Sachbearbeiter Einkauf 80-100% (m/w/d)Sachbearbeiter Einkauf 80-100% (m/w/d)

Sachbearbeiter Einkauf 80-100% (m/w/d)Sachbearbeiter Einkauf 80-100% (m/w/d)

Vollzeit 45000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du hältst den operativen Einkaufsprozess am Laufen und pflegst Lieferantenbeziehungen.
  • Unternehmen: AF Tissue Expert Switzerland AG - ein innovatives Unternehmen in der Hygienepapierbranche.
  • Vorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, kostenlose Parkplätze und tolle Teamevents.
  • Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und sorge für die Produktion von wichtigen Hygieneprodukten.
  • Qualifikationen: Technische Grundausbildung und erste kaufmännische Erfahrung sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.

Hey, wir sind die AF Tissue Expert Switzerland AG - Das zentrale Shared Servicezentrum innerhalb einer familiengeführten Gruppe von Hygienepapierherstellern in der Schweiz und Europa. Als AF Tissue Expert Switzerland AG bündeln wir sämtliche übergeordneten Funktionen wie Finanzen, HR, IT, Einkauf, Verkauf und Planung und arbeiten eng mit unseren Produktionsbetrieben Tela (Niederbipp) und Cartaseta (Gretzenbach) zusammen. Tela und Cartaseta stehen für hochwertige Hygienepapiere, moderne Technologie und nachhaltige Produktionsprozesse. Während in den Werken täglich produziert wird, sorgen wir dafür, dass die administrativen, organisatorischen und strategischen Rahmenbedingungen stimmen – praxisnah, effizient und immer im direkten Austausch mit den Betrieben. Das Besondere an deiner Rolle bei uns: Du arbeitest nah an den Werken, verstehst deren Bedürfnisse und gestaltest aktiv mit, wie unsere Produktionsstandorte heute und in Zukunft unterstützt werden. Gemeinsam mit über 350 engagierten Mitarbeitenden in den Werken leben wir Werte wie Vertrauen, Stabilität, Engagement und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Zur Verstärkung unseres Teams in Niederbipp suchen wir baldmöglichst Dich als Sachbearbeiter Einkauf 80-100% (m/w/d).

Aufgaben

  • Einkauf Beschaffung: Du hältst den gesamten operativen Einkaufsprozess am Laufen – von der internen Bestandskontrolle über Offertanfragen, Bestellungen und Auftragsbestätigungen bis hin zur Terminüberwachung, Wareneingangskontrolle und dem Reklamationsmanagement.
  • Lieferantenmanagement Verhandlung: Du pflegst bestehende Lieferantenbeziehungen, führst Preisverhandlungen mit dem nötigen Fingerspitzengefühl und sorgst dafür, dass Qualität, Verfügbarkeit und Kosten stimmen.
  • Stammdaten Systempflege: Du hältst unsere Lieferanten- und Artikelstammdaten sauber, aktuell und so gepflegt, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.
  • Sourcing Weiterentwicklung: Du hilfst dabei, neue Lieferquellen aufzubauen, hast den Markt im Blick und bringst Ideen ein, wie wir unsere Beschaffung noch cleverer und effizienter aufstellen können.
  • Reporting Transparenz: Du bereitest Auswertungen und Kennzahlen so auf, dass daraus klare Insights und gute Entscheidungen entstehen.

Profil

  • Ausbildung Berufserfahrung: Du verfügst über eine technische Grundausbildung und erste kaufmännische Erfahrung oder über eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Produktionsumfeld.
  • IT-Kenntnisse: MS Office, insbesondere Excel, sind für dich Daily Business. SAP oder SAGE 100 kennst du bestenfalls bereits aus der Praxis.
  • Arbeitsstil: Du arbeitest strukturiert, genau und effizient, behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Tisch landen.
  • Persönlichkeit: Du kommunizierst proaktiv, professionell und auf Augenhöhe, trittst sicher auf und bringst das nötige Verhandlungsgeschick mit.
  • Drive: Du denkst mit, packst an und hast Lust, Dinge vorwärtszubringen, statt einfach nur abzuarbeiten.
  • Sprachenkenntnisse: Auf Deutsch kommunizierst du absolut sicher, auf Englisch kommst du im Business-Alltag problemlos klar.

Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen. Bewerbungen von Personalvermittlungen und Stellenvermittlungsagenturen werden für diese Position nicht berücksichtigt.

Angebot

  • Mindestens 5 Wochen Ferien, damit du dich richtig erholen kannst.
  • Kostenlose Parkplätze damit du dir keine Sorgen um die Parkplatzsuche machen musst.
  • Freue dich auf Geburtstags-, Oster- und Nikolausgeschenke.
  • Eine gute Pensionskasse für deine Zukunftssicherung.
  • Kostenloses Obst und Eis im Sommer sowie gesunde Verpflegungsangebote.
  • Arbeite in einem sehr guten Team und einer tollen Atmosphäre.
  • Viermal im Jahr kostenlose Produkte.
  • Eine gründliche Einführung und Schulung, um dich optimal auf deine Aufgaben vorzubereiten.
  • Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung, um deine Fähigkeiten ständig zu erweitern.
  • Zugriff auf unsere Mitarbeiter-App für aktuelle Informationen und Kommunikation.
  • Profitiere von Prämien für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen.

Bei der AF Tissue Expert Switzerland AG hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen, damit Produkte wie Toilettenpapier, Kosmetiktücher, Taschentücher und Haushaltspapier täglich zuverlässig produziert werden können.

Wir sind das zentrale Servicezentrum für Tela und Cartaseta – nah an den Werken, mitten im Geschehen. Lust mitzugestalten?

Kontakt

Noah Tobler
Recruiter
AF Tissue Expert Switzerland AG | Personalabteilung | Rotboden 1 | 4704 Niederbipp

Sachbearbeiter Einkauf 80-100% (m/w/d)Sachbearbeiter Einkauf 80-100% (m/w/d) Arbeitgeber: AF Tissue Expert Switzerland AG

Die AF Tissue Expert Switzerland AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein familiäres Arbeitsumfeld in Niederbipp bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie mindestens 5 Wochen Ferien, kostenlose Parkplätze und eine gute Pensionskasse. Unsere Unternehmenskultur fördert Engagement und Zusammenarbeit auf Augenhöhe, während wir unseren Mitarbeitenden durch umfassende Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten helfen, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und ihre Fähigkeiten auszubauen.

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Kontaktdaten:

AF Tissue Expert Switzerland AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Einkauf 80-100% (m/w/d)Sachbearbeiter Einkauf 80-100% (m/w/d) erhalten könntest

✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

✨Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

✨Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

✨Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von AF Tissue Expert Switzerland AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Einkauf 80-100% (m/w/d)Sachbearbeiter Einkauf 80-100% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Einkaufsprozessmanagement
Lieferantenmanagement
Preisverhandlung
Stammdatenpflege
Sourcing
Reporting
Technische Grundausbildung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei AF Tissue Expert Switzerland AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AF Tissue Expert Switzerland AG vorbereitet

✨Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

✨Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

✨Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

✨Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.