Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage job postings and coordinate applications in the security sector.
- Unternehmen: AF Security Group offers a wide range of security solutions for private and commercial sectors.
- Vorteile: Gain practical experience, enjoy flexible hours, and benefit from free snacks and parking.
- Weitere Informationen: Flexible working hours between 20-40 hours per week; start date negotiable.
- Warum dieser Job: Join a growing company where your decisions shape the hiring process and impact the team.
- Qualifikationen: Ideal candidates have administrative experience or relevant commercial training; all backgrounds welcome.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die AF Security Group bietet ein breites Spektrum an Sicherheitslösungen im privaten und gewerblichen Bereich an.
Aufgaben
- Koordination unserer Stellenausschreibungen im Security-Bereich
- Veröffentlichung aktueller Job-Positionen: „Wo brauchen wir eigentlich wen genau?“
- Abstimmung des Personalbedarfs mit der Operativen: „Wieviel neues Personal wird für welchen Standort benötigt?“ Welche Qualifikation wird für welches Objekt benötigt?
- Koordination eingehender Bewerbungen
- Priorisierung von Bewerbungen: Wen müssen/können wir sofort onboarden! Deshalb ist hier dein kritisches Auge gefragt.
- Einholen notwendiger Dokumente
- Unterschiedliche Anforderungen für unterschiedliche Objektbereiche
- Durchführung Onboarding Prozess
- Vorbereitung aller notwendigen Unterlagen und Dokumente für den Einstellungstermin, Korrespondenz mit den jeweiligen Auftraggebern
- Durchführung des Einstellungstermins
- Allgemeine Personalverwaltung
- Personalmeldungen an Auftraggeber
- Einholen von Bescheinigungen/Qualifikationsnachweisen
- Regelmäßige Kontrolle von Personaldokumenten
- Arbeit mit unterschiedlichen Softwareanwendungen
- Fristen und Listen
- Sonderaufgaben
- Abdeckung spezifischer Kundeanforderungen
Qualifikation
- Organisationstalent und Zuverlässigkeitsgarant
- kontaktfreudig
- freundlich & offen
- sicher im Umgang mit den gängigen Computeranwendungen
Da wir jeden Tag sehr viele Bewerbungen erhalten, solltest du immer den Überblick haben. Jede Bewerbung wird bei uns bearbeitet. Du entscheidest wie es mit den Bewerbungen weiter geht.
Die ideale Ausbildung für den Job hast du, wenn du etwas Kaufmännisches gelernt hast. Wir denken aber, dass du das auch gut hinbekommst, wenn du schon 3 Jahre oder länger in einem administrativen Job gearbeitet hast.
Du hast eine andere Qualifikation und bist der Meinung, dass du genau richtig für diesen Job bist? Wir lassen uns gerne von dir überzeugen.
Benefits
- Praxisnahe Erfahrung in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
- Modernste Technologien
- Flexible Eingliederung in unser 24/7 Schichtsystem
- Firmenevents
- Vergünstigungen bei diversen Onlineshops
- Kostenlose Snacks, Kaffee und Wasser
- Kostenlose Parkplätze direkt vor dem Office
- Kostenloses WLAN
Rahmenbedingungen
Beginn: je nach Absprache, gern so bald wie möglich
Arbeitszeit: 20 – 40 Stunden pro Woche, hier sind wir flexibel
Arbeitsort: Hauptniederlassung (Waldkraiburger Str. 3, 93073 Neutraubling)
Bei weiteren Fragen steht dir gerne unsere administrative Leitung Julia Bassler zur Seite.
Was benötigen wir von dir?
- Gewünschtes Eintrittsdatum
- Gewünschte wöchentliche Arbeitszeit
- Gewünschtes Gehalt
- Lebenslauf
- Anschreiben
HR/Personalsachbearbeitung Schwerpunkt Bewerbungsmanagement (m/w/d) Neutraubling/Regensburg Arbeitgeber: AF Group
Die AF Security Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern praxisnahe Erfahrungen in einem innovativen und wachsenden Unternehmen bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, modernsten Technologien und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Firmenevents, kostenlosen Snacks und Parkplätzen sowie Vergünstigungen bei Onlineshops, was das Arbeiten in unserer Hauptniederlassung in Neutraubling besonders angenehm macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR/Personalsachbearbeitung Schwerpunkt Bewerbungsmanagement (m/w/d) Neutraubling/Regensburg erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei AF Group anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR/Personalsachbearbeitung Schwerpunkt Bewerbungsmanagement (m/w/d) Neutraubling/Regensburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit AF Group erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AF Group vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von AF Group beitragen kannst!
