Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Webprojekte von der Planung bis zur Ausführung und arbeite mit internationalen Teams zusammen.
- Unternehmen: Führendes globales Pharmaunternehmen mit einem dynamischen digitalen Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, wettbewerbsfähiges Gehalt und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem internationalen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Präsenz eines großen Unternehmens und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Management von Webprojekten und starke Kommunikationsfähigkeiten.
For a leading global pharmaceutical company, we are looking for a freelance Web Project Manager to support the internal Digital team in scaling the company’s digital presence across the North American market. You will work closely with stakeholders in North America as well as global digital specialists, driving web projects from planning through execution while ensuring alignment across teams and markets. As the role involves daily collaboration across time zones, it requires flexibility to accommodate occasional early-morning or evening meetings. The ideal candidate is a structured digital project manager with strong stakeholder management skills, experience delivering complex web projects, and the ability to keep multiple initiatives moving forward in a fast-paced, international environment.
Tasks
Project Delivery & Coordination
- Plan and lead end-to-end delivery of web initiatives — from briefing through QA to launch — ensuring timelines, scope, and quality standards are met across multiple concurrent workstreams.
- Manage relationships with internal stakeholders, in-house development and creative teams, acting as the connective tissue between business needs and technical execution — with occasional coordination with external consultants, freelancers, and select agency partners.
- Proactively identify risks, dependencies, and blockers; elevate early and propose solutions before issues become delays.
- Coordinate and plan resources around CMS editing activities; step in to make direct CMS updates when needed — occasional hands‑on content edits to keep things moving without waiting in a queue.
Cross-Functional & Market Collaboration
- Partner with affiliate market teams, medical, regulatory, legal, and marketing stakeholders to plan and implement website updates aligned with brand and compliance standards.
- Support approval workflows, ensuring content adaptations meet market‑specific regulatory and UX requirements.
- Facilitate alignment across functions — bridging gaps between content, design, tech, and business priorities.
Analytics, Quality & Continuous Improvement
- Track and interpret web performance data (e.g., GA4) to evaluate content engagement, identify UX friction points, and surface actionable improvement opportunities.
- Conduct regular website quality checks against brand guidelines, UX best practices, accessibility standards, and technical requirements.
- Contribute to the evolution of web content management workflows — identifying and implementing process efficiencies that reduce time-to-publish and improve team output.
Documentation & Reporting
- Develop clear, structured project documentation: briefs, roadmaps, meeting minutes, status reports, and stakeholder presentations.
- Maintain transparent and accurate progress visibility across all active projects, ensuring stakeholders are informed and aligned.
- Contribute to knowledge management practices that improve team scalability and onboarding.
Profile
- +3 years of experience managing web projects or digital product initiatives, ideally in a regulated, multi‑market, or complex stakeholder environment.
- Demonstrated ability to run multiple projects simultaneously with confidence, structure, and autonomy.
- Hands‑on experience with CMS platforms (e.g., Contentful, WordPress, or comparable enterprise CMS).
- Solid analytical skills — comfortable reading data, drawing conclusions, and translating insights into recommendations.
- Solid written and verbal communication in English; additional languages are a meaningful advantage.
- Proficiency with project management tooling (e.g., Asana, Jira, or equivalent).
- Experience with web analytics platforms (GA4, Microsoft Clarity, or similar).
- Exposure to UX concepts, design systems, or working with product/design teams.
Timing: Expected start early August
Scope: 10 hours per week for at least 3 months, with the possibility of extension.
Location: Must be based in Poland - Krakow areas preferred - remote role
4607,55 - 5420,64 USD/month (depends on contract)
4607,55 - 5420,64 USD/month (depends on contract)
#J-18808-Ljbffr
Web Project Manager Arbeitgeber: Aether Biomedical
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das auf moderne Technologien setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterentwicklung, während Sie an herausfordernden Projekten mitwirken, die einen echten Einfluss haben. Genießen Sie die Vorteile einer stabilen, langfristigen Zusammenarbeit mit der Flexibilität des vollständig remote Arbeitens in Bulgarien.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Web Project Manager erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen: Die Pharma-Community wartet auf dich!
Gehe zu pharmazeutischen Konferenzen und Messen, wie der CPhI oder der BIO International Convention. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und vielleicht sogar das ein oder andere Networking-Gespräch führen, das dir den Schlüssel zur Tür öffnet!
✨Finde Mentoren in der Branche
Auf der Suche nach einem Vollzeitjob in der Pharma-Industrie kann es super hilfreich sein, einen Mentor zu haben. Tritt Organisationen wie dem Deutschen Verband der Pharmazeutischen Industrie bei, um Zugang zu Experten zu erhalten, die dir wertvolle Tipps geben können.
✨Bau dir ein beeindruckendes LinkedIn-Profil auf
Mach dein LinkedIn-Profil zum Magneten für Recruiter. Teile regelmäßig Inhalte aus der Pharmawelt, sei es über aktuelle Forschungsergebnisse oder Trends in der Branche. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und Interesse an deiner Fachrichtung hast.
✨Bewirb dich direkt bei Aether Biomedical!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei Aether Biomedical für eine Vollzeitstelle zu bewerben. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst uns in deiner Bewerbung direkt von deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft für die Pharma-Industrie erzählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Web Project Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine pharmazeutischen Kenntnisse hervor:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich bewirbst, solltest du alle relevanten pharmazeutischen Kenntnisse und Erfahrungen unmissverständlich in deinem Lebenslauf angeben. Dazu gehören Praktika, relevante Kurse sowie eventuell erworbene Zertifikate oder Weiterbildungen, die deine Expertise belegen.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für das Arbeiten in der Pharmaindustrie klar machen, sondern auch darauf eingehen, wie du zur Mission von Aether Biomedical passt. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast und dass dir Qualität und Innovation am Herzen liegen.
Berücksichtige deine Soft Skills:Im Pharma-Sektor sind soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.
Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an:Jede Stelle ist einzigartig! Achte darauf, deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für die Vollzeitstelle bei Aether Biomedical anzupassen. Betone die relevantesten Erfahrungen und Qualifikationen, die in der Ausschreibung gefordert sind. Das zeigt, dass du die Details verstanden hast und dich gezielt bewirbst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aether Biomedical vorbereitet
✨Vertraue auf dein Fachwissen
In der Pharmaindustrie solltest du mit deinem Fachwissen glänzen. Mach dich mit aktuellen Entwicklungen und Trends im Sektor vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, wie etwa zu den neuesten Forschungsergebnissen oder regulatorischen Anforderungen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview konkrete Fallstudien oder Szenarien diskutieren musst, bei denen du dein Problemlösungsvermögen und deine Analysefähigkeiten demonstrieren kannst. Das könnte zum Beispiel eine Diskussion über die Entwicklung eines Medikaments oder den Umgang mit spezifischen regulatorischen Herausforderungen sein.
✨Zeig deine Teamfähigkeit
In einem Vollzeitjob im Pharmabereich wirst du oft im Team arbeiten. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du erfolgreich mit anderen aus verschiedenen Disziplinen zusammengearbeitet hast. Das könnte auch den Umgang mit interdisziplinären Teams oder Projekten beinhalten.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
In einer Vollzeitposition ist es wichtig, dass du auch langfristig an deinen Fähigkeiten arbeiten möchtest. Frag nach möglichen Schulungsprogrammen oder Weiterbildungsangeboten bei Aether Biomedical. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und Entwicklung im Unternehmen.
