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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Büro und unterstütze das Finance-Team im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit familiärer Arbeitsatmosphäre in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, kostenlose Verpflegung und attraktive Rabatte.
- Andere Informationen: Viel Raum für Mitgestaltung und internationale Teamkultur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv ein motiviertes Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
ÜBER DIE STELLE
Als Office Manager / Teamassistenz bist Du unser Allround‑Talent im Berliner Headquarter: Du sorgst für ein angenehmes, gut organisiertes Arbeitsumfeld und unterstützt gleichzeitig unser Finance‑Team zuverlässig im Tagesgeschäft. Mit deinem Organisationstalent, deiner Hands‑on‑Mentalität und deinem Blick für reibungslose Abläufe trägst Du entscheidend dazu bei, dass unser Büro und unsere internen Prozesse optimal funktionieren.
DAS SIND DEINE AUFGABEN
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Übernahme kleinerer Projekte und Schnittstelle zu internen und externen Partnern
- Verantwortung für die Büroorganisation und einen reibungslosen Ablauf im Headquarter
- Telefonie, Postbearbeitung und allgemeine Korrespondenz
- Sicherstellung von Ordnung und eines angenehmen Arbeitsumfelds
- Onboarding-Unterstützung und Pflege interner Dokumente und Stammdaten
- Unterstützung des Finance‑Teams in der vorbereitenden Buchhaltung
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste einschlägige Berufserfahrung als Teamassistenz, Office Manager oder Feel Good Manager
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
WIR BIETEN DIR DAFÜR
- Ein wachsendes Unternehmen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Viel Raum für Mitgestaltung in einem hoch motivierten und kollegialen Team, sowohl auf regionaler als auch nationaler Ebene
- Internationales Team mit familiärer Arbeitsatmosphäre
- Gutes, leistungsorientiertes Gehalt
- Kostenlose Mitarbeiterverpflegung und attraktive Rabatte
- Urban Sportsclub Mitgliedschaft
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
- Flexibles und mobiles Arbeiten
- Umfangreiche Einarbeitung und Trainings
- Eigene Zeit für Brot Mitarbeiter-App
- Deutschlandticket
Team Assistenz / Office Manager in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: AF ZFB GmbH
Kontaktperson:
AF ZFB GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz / Office Manager in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz oder Office Manager bewirbst, zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Nutze Networking-Events oder LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über unser Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 3
Bring deine Organisationstalente ins Spiel! Während des Gesprächs kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung teilen, die zeigen, wie du in der Vergangenheit reibungslose Abläufe geschaffen hast. Das wird uns überzeugen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir schätzen es, wenn du direkt über unsere Plattform auf die Stelle zugreifst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz / Office Manager in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AF ZFB GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir die Website an, lies über die Teammitglieder und ihre Projekte. So kannst du im Interview zeigen, dass du gut ins Team passt und die Vision des Unternehmens verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz oder Office Manager unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast – das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte gemanagt hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.