Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Ansprechpartner fĂĽr Entgeltabrechnung und Sozialversicherung.
- Arbeitgeber: AfA Bremen ist ein dynamisches Unternehmen in der Personalverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Ideen zur Prozessverbesserung einzubringen.
- Andere Informationen: Du solltest sicher im Umgang mit MS-Office und Personalabrechnungssoftware sein.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personaladministration mit und arbeite in einem unterstĂĽtzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnbuchhaltung sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HR-Specialist (w/m/d)
Payroll / Specialist Lohnbuchhaltung (w/m/d)
AfA Bremen
Schlachte 27/28
28195 Bremen
Telefon: 0421-89890
E-Mail: bremen@afa.de
Aufgaben
– Ansprechpartner in Sachen Entgeltabrechnung und Sozialversicherung
– Ansprechpartner bei externen Prüfungen und sicherung eines reibungslosen Ablaufs
– Abwicklung der Gehalts- und Lohnabrechnung mit Einhaltung aller rechtlichen Rahmenbedingungen
– Pflege und Austausch mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
– Verantwortung für Bescheinigungs- und Meldewesen sowie die Administration der betrieblichen Altersvorsorge
– Erstellen der Reisekostenabrechnungen von In- und -Auslandsreisen
– Sie bringen gerne Ideen ein, um Prozesse zu verbessern und zu modernisieren
– Allrounder in der Personaladministration (Mitarbeiterberatung, Dateneingaben und Schriftverkehr)
– Sie sind Flexibel und Organisationsfähig
Kenntnisse
– Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
– Sie sind sicher im Umgang mit Personalabrechnungssoftware (Sage)
– Sie bringen fundierte Kenntnisse in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit
– Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Selbstständigkeit und hohe Diskretion aus
– Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
– Sie haben eine sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und grundlegende Englischkenntnisse
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HR-Specialist (w/m/d) Arbeitgeber: Afa AG
Kontaktperson:
Afa AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Specialist (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Bewerbungsprozess bei uns geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Lohnbuchhaltung und im Sozialversicherungsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Personalabrechnungssoftware vor. Wenn du bereits mit Sage gearbeitet hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Software effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Organisationsfähigkeit in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Specialist (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als HR-Specialist interessierst. Zeige auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf deine kaufmännische Ausbildung und spezifische Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Nenne konkrete Beispiele, wie du erfolgreich mit Personalabrechnungssoftware gearbeitet hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung in einem klaren und professionellen Deutsch verfasst ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und achte auf eine gute Ausdrucksweise.
SchlieĂźe alle erforderlichen Dokumente ein: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse beifĂĽgst. ĂśberprĂĽfe, ob du auch Nachweise ĂĽber deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht beifĂĽgen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Afa AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse im Umgang mit Personalabrechnungssoftware wie Sage zeigen.
✨Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht auffrischen
Da fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview über aktuelle Änderungen und relevante Gesetze informieren. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Präsentiere deine Ideen zur Prozessverbesserung
Das Unternehmen sucht jemanden, der Ideen zur Verbesserung und Modernisierung von Prozessen einbringt. Überlege dir konkrete Vorschläge, die du während des Interviews anbringen kannst, um zu zeigen, dass du proaktiv denkst.
✨Zeige deine Flexibilität und Organisationsfähigkeit
Bereite Beispiele vor, die deine Flexibilität und Organisationsfähigkeit unter Beweis stellen. Dies könnte eine Situation sein, in der du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast oder dich schnell an Veränderungen anpassen konntest.