Sales Coordinator (f/m/d)

Was Sie tun werden: Wir suchen ein detailorientiertes und proaktives Teammitglied zur Unterstützung unserer Vertriebsoperationen und B2B-Aktivitäten. In dieser Rolle werden Sie bei der Pflege der B2B-Stammdatenbank in NetSuite, der Koordination des Mustermanagements sowie der Unterstützung bei Showroom-, Markt- und Verkaufsvorbereitungen helfen. Sie werden auch zur Datenverwaltung im System, den After-Sales-Prozessen, dem Reporting und einer Vielzahl von operativen und administrativen Aufgaben in verschiedenen Teams beitragen. Diese Position bietet umfassende Einblicke in Vertrieb, Merchandising und Betrieb in einem schnelllebigen und kollaborativen Umfeld. Wenn Sie gerne in einem strukturierten, aber dynamischen Umfeld arbeiten und Verantwortung für vielfältige Aufgaben übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

• NetSuite: Pflege der B2B-Stammdatenbank.
• B2B-Mustermanagement: Koordination und Verfolgung des Versands von Mustern an B2B-Partner.
• Unterstützung bei ad-hoc-Anfragen für Präsentationen/Projekte.
• Marktvorbereitung.
• Materialvorbereitung: Linien- und Bestellblätter, Markenbuch, Presseupdate.
• Showroom-Vorbereitung: Buchung von Modellen, Bestellung von Getränken und Snacks, Koordination von Reinigung, Praktikanten, Studenten.
• Einladungs- und Terminmanagement sowie Kalenderverwaltung.
• Zusammenarbeit mit dem Merch-Team für das Mustermanagement.
• Unterstützung der Vertriebsleiter während der Markttermine.
• After-Sales-Prozess und -Management.
• Bestellprüfung und Versand von Bestätigungen.
• Datenmanagement im System: Eingabe von Kunden, Bestellungen/Nachbestellungen/Umtauschen, Reklamationen, Gutschriften.
• Prozess zur Erstellung neuer Kunden, Willkommenspaket, Einarbeitung usw.
• Unterstützung der Vertriebsoperationen und Logistik mit Lieferantenhandbüchern, um eine gute Kommunikation mit Partnern sicherzustellen.
• Reporting und Zusammenstellung von ST, Margenberechnung, Sortimentsanalysen.
• Kontosupport: Erstellung von Schulungsunterlagen, Durchführung von Produktwissenseminaren, Koordination von Sonderveranstaltungen (z.B. trunk shows).
• Ad-hoc-Recherche und Analysen, einschließlich Marktforschung, Wettbewerbsanalyse, Preisgestaltung.
• Unterstützung Ihres Managers bei allen Projekten.

Was Sie mitbringen: Erfahrung im Vertrieb oder Einkauf für eine Modemarke. Akademischer Abschluss in einem relevanten Fachgebiet. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und in entweder Deutsch, Französisch oder Italienisch sind ein Muss. Engagiert und mit Startup-Mentalität. Gutes Gespür für Branchentrends.

Was wir bieten: Ein helles und geräumiges Designbüro im Herzen Berlins, das unsere Markenwerte verkörpert und sich auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter konzentriert. Eine einzigartige Chance, die Zukunft unseres Unternehmens zu gestalten und eine globale Marke aufzubauen, alles in einem motivierenden, internationalen Arbeitsumfeld mit Mitarbeitern aus 14+ Nationalitäten. Ein hohes Maß an Verantwortung, kreative Freiheit und die Möglichkeit, Ihre Originalität, Ideen und Unabhängigkeit zum Leben zu erwecken. Ein saisonaler Geschenkgutschein, der für Aeyde-Schuhe und -Accessoires verwendet werden kann. Subventionierte Mitgliedschaft im Urban Sports Club, BVG-Fahrkarte oder Deutschkurse für internationale Mitarbeiter. 30 Tage Urlaub. Flexibles hybrides Arbeitsmodell, abhängig von den Teamvorgaben. Regelmäßige Teamevents, darunter unsere Weihnachts- und Sommerfeier sowie außergewöhnliche monatliche Team-Mittagessen. Umzugsunterstützung, einschließlich Visumsunterstützung, verfügbar.