Office Operations Manager (f/m/d)

Was Sie tun werden: Bei Aeyde haben wir die Mission, die Modebranche neu zu gestalten - Kreativität, Nachhaltigkeit und Innovation in allem, was wir tun, zu verbinden. Während unser Team weiter wächst, suchen wir einen Office Operations Manager, der Struktur, Energie und Inspiration in unser Berliner Hauptquartier bringt und sicherstellt, dass unsere 40+ Teammitglieder alles haben, was sie brauchen, um ihre beste Arbeit zu leisten. Dies ist eine zentrale Rolle im Herzen unserer Abläufe: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büros, entwerfen Prozesse, die unser Team stärken, und schaffen ein Umfeld, in dem talentierte Personen gedeihen können. Sie sind die Anlaufstelle für alle Themen am Arbeitsplatz - von der täglichen Logistik bis hin zu langfristigen Kultur- und Wohlfühlinitiativen - und machen Aeyde zu einem Ort, an dem Menschen gerne arbeiten.

• Leiten und verwalten Sie alle Aspekte des täglichen Bürobetriebs, einschließlich Einrichtungen, Vorräte, Lieferantenbeziehungen und Besprechungsräume.
• Verantworten Sie interne Prozesse, die das Team reibungslos am Laufen halten: Einarbeitung, Reisekoordination, Besprechungsplanung und mehr.
• Fördern Sie Verbesserungen am Arbeitsplatz und leiten Sie Initiativen, die das Wohlbefinden des Teams steigern.
• Koordinieren Sie die bereichsübergreifende Kommunikation und unterstützen Sie unternehmensweite Projekte.
• Verwalten Sie Büro- und Betriebsbudgets, einschließlich Ausgabenverfolgung und Berichterstattung.
• Verwalten Sie die IT-Infrastruktur für über 40 Personen, einschließlich Laptops / Bildschirme usw.
• Dienen Sie als Hauptansprechpartner für externe Partner, Dienstleister und Gebäudeverwaltung.
• Sichern Sie die Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften und unterstützen Sie die Personalabteilung bei Dokumentation und Logistik.

Was Sie mitbringen:

• 3+ Jahre Erfahrung im Büro- oder Betriebsmanagement, idealerweise in einem schnelllebigen Start-up, kreativen oder beratenden Umfeld (Gastgewerbe, E-Commerce, kreative Branchen, Start-up usw.).
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten - Sie gedeihen darin, Struktur in dynamische Umgebungen zu bringen.
• Eine proaktive Denkweise und eine positive Einstellung - Sie erkennen Chancen und lösen Probleme, bevor sie auftreten.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Kenntnisse in Google Workspace, Slack und Projektmanagement-Tools.
• Eine Leidenschaft für Ästhetik, Teamkultur und die Förderung von Zusammenarbeit.

Was wir bieten:

• Ein helles und geräumiges Designbüro im Herzen Berlins, das unsere Markenwerte verkörpert und sich auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter konzentriert.
• Eine einzigartige Chance, die Zukunft unseres Unternehmens zu gestalten und eine globale Marke aufzubauen, alles in einem motivierenden, internationalen Arbeitsumfeld mit Mitarbeitern aus 14+ Nationalitäten.
• Ein hohes Maß an Verantwortung, kreative Freiheit und die Möglichkeit, Ihre Originalität, Ideen und Unabhängigkeit zum Leben zu erwecken.
• Ein saisonales Geschenkgutschein, der für Aeyde-Schuhe und -Accessoires verwendet werden kann.
• Subventionierte Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Berlin Public Transport Pass oder Deutschkurse für internationale Mitarbeiter.
• 30 Tage Urlaub.
• Flexibles hybrides Arbeitsmodell, abhängig von den Teamvorgaben.
• Regelmäßige Teamevents, darunter unsere Weihnachts- und Sommerparty sowie außergewöhnliche monatliche Team-Mittagessen.
• Umzugsunterstützung verfügbar, einschließlich Visumsunterstützung.