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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our admin team with coordination, invoicing, and customer care.
- Arbeitgeber: Join AF Elektro- & Sicherheitstechnik GmbH, a leader in innovative electrical and security technology.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a friendly work environment, team events, and modern workplace equipment.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team that values collaboration and offers growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education or 3 years of relevant experience and strong PC skills.
- Andere Informationen: Flexible part-time hours and a supportive family-run company culture await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die AF Elektro- & Sicherheitstechnik GmbH bietet Elektroinstallationen für den privaten und gewerblichen Bereich an. Neben innovativer Gebäudetechnik ist das Unternehmen spezialisiert auf intelligente Elektrotechnik und Sicherheitstechnik. Das Team besteht neben der Geschäftsführung aus der operativen Betriebsleitung (Meister für Elektrotechnik), Sicherheitstechnikern, Elektrotechnikern und Elektrohelfern. Das Unternehmen ist eingebunden in die Firmengruppe AF Security Group. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im BackOffice der administrativen Verwaltung in Neutraubling bei Regensburg in Teilzeit.
Aufgaben
- Koordination der administrativen Verwaltung
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der operativen Betriebsleitung
- Einkauf/Beschaffung von Arbeitsmaterial
- Rechnungserstellung und Bearbeitung des Rechnungseingangs
- Mahnwesen
- Erstellung von Angeboten
- Verwaltung von Personaldaten/-dokumenten
- Administrative Kundenbetreuung
Qualifikation
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in einem Handwerkerbetrieb von Vorteil
- Sicherer Umgang mit dem PC (Microsoft Office)
- Gesicherte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
Benefits
- Kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team : Wir freuen uns immer über neue Kollegen, die den Arbeitsalltag jeden Tag ein bisschen schöner machen. Wir legen großen Wert auf eine wertschätzende und hilfsbereite Zusammenarbeit unter allen Kollegen.
- Teamevents : Wir planen gemeinsam jedes Jahr verschiedene Events, wie z.B. die EscapeRoom Challenge, ein Sommerfest mit Grillen und Lagerfeuer, eine Weihnachtsfeier.
- Faire und transparente Gehaltsgefüge
- Wertschätzende Mitarbeiterkommunikation : Wir legen großen Wert auf gegenseitiges Feedback und höfliche und respektvolle Umgangswerte.
- Modernste Ausstattung des Arbeitsplatzes : Unsere gesamte Arbeitsplatz-Struktur umfasst das, was Du zum angenehmen Arbeiten benötigst.
- Flache Hierarchien in einem inhabergeführten Familienunternehmen: Bei uns sind die richtigen Ansprechpartner schnell zur Stelle. Entscheidungen werden auf dem kurzen Weg getroffen.
- Arbeitgeberzuschuss betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits – Exklusive Mitarbeiterangebote
Bei Fragen steht Franziska Meier (09401-95798-70) jederzeit zur Verfügung.
Wir freuen uns über Deine Bewerbung per Email. Folgende Angaben werden benötigt:
- Lebenslauf
- gewünschtes Eintrittsdatum
- gewünschtes Jahres-Bruttogehalt
#J-18808-Ljbffr
BackOffice/Büromanagement AF Elektro- & Sicherheitstechnik GmbH (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: AF Group
Kontaktperson:
AF Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: BackOffice/Büromanagement AF Elektro- & Sicherheitstechnik GmbH (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die AF Elektro- & Sicherheitstechnik GmbH und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich und im Umgang mit Kunden unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Empfehlungen von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zur Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zu beantworten. Betone deine Zuverlässigkeit und dein eigenverantwortliches Arbeiten, da dies für die Position wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: BackOffice/Büromanagement AF Elektro- & Sicherheitstechnik GmbH (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AF Elektro- & Sicherheitstechnik GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und das Team zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position im BackOffice hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst. Betone deine Zuverlässigkeit und dein eigenverantwortliches Arbeiten.
Bewerbung versenden: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Stelle sicher, dass alle erforderlichen Informationen wie Lebenslauf, gewünschtes Eintrittsdatum und Jahres-Bruttogehalt enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AF Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im BackOffice, wie die Koordination der administrativen Verwaltung und die Erstellung von Angeboten. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Betone deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder deine Berufserfahrung, insbesondere wenn du in einem Handwerkerbetrieb gearbeitet hast. Das zeigt, dass du die nötigen Kenntnisse mitbringst.
✨Zeige Teamgeist
Da das Unternehmen Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld legt, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und dein Engagement für ein positives Teamklima unter Beweis stellst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Teamevents oder der modernen Ausstattung des Arbeitsplatzes.
