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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our admin team with coordination, invoicing, and customer care.
- Arbeitgeber: Join AF Elektro- & Sicherheitstechnik GmbH, a leader in innovative electrical and security technology.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a friendly team, exciting events, and modern workspaces with fair pay.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture where your contributions are valued and recognized.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education or 3 years of relevant experience, plus strong PC skills.
- Andere Informationen: Flexible working hours between 25-35 hours per week in a family-run business.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 42000 € pro Jahr.
Die AF Elektro- & Sicherheitstechnik GmbH bietet Elektroinstallationen für den privaten und gewerblichen Bereich an. Neben innovativer Gebäudetechnik ist das Unternehmen spezialisiert auf intelligente Elektrotechnik und Sicherheitstechnik. Das Team besteht neben der Geschäftsführung aus der operativen Betriebsleitung (Meister für Elektrotechnik), Sicherheitstechnikern, Elektrotechnikern und Elektrohelfern. Das Unternehmen ist eingebunden in die Firmengruppe AF Security Group. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im BackOffice der administrativen Verwaltung in Neutraubling bei Regensburg. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25-35 Stunden.
Aufgaben
- Koordination der administrativen Verwaltung
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der operativen Betriebsleitung
- Einkauf/Beschaffung von Arbeitsmaterial
- Rechnungserstellung und Bearbeitung des Rechnungseingangs
- Mahnwesen
- Erstellung von Angeboten
- Verwaltung von Personaldaten/-dokumenten
- Administrative Kundenbetreuung
Qualifikation
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in einem Handwerkerbetrieb von Vorteil
- Sicherer Umgang mit dem PC (Microsoft Office)
- Gesicherte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
Benefits
- Kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team : Wir freuen uns immer über neue Kollegen, die den Arbeitsalltag jeden Tag ein bisschen schöner machen. Wir legen großen Wert auf eine wertschätzende und hilfsbereite Zusammenarbeit unter allen Kollegen.
- Teamevents : Wir planen gemeinsam jedes Jahr verschiedene Events, wie z.B. die EscapeRoom Challenge, ein Sommerfest mit Grillen und Lagerfeuer, eine Weihnachtsfeier.
- Faire und transparente Gehaltsgefüge
- Wertschätzende Mitarbeiterkommunikation : Wir legen großen Wert auf gegenseitiges Feedback und höfliche und respektvolle Umgangswerte.
- Modernste Ausstattung des Arbeitsplatzes : Unsere gesamte Arbeitsplatz-Struktur umfasst das, was Du zum angenehmen Arbeiten benötigst.
- Flache Hierarchien in einem inhabergeführten Familienunternehmen: Bei uns sind die richtigen Ansprechpartner schnell zur Stelle. Entscheidungen werden auf dem kurzen Weg getroffen.
- Arbeitgeberzuschuss betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits – Exklusive Mitarbeiterangebote
Bei Fragen steht Franziska Meier (09401-95798-70) jederzeit zur Verfügung.
Wir freuen uns über Deine Bewerbung per Email. Folgende Angaben werden benötigt:
- Lebenslauf
- gewünschtes Eintrittsdatum
- gewünschte wöchentliche Arbeitszeit
- gewünschtes Jahres-Bruttogehalt
#J-18808-Ljbffr
BackOffice/Büromanagement AF Elektro- & Sicherheitstechnik GmbH (m/w/d) Arbeitgeber: AF Group
Kontaktperson:
AF Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: BackOffice/Büromanagement AF Elektro- & Sicherheitstechnik GmbH (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die AF Elektro- & Sicherheitstechnik GmbH und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche und den spezifischen Dienstleistungen des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit. Da das Unternehmen großen Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld legt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du im Team arbeiten kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu den Teamevents und der Unternehmenskultur zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit und hilft dir, einen Eindruck von der Atmosphäre im Unternehmen zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: BackOffice/Büromanagement AF Elektro- & Sicherheitstechnik GmbH (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei AF Elektro- & Sicherheitstechnik GmbH arbeiten möchtest. Gehe auf deine Erfahrungen im Handwerksbetrieb ein und betone deine Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten.
Angaben zur Verfügbarkeit: Gib im Bewerbungsschreiben dein gewünschtes Eintrittsdatum, die wöchentliche Arbeitszeit und das gewünschte Jahres-Bruttogehalt an. Diese Informationen sind wichtig für die Personalplanung des Unternehmens.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format angehängt sind und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AF Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im BackOffice, wie die Koordination der administrativen Verwaltung und die Erstellung von Angeboten. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Wenn du bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einem Handwerksbetrieb hast, bringe konkrete Beispiele mit. Erkläre, wie deine bisherigen Tätigkeiten dir helfen werden, die Herausforderungen in dieser Position zu meistern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen legt großen Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine positive Einstellung im Team verdeutlichen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamevents und die wertschätzende Kommunikation im Unternehmen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und hilft dir, herauszufinden, ob es gut zu dir passt.
