Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gehaltsabrechnung und Compliance-Prozesse für unsere Filialen in Deutschland.
- Unternehmen: Werde Teil von Abercrombie & Fitch, einem globalen Modeunternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Arbeiten in Düsseldorf mit einem engagierten Team von Payroll-Experten.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen im Personalwesen und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kenntnisse der deutschen Gehaltsabrechnung und gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Der Payroll Admin wird ein lokaler Vertreter der Lohnbuchhaltungsabteilung sein und die Abercrombie & Fitch-Filialen in Deutschland unterstützen. In dieser Rolle unterstützt der Payroll Admin die Lohn- und Compliance-Prozesse und -verfahren. Der Payroll Admin ist auch der Hauptansprechpartner für Anfragen von Mitarbeitern und die Kommunikation mit Dritten. Diese Position berichtet direkt an den Payroll Senior Supervisor. Diese Rolle ist in unserem Büro in Düsseldorf, Deutschland, angesiedelt und wird als 12-monatiger befristeter Vertrag angeboten. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) mit Flexibilität bei den Arbeitszeiten.
Was werden Sie tun?
- Lohnverarbeitung: Unterstützung bei der Lohnadministration für Deutschland, Sicherstellung der Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen, Unterstützung beim Jahresabschluss, Pflege der Lohnchecklisten und Teilnahme an monatlichen HR/Payroll-Koordinationstreffen.
- Kundenservice: Beantwortung von Anfragen der Mitarbeiter zu Lohn, HR und Leistungen mit außergewöhnlichem Service und zeitgerechter Kommunikation unter Verwendung von Service Cloud.
- Gesetzliche Berichterstattung: Sammlung und Verarbeitung von Dokumentationen gemäß den lokalen Vorschriften, Verwaltung von Sozialversicherungs- und Steuerregistrierungen sowie Unterstützung bei staatlich vorgeschriebenen Umfragen.
- Lohn- und HR-Administration: Unterstützung bei der Rentenanmeldung, Kommunikation mit verschiedenen Krankenkassen, Maternitätskodierung/-berichterstattung, Behindertenprozessen und Verteilung von Jahresabschlussmitteilungen.
- Beziehungen zu Mitarbeitern und Gewerkschaften: Wöchentliche Kommunikation mit neuen Mitarbeitern und Kündigungen, Verteilung von Informationen zu Löhnen und Leistungen sowie Zusammenstellung von Daten für Anfragen des Betriebsrats/Gewerkschaften.
- Administrative Aufgaben: Verwaltung der täglichen Postabläufe, Überwachung der Beziehungen und Rechnungen des Postdienstes sowie Unterstützung bei Übersetzungen in die lokale Sprache.
Was müssen Sie mitbringen?
- Verständnis der deutschen Lohnprozesse und gesetzlichen Anforderungen.
- Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel.
- Verständnis von Ticketing-/Fallmanagementsystemen (Service Cloud von Vorteil).
- Starke Detailgenauigkeit und Fähigkeit, Fristen einzuhalten.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Teamplayer mit einer kundenorientierten Denkweise.
- Bereitschaft, flexibel zu arbeiten und die 20 Arbeitsstunden pro Woche auf mindestens 4 Tage zu verteilen (ca. 5 Stunden pro Tag).
- Unterstützende Funktion für unser lokales Payroll-Team von 2 Lohnprüfern.
- Arbeiten muss täglich im Büro in Düsseldorf erfolgen.
Payroll Admin (12 Month FTC, 20 hrs/week) - A&F Arbeitgeber: A&F Management Co.
Als Arbeitgeber bietet Abercrombie & Fitch in Düsseldorf eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und exzellenten Kundenservice ausgerichtet ist. Die flexible Teilzeitstelle als Payroll Admin ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten an ihre Lebensumstände anzupassen, während sie gleichzeitig wertvolle Erfahrungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sammeln können. Zudem fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter durch regelmäßige Schulungen und ein offenes Feedback-Klima.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Admin (12 Month FTC, 20 hrs/week) - A&F erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Payroll Admin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Düsseldorf Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Abercrombie & Fitch arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte von A&F und über die spezifischen Anforderungen der Payroll-Position. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden halten und deine Chancen erhöhen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Admin (12 Month FTC, 20 hrs/week) - A&F mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Betone deine Erfahrungen:Stelle sicher, dass du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die zur Stelle als Payroll Admin passen. Zeige uns, wie du mit Microsoft Excel umgehst und welche Kenntnisse du im Bereich der deutschen Lohnabrechnung hast.
Achte auf Details:Wir lieben es, wenn Bewerbungen gut strukturiert und fehlerfrei sind. Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei A&F Management Co. vorbereitet
✨Verstehe die Gehaltsabrechnungsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Gehaltsabrechnungsprozessen in Deutschland vertraut. Informiere dich über gesetzliche Anforderungen und Unternehmensrichtlinien, um im Interview zu zeigen, dass du die nötigen Kenntnisse hast.
✨Bereite dich auf Kundenservicefragen vor
Da der Payroll Admin auch für die Beantwortung von Anfragen zuständig ist, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice parat haben. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Excel-Kenntnisse demonstrieren
Da Microsoft Excel eine wichtige Rolle spielt, solltest du deine Fähigkeiten in diesem Programm betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel in früheren Positionen genutzt hast, um Daten zu analysieren oder Berichte zu erstellen.
✨Zeige Teamgeist und Flexibilität
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und flexibel zu sein. Da die Stelle Teilzeit ist und du deine Stunden auf mehrere Tage verteilen kannst, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du anpassungsfähig bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
