Executive & Team Assistant (f/m/d)

Überblick

Sind Sie ein dynamischer, energiegeladener Multitasker, der es liebt, Struktur und Klarheit in schnelllebige Umgebungen zu bringen? Wir suchen jemanden, der unseren CEO unterstützt und als zentrale Kontaktstelle für externe Stakeholder und interne Teams fungiert. Die Rolle ist in Berlin angesiedelt, in einer designorientierten Umgebung, in der Kreativität auf Zweckmäßigkeit trifft, und umfasst die Gestaltung unserer Unternehmenskultur in enger Zusammenarbeit mit unserem People-Team.

Verantwortlichkeiten

• Organisieren Sie die Agenda und den Kalender des CEO sowie alle bürorelevanten Verfahren (z. B. Reisebuchungen, Ausgaben, administrative Aufgaben).
• Verwalten Sie einen herausfordernden Modekalender und unterstützen Sie einen reibungslosen Ablauf von unternehmensweiten Meetings für alle Abteilungen.
• Fungieren Sie als Torwächter für eingehende Anfragen und verwalten Sie effizient die laufende Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern.
• Unterstützen Sie die Planung wichtiger Veranstaltungen, die die Anwesenheit des CEO erfordern, wie Teamevents, Beiräte, Offsites usw.
• Überwachen Sie das gesamte Büroverwaltungsteam, bauen Sie neue Prozesse und Verfahren mit dem Team auf und helfen Sie, bestehende Systeme aufrechtzuerhalten.
• Bearbeiten Sie alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit externen Stakeholdern (z. B. Unterschriftsprozesse, Banken, Finanzamt).
• Gehen Sie vertraulich mit sensiblen Informationen um und zeigen Sie dabei ein gutes Urteilsvermögen und ein angemessenes Maß an Diskretion.
• Unterstützen Sie bei der Erstellung wichtiger Berichte und Präsentationen.

Qualifikationen

• 5+ Jahre in einer ähnlichen Rolle, Unterstützung und Assistenz der Geschäftsführung.
• Starke Prozess- und Projektmanagementfähigkeiten.
• Serviceorientierte Denkweise mit hohem Antrieb, einer positiven Einstellung und einem praktischen Ansatz.
• Positive und empathische Haltung.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (mündlich und schriftlich); Deutsch ist nicht erforderlich.

Was wir bieten

• Ein helles und geräumiges Designbüro im Herzen Berlins, das unsere Markenwerte verkörpert und sich auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter konzentriert.
• Eine einzigartige Chance, die Zukunft unseres Unternehmens zu gestalten und eine globale Marke aufzubauen, alles in einem motivierenden, internationalen Arbeitsumfeld mit Mitarbeitern aus 14+ Nationalitäten.
• Ein hohes Maß an Verantwortung, kreative Freiheit und die Möglichkeit, Ihre Originalität, Ideen und Unabhängigkeit zum Leben zu erwecken.
• Einmal pro Saison Geschenkgutschein für Aeyde-Schuhe und -Accessoires.
• Subventionierte Mitgliedschaft im Urban Sports Club, BVG-Fahrkarte oder Deutschkurse für internationale Mitarbeiter.
• 30 Tage Urlaub.
• Flexibles hybrides Arbeitsmodell, abhängig von den Teamvorgaben.
• Regelmäßige Teamevents, einschließlich Weihnachts- und Sommerfest sowie monatliche Team-Mittagessen.
• Umzugshilfe einschließlich Visumsunterstützung.

Über uns

Aeyde ist ein in Berlin ansässiges Unternehmen für Schuhe und Accessoires, das 2015 gegründet wurde. Unsere Mission ist es, vorgefasste Meinungen über Luxus und die Modeindustrie herauszufordern, indem wir uns auf transparente Preisgestaltung, nachhaltige Beschaffung, langsamen Konsum und minimalistisches Design konzentrieren. Wir haben als digitale D2C-Marke begonnen und wenden diese Denkweise auch heute an. Während wir bestrebt sind, an der Spitze der Modeinnovation zu stehen, suchen wir Menschen, die uns helfen können, die Zukunft zu gestalten. Wenn Sie bei Aeyde arbeiten, werden Sie ein integraler Bestandteil eines internationalen Mode-Start-ups mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und der Chance, eine schnell wachsende Marke auf internationaler Ebene zu gestalten.