Was erwartet dich?
- Du organisierst und koordinierst den täglichen Praxisablauf und sorgst dafür, dass Termine, Behandlungen und interne Prozesse reibungslos ineinandergreifen
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen, betreust sie persönlich, telefonisch und schriftlich und kümmerst dich um ihre Anliegen und Terminwünsche
- Du übernimmst die Terminplanung und koordinierst die Behandlungszeiten unserer Therapeut:innen, um eine optimale Auslastung unserer Praxis sicherzustellen
- Du unterstützt bei der Rechnungsstellung, der Zahlungsabwicklung und der vorbereitenden Buchhaltung und behältst offene Vorgänge im Blick
- Du koordinierst organisatorische Aufgaben wie Materialbestellungen, die Pflege von Kundendaten und die Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung und unserem therapeutischen Team zusammen und unterstützt die interne Kommunikation
Was bieten wir dir?
- Leistungsgerechte Vergütung: Wir honorieren deine Arbeit und dein Engagement mit einer angemessenen Bezahlung
- Flache Hierarchien: Du arbeitest in einem motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch mit der Praxisleitung
- Mitgestaltungsmöglichkeiten: Du kannst eigene Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen und die Weiterentwicklung unserer Praxis aktiv begleiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Dich erwartet eine vielseitige Tätigkeit zwischen Praxisorganisation, Kundenbetreuung und kaufmännischer Verwaltung
- Persönliche Weiterentwicklung: Wir schätzen Eigeninitiative und unterstützen dein Interesse an fachlicher Weiterbildung
- Attraktiver Arbeitsplatz: Du arbeitest in unserer spezialisierten Praxis im Hamburger Stadtteil Rotherbaum, in unmittelbarer Nähe zur Außenalster
- Gesundheit & Wohlbefinden: Dein Wellpass für uneingeschränkten Zugang zu Fitnessabos und Mental Health Coaching
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte (MFA), Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst mindestens ein Jahr Berufserfahrung als Praxismanager (m/w/d) mit
- Du besitzt ausgeprägtes Organisationstalent, bist durchsetzungsstark, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben einen kühlen Kopf
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und überzeugst durch eine freundliche, kommunikative, selbstbewusste und einfühlsame Persönlichkeit
- Du gehst sicher mit gängigen Office-Anwendungen um und bist bereit, dich in digitale Terminbuchungs- und Praxisverwaltungssysteme einzuarbeiten
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst und schätzt gleichzeitig die Zusammenarbeit in einem kleinen Team
