HR Business Partner 60-100%

Wir sind die AF Tissue Expert Switzerland AG, das zentrale Shared Servicezentrum innerhalb einer familiengeführten Gruppe von Hygienepapierherstellern in der Schweiz und im europäischen Ausland. Wir bündeln sämtliche übergeordneten Funktionen wie Finanzen, HR, IT, Einkauf, Verkauf und Planung und arbeiten eng mit unseren Produktionsbetrieben Tela (Niederbipp) und Cartaseta (Gretzenbach) zusammen.

Das Besondere an deiner Rolle: Du arbeitest nah an den Werken, verstehst deren Bedürfnisse und gestaltest aktiv mit, wie unsere Produktionsstandorte unterstützt werden. Gemeinsam mit über 350 engagierten Mitarbeitenden leben wir Werte wie Vertrauen, Stabilität, Engagement und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Zur Verstärkung unseres Teams in Niederbipp suchen wir baldmöglichst Dich als HR Business Partner 60-100% (m/w/d).

Aufgaben:

• HR-Administration von Ein- bis Austritt: Verantwortlich für die gesamte administrative Abwicklung entlang des Employee Lifecycles - von der Vertragserstellung über das Onboarding bis hin zum Austritt.
• Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende: Unterstützung im HR-Alltag bei Fragen rund um Anstellungen, Absenzen, Verträge und weitere personalrelevante Themen.
• Organisation Arbeitskleider: Koordination der Bestellung und Verwaltung der Arbeitskleider.
• Absenzen- und Case Management: Bearbeitung von Absenzen und Austausch mit internen sowie externen Stellen.
• Zeiterfassungssystem: Pflege und Verwaltung des Zeiterfassungssystems.
• Lohnverarbeitung & Sozialversicherungen: Unterstützung oder Verantwortung für die termingerechte Lohnverarbeitung mit Abacus sowie die Abwicklung der Sozialversicherungen.
• HR-Reports: Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Unterstützung bei der Aufbereitung von HR-Kennzahlen.
• Mitarbeit in HR-Themen und kleineren Projekten: Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Themen im Alltag.
• Allround-Unterstützung im HR-Team: Unterstützung dort, wo gebraucht wird.

Profil:

• Kaufmännische Ausbildung mit HR-Fachausweis.
• Berufserfahrung im operativen HR: Mehrjährige Erfahrung im HR, idealerweise in einer generalistischen oder stark operativen Funktion.
• Kenntnisse Arbeitsrecht & Sozialversicherungen: Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsbereich.
• IT-Affinität: Routiniert im Umgang mit HR-Systemen, Erfahrung mit Abacus von Vorteil.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise: Zuverlässig und organisiert.
• Organisationstalent und Belastbarkeit: Überblick bei mehreren parallelen Aufgaben.
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit: Zugängliche und pragmatische Ansprechperson.
• Flexibilität und Praxisnähe: Wohlfühlen in einem dynamischen Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse: Klare Kommunikation in Wort und Schrift.

Angebot:

• Mindestens 5 Wochen Urlaub.
• Eine 42-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Kostenlose Parkplätze.
• Geburtstags-, Oster- und Nikolausgeschenke.
• Eine gute Pensionskasse.
• Kostenloses Obst und Eis sowie gesunde Verpflegungsangebote.
• Arbeiten in einem sehr guten Team und einer tollen Atmosphäre.
• Zweimal im Jahr kostenlose Produkte.
• Gründliche Einführung und Schulung.
• Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung.
• Zentraler Arbeitsplatz zwischen Aargau, Solothurn und Bern.
• Zugriff auf unsere Mitarbeiter-App.
• Prämien für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen.

Bei der AF Tissue Expert Switzerland AG hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen, damit Produkte wie Toilettenpapier, Kosmetiktücher, Taschentücher und Haushaltspapier täglich zuverlässig produziert werden können. Lust mitzugestalten? Dann bewirb dich jetzt.

Kontakt: Melissa Bagdat, Leiterin Human Resources, AF Tissue Expert Switzerland AG | Personalabteilung | Rotboden 1 | 4704 Niederbipp.