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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle und organisiere Meetings sowie digitale Prozesse.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in Hygienepapierherstellung.
- Mitarbeitervorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, kostenlose Snacks und tolle Teamevents.
- Andere Informationen: Tolle Atmosphäre und Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Geschäftsleitung und hinterlasse einen bleibenden Eindruck.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind Tela, ein familiengeführtes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Herstellung hochwertiger Hygienepapiere. Unsere Produktion basiert auf moderner Technologie und nachhaltigen Verfahren, die stetig an die Bedürfnisse von Menschen und Märkten angepasst werden.
Aufgaben
- Kommunikation & Drehscheibenfunktion: zentrale Schnittstelle, Informationsfluss sicherstellen, Präsentationen, Reports und Mitteilungen auf den Punkt bringen.
- Organisation & Taktgeber: Agenda des Werksteams steuern, Termine koordinieren, Meetings vorbereiten, zuverlässig sicherstellen, dass nichts untergeht.
- Prozesse & Digitalisierung: Abläufe hinterfragen, administrative Prozesse optimieren, Digitalisierungsinitiativen pragmatisch voranbringen.
- Reporting & Überblick: Zahlen im Griff behalten, Labelanforderungen koordinieren, Reports termingerecht, sauber und verständlich aufbereiten.
- Umsetzung & Impact: Geschäftsleitung im operativen Alltag unterstützen, Entscheidungen vorbereiten, Maßnahmen und Projekte umsetzen.
- Auftritt & Erlebnis: Werksführungen professionell organisieren, Besucher souverän betreuen, einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Profil
- Background: kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, mehrere Jahre Erfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion, idealerweise im industriellen Umfeld.
- Skillset: sichere Beherrschung von MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, routinierter Umgang mit Kennzahlen, Reports und administrativen Prozessen.
- Arbeitsstil: strukturiertes Arbeiten, vernetztes Denken, selbständige und proaktive Arbeitsweise.
- Persönlichkeit: klare und adressatengerechte Kommunikation, souveräner Auftritt, absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Drive: Hands-on-Mentalität, Durchhaltevermögen, hoher Anspruch an die eigene Arbeit, Überblick behalten in hektischen Situationen.
- Sprachen: sichere Kommunikation auf Deutsch, Englisch; weitere Sprachen sind ein Plus.
Angebot
- Mindestens 5 Wochen Ferien.
- Kostenlose Parkplätze.
- Geburtstags-, Oster- und Nikolausgeschenke.
- Gute Pensionskasse.
- Kostenloses Obst, Eis im Sommer und gesunde Verpflegungsangebote.
- Sehr gutes Team und tolle Atmosphäre.
- Viermal im Jahr kostenlose Produkte.
- Gründliche Einführung und Schulung.
- Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung.
- Zugriff auf die Mitarbeiter-App.
- Prämien für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen.
Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d)Organisationstalent mit Drive und Impact Arbeitgeber: AF Tissue Expert Switzerland AG
Kontaktperson:
AF Tissue Expert Switzerland AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d)Organisationstalent mit Drive und Impact
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsleitung bewirbst, zeige Initiative und recherchiere über das Unternehmen. Bereite Fragen vor, die du im Vorstellungsgespräch stellen kannst, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei Tela verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Übe deine Antworten auf häufige Fragen und denke an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten als Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d)Organisationstalent mit Drive und Impact
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern und wichtige Informationen hervorzuheben.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AF Tissue Expert Switzerland AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die Werte und die Geschichte von Tela. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erfüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Hands-on-Mentalität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsleitung zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen effektiv weitergeben und Präsentationen gestalten würdest.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du Fragen stellen, um dein Interesse zu zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Position gemessen wird. Das zeigt, dass du proaktiv bist und an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.