all financial assumptions are correctly transferred and understood.
- Maintain handover templates and continuously improve documentation quality.
Funding Controlling
- Prepare and maintain all controlling-side documentation for public and private funding across projects: tracking approved amounts, disbursement schedules, and eligible costs.
- Reconcile estimated funding income against actual receipts and calculate correction cashflows.
- Maintain funding trackers and ensure all documentation meets reporting requirements of stakeholders.
Project Controlling
- Conduct ongoing project controlling for active development titles: tracking costs, milestones, and budget consumption.
- Prepare regular project status reports and variance analyses for the project leadership and management.
- Drive cost allocation and ensure expenses are correctly assigned to the right projects and cost centers.
Your Profile:
Controlling & Finance
- 3–5 years of experience in controlling, finance, or accounting
- Solid understanding of financial concepts, including budgeting, cost accounting, and cashflow planning
- Able to work independently, manage multiple projects simultaneously, and prioritize without close supervision
Excel Skills
- Solid Excel skills (also without AI)
- Ability to work with existing templates, fill them correctly, and spot formula errors
- Comfortable building clean calculation structures from scratch
- Attention to data consistency
Language Skills
- German, as the role involves working with German-language financial documents, funding requirements, official communication, and internal stakeholders.
- Very good English skills are required.
Analytical Thinking
- Able to follow and verify multi-step financial calculations independently
- Strong attention to detail: you notice when something does not add up and you investigate
- Structured way of working: your documents can be presented and understood by non-finance stakeholders
- Experienced in communicating financial results and risks clearly to non-finance stakeholders and management
Bonus Points
- Experience with public funding programmes
- Exposure to project-based accounting or milestone billing structures
- Knowledge of Power Query or Power BI
#J-18808-Ljbffr
Funding & Finance Controller (f/m/d) Regular in Ottobrunn Arbeitgeber: Aesir Interactive GmbH
Als Arbeitgeber in München bieten wir eine inspirierende und dynamische Arbeitsumgebung für Game Producer, die leidenschaftlich an innovativen Projekten arbeiten möchten. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Kreativität, während wir gleichzeitig ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeit mit einer 38-Stunden-Woche und zahlreichen Benefits wie kostenlosen Getränken und einem monatlichen Essenszuschuss unterstützen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und an spannenden Unternehmensveranstaltungen teilzunehmen, die sowohl Wissenstransfer als auch Spaß bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Funding & Finance Controller (f/m/d) Regular in Ottobrunn erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Aesir Interactive GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Funding & Finance Controller (f/m/d) Regular bei Aesir Interactive GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Aesir Interactive GmbH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Funding & Finance Controller (f/m/d) Regular bei Aesir Interactive GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aesir Interactive GmbH vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
